KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN Doris Febriyanti M.Si febriyantidoris@yahoo.com 08127860271

KOORDINASI Koordinasi (coordination)  proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) untuk mencapai tujuan secara efisien.

Koordinasi sangat dibutuhkan bagi organisasi- organisasi yang menetapkan tujuan yang tinggi. Menurut James D. Thompson, ada tiga macam saling ketergantungan di antara satuan-satuan organisasi, yaitu :  Saling ketergantungan yang menya- tu (pooled interdependence).  Saling ketergantungan yang berurut- an (sequential interdependence).  Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence).

RENTANG MANAJEMEN Rentang manajemen (rentang kendali) berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer (atasan). Rentang manajemen sering di- sebut dengan istilah-istilah :  span of control,  span of authority,  span of attention,  span of supervision.

Berapa jumlah rentangan yang ideal ? Ada dua alasan mengapa penentuan Rentangan yang tepat adalah penting. a. Rentang manajemen mem- pengaruhi pelaksanaan ker- ja yang efektif bawahan. b. Ada hubungan antara ren- tang manajemen di seluruh organisasi dan struktur organisasi.

jumlah maksimum bawahan yang dapat dikenda- Menurut Henri Fayol  jumlah maksimum bawahan yang dapat dikenda- likan oleh setiap pengawas produksi dalam orga- nisasi adalah 20 sampai 30 karyawan, sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi. Pendekatan Graicunas ini menunjuk- kan kekompleksan tugas-tugas peng- awasan manajer, dan secara matema- tik hubngan-hubungan tersebut dapat dinyatakan dengan rumus :

R = n (2n-1 + n - 1) di mana R = jumlah hubungan n = jumlah bawahan Bila ada 5 bawahan akan ada 100 hubungan.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Rentang Manajemen a. Kesamaan fungsi-fungsi. Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksa- nakan oleh kelompok kerja, ren- tangan semakin melebar. b. Kedekatan geografis. Semakin dekat kelompok kerja ditempat- kan, secara phisik, rentangan semakin melebar.

yang dibutuhkan. Semakin se- dikit pengawasan langsung yang c. Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan. Semakin se- dikit pengawasan langsung yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar. d. Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan. Semakin ber- kurang koordinasi yang dibutuh- kan, rentangan semakin melebar.

e. Perencanaan yang dibutuhkan manajer. Semakin sedikit pe- rencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar. f. Bantuan organisasi yang terse- dia bagi pengawas. Lebih ba- nyak beban yang diterima pe- ngawas (pelaksana) dalam fungsi-fungsi mis. penarikan, latihan dan pengawasan mutu,

Pengorganisasian CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Pengorganisasian CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Prinsip Dasar Kekuasaan dan Tanggung Jawab Disiplin Kesatuan Perintah Keterpaduan Arah Subordinasi Kepentingan Remunerasi Sentralisasi Rantai Kekuasaan  Keteraturan Keadilan Stabilitas Hubungan Kerja Inisiatif “Team Work” Prinsip Dasar CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Appropriateness, harus dapat mempermudah proses pencapaian tujuan. Adequacy, harus dapat mempermudah pemecahan masalahnya. Effectiveness, harus dapat mewadahi proses-proses usaha dan proses-proses manajemen yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil. Efficiency, harus dapat mendukung terjadinya proses- proses untuk mendapatkan hasil yang maksimal dengan pengorbanan yang minimum. Fungsi CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Tahapan CA113 Pengantar Manajemen Bisnis 1. Merefleksikan rencana dan tujuan 2. Menetapkan tugas-tugas utama 3. Membagi tugas utama menjadi sub tugas 4. Mengalokasikan sumber daya untuk tugas tersebut 5. Evaluasi dan perbaikan Tahapan CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Struktur Organisasi David Wilson dan Robert Rosenfeld: “pola hubungan yang diciptakan di antara komponen-komponen bagian dari seluruh organisasi yang menggambarkan komunikasi, pengendalian, dan wewenang”. Struktur Organisasi CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Departemenisasi 3. Lokasi Ketua DPD Jawa Tengah Ketua DPD Jawa Barat Ketua Umum Ketua DPD Jawa Barat Ketua DPD Jawa Tengah … Departemenisasi CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Asas-Asas Organisasi Pembagian Kerja Span of control (Rentang Kendali) Koordinasi Kenapa perlu koordinasi? Pelimpahan wewenang Fleksibilitas Asas-Asas Organisasi CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

X. WEWENANG, DELEGASI DAN DESENTRALISASI PENGERTIAN WEWENANG, KEKUASAAN DAN PENGARUH Wewenang (authority)  adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk mela- kukan atau tidak melakukan sesu- atu agar tercapai tujuan tertentu. Wewenang merupakan hasil de- legasi atau pelimpahan wewe- nang dari atasan ke bawahan.

untuk melakukan sesuatu. Kekuasaan  adalah ke- Kekuasaan (power) sering dicampur adukkan dengan wewenang. Meskipun kekuasaan dan wewenang sering ditemui bersama, tetapi kedu- anya berbeda. Wewenang  adalah hak untuk melakukan sesuatu. Kekuasaan  adalah ke- mampuan untuk melakukan hak tersebut.

Ada dua pandangan yang saling berlawanan mengenai sumber wewenang, yaitu : Teori formal, wewenang  adalah di anugerah- kan, ada wewenang karena diberi atau dilimpahi atau diwarisi. Pandangan ini menganggap bahwa wewenang berasal dari tingkat ma- syarakat tertinggi, kemudian secara hukum diturunkan dari tingkat ke tingkat.

Teori penerimaan (teori perilaku), Wewenang timbul hanya apabila hal itu diterima oleh kelompok atau indi- vidu kepada siapa wewenang terse- but dijalankan. Pandangan ini menyatakan kunci da- sar wewenang ada dalam diri yang dipengaruhi (influencee), bukan yang mempengaruhi (influencer). Jadi, wewenang itu ada atau tidak ada tergantung pada penerima (reciever), yang memutuskan untuk menerima atau menolak.

Wewenang  hak untuk melakukan sesuatu Kekuasaan  Untuk melakukan hak tersebut Kemampuan untuk mempengaruhi individu , kelompok, keputusan, dll. Wewenang tanpa kekuasaan, Kekuasaan tanpa wewenang akan timbul konflik dalam organisasi

rantai perintah jelas, dan mengalir STRUKTUR LINI DAN STAF Organisasi Lini  rantai perintah jelas, dan mengalir kebawah melalui tingkatan-tingkatan manajerial. Individu-individu dalam departemen/ bagian melaksanakan kegiatan-kegi- atan utama perusahaan. Setiap orang mempunyai hubungan pelaporan hanya dengan satu atasan sehingga ada kesatuan perintah.

Staf  merupakan individu atau ke- lompok terdiri para ahli yang struktur utamanya memberikan saran dan pe- layanan kepada fungsi lini. Karyawan staf tidak secara langsung terlibat dalam kegiatan utama organisasi atau departemen. Ada 2 tipe staf :  staf pribadi (asisten),  staf spesialis,

WEWENANG LINI, STAF DAN FUNGSIONAL Wewenang Lini (line authority)  adalah wewenang dimana atasan melakukannya atas bawahannya langsung. Diwujudkan dalam we- wenang perintah dan secara lang sung tercermin sebagai rantai perintah, serta ditu- runkan kebawah.

Kewenangan Lini Kepala Restoran Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur Pelayan 1 Pelayan 2 Pelayan 3 Belanja Memasak Line Authority Kewenangan Lini

Wewenang Staf Wewenang staf (staff authority)  adalah hak yang dimiliki oleh satuan- satuan staf atau spesialis untuk mem- beri saran, rekomendasi, atau konsul- tasi kepada personalia lini. Ini tidak memberikan wewenang kepada anggota staf untuk me- merintah lini mengerjakan ke- giatan tertentu.

Kewenangan Staff dan Fungsional Kepala Restoran Konsultan Manajemen, Pajak, dll Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur Pelayan 1 Pelayan 2 Staff Authority Functional Authority Pelayan 3 Belanja Memasak Kewenangan Staff dan Fungsional

Wewenang staf fungsional  adalah hubungan terkuat yang dapat dimiliki staf dengan satuan- satuan lini. Bila dilimpahi wewenang fungsi- onal oleh manajemen puncak, seorang staf spesialis mempunyai hak untuk memerintah satuan lini sesuai kegiatan fungsional.

Click to edit company slogan . Thank You ! Click to edit company slogan .