Manajemen Profil & Preferensi Tutorial Penggunaan ShareITS P3AI ITS Manajemen Profil & Preferensi Pemateri: Hanim Maria Astuti (hanim03@gmail.com/hanim@is.its.ac.id) Faizal Mahananto (fmahananto@gmail.com) Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Login & Logout shareITS Konten Login & Logout shareITS Beranda shareITS Melihat & Update Profil Dosen Dashboard Dosen

E-learning: untuk berbagi ke seluruh pelosok negeri The interdependency between societal processes and information systems increases New interdependencies between organizations and the state emerge Information security issues become more international Needs to manage private or confidential information and public appearances in ICT environments increase Protection of personal data becomes a considerable political issue It becomes increasingly difficult to ensure the correctness of information The correctness of information becomes increasingly important Data gathering increases Data combination from different sources increases Traceability of persons and goods increases Malicious action against information systems increases Quality and security issues are increasingly taken into account in software development Automation/autonomous systems are increasingly employed to effect security Availability of information increases as the public information resources are opened Commercial interests drive actors to restrict access to proprietary information resources Governance of access to information resources in organizations becomes more difficult

Login & logout di shareits

Untuk dapat mengakses shareITS, alamat di website adalah: share.its.ac.id

Login Pastikan Anda mendapat username dan password shareITS dari P3AI. Menu login terdapat di pojok kanan atas. Menu login

Logout Ketika Anda sudah login, menu logout juga terdapat di pojok kanan atas. Menu logout

Klik menu kehilangan password Lupa Password Jika Anda lupa password, maka Anda bisa mereset password. Klik menu kehilangan password

Mengenal Beranda ShareITS

Pada halaman beranda, berisikan: Mata kuliah PDITT (Pendidikan Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu) Mata kuliah daring yang ditawarkan di ITS, berdasarkan fakultasnya. Berita dari P3AI My Courses (mata kuliah yang sedang atau sudah pernah kita laksanakan di shareITS) Online users dll

Mata kuliah PDITT Mata kuliah elerning yang ditawarkan ITS

Melihat & Update Profil Dosen

Apa saja yang bisa kita update dari profil kita? Semisal ada pertanyaan: “Lo kok gelar saya masih belum terupdate?” “Kok nama saya masih salah?” “Kemana mahasiswa saya nanti email saya jika mereka bertanya?” “Saya ingin mengubah email untuk notifikasi pengumpulan tugas dari mahasiswa saya” “Saya ingin mengganti foto saya”

Klik “Nama Dosen” untuk dapat melihat dan mengubah profile Upd Klik “Nama Dosen” untuk dapat melihat dan mengubah profile

Klik edit Profile

Silahkan melakukan perubahan, lalu klik “Update Profil” paling bawah

Dashboard dosen

Fungsi Dashboard Dosen Mungkin saat menggunakan shareITS, kita bertanya dalam hati: “Tadi di halaman home, MyCourses saya kok banyak sekali. Saya ingin menampilkan sedikit saja, 4 saja”. “Saya ingin mengakses mata kuliah yang saya ampu secara cepat saja, tanpa harus klik fakultas, jurusan, dsbnya”. “Kenapa ada banyak block (tampilan di shareITS yang di bagian kanan sendiri) di shareITS ini? Saya ingin mengubah sesuai dengan preferensi saya”.

Fungsi Dashboard Dosen “Saya ingin mengirimkan pesan ke pak Faizal, yang ternyata juga sedang online (mengakses) shareITS”. “Saya ingin mengunci block di kanan agar bisa tampil di kiri saja”.

Fungsi Dashboard Dashboard berfungsi untuk: Mempermudah akses kita ke mata kuliah yang kita ampu; Mempermudah kita mengontrol dan melihat berbagai informasi yang kita anggap penting. Kita dapat melakukan perubahan setting dashboard kita, sesuai dengan apa yang kita kehendaki.

Untuk dapat mengakses Dashboard, maka yang kita lakukan adalah: Klik username > Di kanan atas, di bawah Navigation, pilih “Dashboard”

Contoh Halaman Dashboard

Klik “Customize this page” Untuk melakukan kustomisasi terhadap dashboard kita, maka klik “Customize This Page” Klik “Customize this page”

Menambah/mengurangi mata kuliah kita yang ditampilkan Silahkan memilih jumlah course kita yang akan ditampilkan, baik di beranda maupun di dashboard

Ingin mengubah customize course tertentu secara cepat Klik mata kuliah kita. Dalam kondisi “Customize my page” sedang ON, maka kita juga bisa melakukan customize ke courses kita dengan cepat.

Ingin mengubah customize course tertentu secara cepat Course ini dalam keadaan ON untuk editing.

Menambah/mengurangi blocks Blocks adalah kumpulan dari blok (menu dalam satu block) yang ada di bagian kanan shareITS. Block ini digunakan untuk mempermudah akses kita ke suatu menu, sesuai keinginan kita. Kita bisa melakukan penambahan/pengurangan blocks, dengan kondisi dashboard kita dalam keadaan ON untuk Customize.

Contoh Blocks

Menambah Block Di bagian kanan bawah, terdapat menu “ADD A BLOCK”. Silahkan ditambahkan block yang diinginkan. Misalkan: courses.

Menghapus/menyembunyikan Block Misalkan kita ingin menghapus block yakni “My Courses”. Untuk menghapus block, maka kita ke block yang akan kita hapus, di sebelah kanan. Lalu klik icon “action” dan pilih “Delete My courses block”. Untuk menyembunyikan, pilih “Hide My courses block”.

Mengirimkan pesan pada Online Users Pastikan bahwa Online Users telah ada di block kita.

MENGELOLA PREFERENCES

Preferences apa saja yang bisa kita tentukan?

Menentukan pesan masuk ke email kita Ada user yang menginginkan setiap aktivitas mahasiswa, dapat terkirim ke emailnya. Namun, ada dosen yang merasa terganggu dengan hal tersebut. Untuk melakukan set-up pesan masuk, maka kita bisa melakukan via “messaging” di preferences.

Terima kasih. Mari kita ramaikan shareITS yuk Bapak Ibu 