PENYUSUNAN PROGRAM & PELAPORAN PENGAWASAN SEKOLAH www://elpramwidya.wordpress.com/
Tujuan Pembelajaran Setelah mengikuti kegiatan ini peserta diharapkan mampu menyusun materi program dan laporan hasil pengawasan berdasarkan hasil EDS yang mencakup 8 (delapan) standar nasional pendidikan.
Strategi Pelatihan Penjelasan (20’) (25) Diskusi Penyusunan Diskusi&Tanya Jawab (25) Diskusi Penyusunan Program Presentasi Kelompok (90) Presentasi (45)
KONSEP DASAR PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH Program pengawasan sekolah adalah aplikasi fungsi perencanaan dalam kegiatan pengawasan sekolah Langkah pokok perencanaan: Menetapkan tujuan (perangkat tujuan) Menentukan situasi pada saat ini Mengidentifikasi pendukung dan penghambat tujuan Mengembangkan seperangkat tindakan untuk mencapai tujuan.
KEPENGAWASAN Pengawasan adalah proses atau kegiatan melihat dengan cermat apakah pelaksanaan program (yang terjadi) dalam sebuah organisasi/lembaga/ proyek sesuai dengan apa yang seharusnya terjadi 4 langkah pengawasan: menetapkan suatu kriteria atau standar, mengu-kur/menilai kinerja (performance) yang sedang atau sudah dilakukan, membandingkan kinerja dengan standar yang ditetapkan dan menetapkan perbedaannya jika ada, dan memperbaiki penyimpangan dari standar dengan tindakan pembetulan.
RUANG LINGKUP PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH 3 2 1
UNSUR PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH Why Mengapa kegiatan pengawasan dilakukan? What Apa tujuan dan sasaran pengawasan? Who Siapa yang terlibat dalam pengawasan? How Bagaimana pengawasan dilakukan? When Kapan pengawasan dilakukan?
Rincian Tugas Pokok Pengawas Membina dan mengembangkan (Developing) Memantau (Monitoring) Menilai (Evaluating) Mensupervisi (Supervising) Menasihati (Advising) Mengkordinasi (Coordinating) Meneliti (Researching) Melaporkan (Reporting )
UNSUR PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH Pelaksanaan pembinaan administrasi dan akademis (kepala sekolah, guru, tenaga kependidikan) pada sekolah kategori standar maupun kategori mandiri. Pemantauan (memantau dan mengolah) pelaksanaan 8 (delapan) standar nasional pendidikan.
3.Penyusunan laporan pelaksanaan pemantauan 8 (delapan) standar nasional Pendidikan. 4. Penilaian administrasi dan akademis (menilai kinerja: kepala sekolah, guru, tenaga kependidikan, dan kelayakan) pada sekolah kategori standar dan mandiri atau RSBI. 5. Melaksanakan kegiatan karya tulis ilmiah dalam bidang pendidikan/ penelitian tindakan sekolah.
Mensupervisi Supervisi akademik yakni memberikan bantuan profesional kepada guru dalam meningkatkan kualitas proses dan hasil pembelajaran Supervisi manajerial yakni memberikan bantuan profesional kepada kepala sekolah dan seluruh staf dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan menuju pada sekolah yang efektif
Advising Memberi nasihat mengenai sekolah yang efektif Memberi nasihat kepada guru tentang pembelajaran dan bimbingan belajar Memberi nasihat kepada kepala sekolah tentang manajemen sekolah Memberi nasihat kepada tim kerja/staf sekolah tentang kinerja sekolah Memberi nasihat kepada orang tua siswa dan komite sekolah tentang partisipasi masyarakat dalam pendidikan
Memantau (Monitoring ) Memantau penerimaan siswa baru Memantau standard mutu pendidikan Memantau kinerja kepala sekolah dan staf sekolah Memantau proses pembelajaran dan bimbingan Memantau pelaksanaan ujian Memantau hubungan sekolah dengan masyarakat.
Reporting Melaporkan perkembangan dan hasil pengawasan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Propinsi dan/atau Nasional Melaporkan perkembangan dan hasil pengawasan ke masyarakat publik Melaporkan perkembangan dan hasil pengawasan ke sekolah binaan.
SIKLUS KEGIATAN PENGAWASAN PROGRAM PENGAWASAN TINDAK LANJUT PENILAIAN LAPORAN SIKLUS KEGIATAN PENGAWASAN SEKOLAH PEMBINAAN EVALUASI PEMANTAUAN ANALISIS HASIL PENGAWASAN
HAL-HAL POKOK DALAM PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH Latar belakang atau masalah yang akan dipecahkan Tujuan pengawasan yang ingin dicapai. Data atau informasi yang diperlukan. Deskripsi kegiatan pengawasan yang akan dilakukan. Tahapan (rangkaian kegiatan) yang menunjukkan bagaimana masalah dipecahkan serta bagaimana pekerjaan diselesaikan.
JENIS PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH 1. PROGRAM PENGAWASAN TAHUNAN Tingkat Kabupaten/kota Kelompok Pengawas 2. PROGRAM PENGAWASAN SEMESTER Tingkat sekolah binaan Setiap Pengawas 3. RENCANA PENGAWASAN ASPEK AKADEMIK DAN MANAJERIAL
PROSEDUR PENYUSUNAN PROGRAM PENGAWASAN TAHUNAN
SISTEMATIKA PROGRAM TAHUNAN PENGAWASAN HALAMAN JUDUL (SAMPUL) HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN A. Latar belakang B. Landasan (Dasar Hukum) C. Visi, Misi, dan Strategi Pengawasan, D. Ruang Lingkup Pengawasan (Pembinaan, Pemantauan, Penilaian) E. Tujuan dan Sasaran II. IDENTIFIKASI HASIL PENGAWASAN DAN KEBIJAKAN DALAM BIDANG PENDIDIKAN A. Deskripsi Hasil Pengawasan Tahun Sebelumnya B. Masalah dalam Pengawasan C. Kebijakan dalam Bidang Pendidikan III. DESKRIPSI PROGRAM PENGAWASAN (aspek/unsur/sub unsur pengawasan, butir kegiatan, tujuan, sasaran, indikator keberhasilan/target, metode kerja/teknik supervisi, dan jadwal pelaksanaan) A. Program Penilaian B. Program Pembinaan 1. Supervisi Akademik 2. Supervisi Manajerial C. Program Pemantauan IV. PENUTUP
PROSEDUR PENYUSUNAN PROGRAM SEMESTER PROGRAM PENGAWASAN TAHUNAN KABUPATEN/KOTA VISI DAN MISI SEKOLAH BINAAN DESKRIPSI KEGIATAN PENGAWASAN SEMESTER PADA SEKOLAH BINAAN IDENTIFIKASI MASALAH DAN PRIORITAS PENGAWASAN ANALISIS HASIL PENGAWASAN PADA SEKOLAH BINAAN TAHUN SEBELUMNYA
PROGRAM SEMESTER PENGAWASAN
PROGRAM SEMESTER PENGAWASAN
JADWAL KEGIATAN PENGAWASAN SEMESTER
Rencana Kepengawasan Aspek Akademik Rencana kepengawasan aspek akademik (3 action/kegiatan aspek yang berbeda dari program semester yang dikumpul) ASPEK/ MASALAH: Membina/ Memantau/ Menilai TUJUAN: INDIKATOR KEBERHASILAN: STRATEGI/Metode Kerja (Teknik Supervisi): SKENARIO KEGIATAN : 1. Pertemuan awal…… 2. Observasi……. 3. Pertemuan akhir…… F. SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN (DANA/FASILITAS dll) G. PENILAIAN DAN INSTRUMEN H. RENCANA TINDAK LANJUT
RENCANA PENGAWASAN AKADEMIK/MANAJERIAL Sekolah : Pengawas sekolah : Kepala Sekolah/Guru/Tendik: Tahun Pelajaran : Alamat Sekolah: Semester : Aspek/ Masalah (1) Tujuan (2) Indikator Keberhasilan (3) Strategi/Metode Kerja/Teknik Supervisi (4) Skenario Kegiatan (5) Sumber Daya yang diperlukan (6) Penilaian dan instrumen (7) Rencana Tindak Lanjut (8) 1. 2. 3.
LAPORAN HASIL PENGAWASAN: SISTEMATIKA LAPORAN (24 item x 5 =120) BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Aspek/Masalah C.Tujuan dan sasaran Pengawasan D. Ruang lingkup
BAB II KERANGKA PIKIR PEMECAHAN MASALAH (RENCANA dihilangkan) BAB III PENDEKATAN DAN METODE BAB IV HASIL PENGAWASAN A. Hasil Pengawasan(Akademik dan Manajerial) B. Pembahasan Hasil BAB V PENUTUP A. Simpulan B. Rekomendasi
DISKUSI KELOMPOK Masing-masing kelompok membuat contoh program Tahunan dan program Semester pengawasan
TERIMA KASIH