PERENCANAAN KEGIATAN HUMAS Oleh : Diana Ma’rifah

Mengapa perlu? Tujuan umum dari program kerja dan berbagai aktivitas PR di lapangan adalah cara menciptakan hubungan harmonis antara organisasi/ perusahaan yang diwakilinya dengan publiknya atau stakeholder --- sasaran khalayak terkait Hasil yang diharapkan adalah terciptanya good image, good will, mutual appreciation dan tolerance antara kedua belah pihak

Aktivitas praktisi PR di lapangan mencakup sebagai : Konseptor (Conceptor) Penasihat (Counselor) Komunikator (Communicator) Penilai (Evaluator)

Langkah-langkah pokok yang menjadi acuan pelaksanaan program kerja PR : Penelitian dan Mendengarkan Perencanaan dan Mengambil Keputusan Mengkomunikasikan dan Pelaksanaan Mengevaluasi

Penelitian dan Mendengarkan Penelitian yang dilakukan berkaitan dengan opini, sikap dan reaksi dari mereka yang berkepentingan dengan aksi dan kebijaksanaan-kebijaksanaan suatu organisasi Setelah itu, lakukan evaluasi fakta-fakta, dan informasi yang masuk untuk menentukan keputusan berikutnya. Pada tahap ini akan ditetapkan suatu fakta & informasi yang berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi What’s our problem?

Perencanaan dan Mengambil Keputusan Sikap, opini, ide-ide, dan reaksi yang berkaitan dengan kebijaksanaan serta penetapan program kerja organisasi yang sejalan dengan kepentingan atau keinginan-keinginan pihak yang berkepentingan mulai diberikan Here’s what we can do?

Mengkomunikasikan dan Pelaksanaan Informasi yang berkenaan dengan langkah-langkah yang akan dilakukan dijelaskan sehingga mampu menimbulkan kesan-kesan yang secara efektif dapat mempengaruhi pihak-pihak yang dianggap penting dan berpotensi untuk memberi dukungan sepenuhnya Here’s what we did and why?

Mengevaluasi Pihak PR mengadakan penilaian terhadap hasil dari program kerja atau aktivitas PR yang telah dilaksanakan. Termasuk mengevaluasi keefektivan teknik manajemen dan komunikasi yang telah digunakan How did we do?

Perencanaan Program Public Relations Perencanaan program PR didasakan pada fakta dan landasan berpikir yang sehat serta memiliki kejelasan arah dan tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu, penelitian merupakan hal yang sangat vital dalam membuat suatu perencanaan program PR

Definisi perencanaan program kerja PR Semua bentuk kegiatan perencanaan komunikasi baik kegiatan ke dalam maupun ke luar antara organisasi dan publiknya yang tujuannya untuk mencapai saling pengertian

1. Perencana kerja PR Perencana, seseorang yang memanfaatkan atau menginterpretasikan segala informasi, materi dan data yang tersedia secara kuantitatif maupun kualitatif untuk dianalisis, diseleksi, dan diproses sebagai bahan perencanaan kerja yang akan datang

2. Perencanaan kerja PR Merupakan metode terbaik untuk mempersiapkan pihak organisasi dalam menghadapi perubahan yang sering terjadi Mereview/ mengevaluasi hasil perkembangan kegiatan masa lalu, sekarang dan masa yang akan datang Mengantisipasi dan menghadapi tantangan/ resiko yang akan terjadi melalui proses menentukan tujuan dan sasaran jangka pendek dan panjang secara periodik dan strategis

3. Bentuk rencana kerja PR Rencana yang berkaitan dengan hasil dari perencanaan yang sudah terlaksana (jangka pendek maupun panjang) Rencana untuk membuat pernyataan berdasarkan tujuan dan strategi

4. Alasan dilakukannya program kerja PR Untuk mengantisipasi perubahan lingkungan yang lebih luas (perubahan ekonomi, politik, hukum, teknologi) Menghadapi perubahan lebih sempit (selera konsumen, munculnya pesaing, tenaga kerja, media massa, dll) Menciptakan tujuan yang obyektif, sasaran dan target yang ingin dicapai secara jelas dan rinci

5. Manfaat perencanaan kerja PR Mengefektifkan dan mengefisienkan koordinasi/ kerjasama antara pihak terkait Mengefisienkan sumberdaya Menghindari risiko kegagalan dengan tidak melakukan perencanaan tanpa arah yang jelas dan konkret Mampu melihat secara keseluruhan kemampuan operasional organisasi Menetapkan klasifikasi rencana kerja (rencana strategis, rencana tetap, rencana khusus)

Perencanaan program PR harus didasarkan pada analisis situasi dan kondisi : A searching look backward A deep look inside A wide look around A long, long looks ahead

Dasar agar rencana program berhasil Rencana program harus dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen Rencana program tersebut harus memiliki tujuan Dilakukannya pengarahan mengenai rencana program tersebut

Hubungan Pers yang Efektif Untuk mendapatkan hubungan yang efektif dengan pers, PR juga harus membuat rencana program. Catatan lengkap dari rencana jumpa pers, tanggung jawab PR pada acara jumpa pers, dan input serta hasil-hasil dari jumpa pers tersebut merupakan ‘evaluasi bagi keberhasilan atau ketidakberhasilan tugas seorang PR