INGAT: SESUDAH SELESAI KELAS, SHUT DOWN PC-NYA BEKERJA DENGAN MYOB #1 LANGKAH DEMI LANGKAH INGAT: SESUDAH SELESAI KELAS, SHUT DOWN PC-NYA

KLIK DISINI UNTUK MEMBENTUK DATA BARU HALAMAN MUKA MYOB KLIK DISINI UNTUK MEMBENTUK DATA BARU

HALAMAN DATA PERUSAHAAN KETIK DATA PERS DISINI KLIK U/ MEMULAI CREATE MENGATUR TAHUN BUKU AKT KLIK U/ LANJUT KE ACCOUNT LIST

HALAMAN DATA PERUSAHAAN Gunakan daftar yg disediakan MYOB Pilih klasifikasi “Services” dengan jenis bisnis “Laundry” pada drop list Ganti “Services” Ganti “Laundry” Database PT_Suka Bersih Banget.myo terbentuk KLIK JIKA INGIN MENGATUR ULANG KLIK JIKA INGIN MENGGANTI LOKASI DATABASE KLIK JIKA INGIN LANGSUNG INPUT TRX

SYSTEM PREFERENCES MENGATUR SYSTEM PREFERENSI Setup  Preferences  Security Pada bagian ini dapat diatur preferensi MYOB : Apakah transaksi yg sudah diinput bisa diedit Tanggal awal transaksi yang bisa dimasukkan Backup data dll

MENGEDIT AKUN Ketik “Aktiva”  OK Instruksi: Input data dari file latihan (excel). File: COA untuk MYOB.xls MENGEDIT AKUN Pada bagian ini dapat diatur (customize) daftar akun agar lebih sesuai dengan kebutuhan entitas Setup  Easy setup assistant  Accounts Klik pada akun yang akan diedit Misal: ganti nama akun “Assets” dengan “Aktiva” Lanjutkan untuk mengganti nama akun yang lain. Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk mengganti nomor akun Ketik “Aktiva”  OK TTAMBAH AKUN BARU

MENAMBAH / MENGHAPUS AKUN Jika akun belum ada, maka perlu dibuat akun yang baru Ikuti langkah pada slide sebelumnya Pada drop list pilih jenis akun: Tentukan nomor akunnya Tentukan apakah akun Header Account (Non-Postable) atau Detail Account (Postable) Header account berfungsi untuk mengelompokkan satu jenis akun pada laporan. Detail account berfungsi menampung transaksi. Untuk menghapus akun yang tidak diperlukan, sorot akun dimaksud dan klik “delete”

MENGIMPOR AKUN Akun juga dapat diimpor dari database yang sudah ada Pilih file yang akan diimpor di jendela “open file” Lalu atur judul-judul akun (field) yang akan diimpor ke MYOB pada jendela “impor data”

MENGATUR LEVEL AKUN Pada command center, kik account, pilih account list Sorot salah satu akun yang akan di-ubah levelnya Klik icon down untuk menurunkan level atau icon up untuk menaikkan level

MENGGABUNG AKUN Menggabung akun adalah memindahkan saldo-saldo dari beberapa akun ke dalam satu akun. Tindakan ini biasanya dilakukan untuk meringkas laporan keuangan dengan menyatukan akun-akun sejenis yang jumlahnya tidak signifikan. Pada command center, kik account, pilih account list Klik combine Pilih akun yang akan digabungkan dari drop list “Secondary”

LINKED ACCOUNT Ada tiga kelompok accounts yang bisa di-linked (lih gambar). Linked account berfungsi untuk mencatat transaksi ke dalam 1 atau lebih akun yang terkait. Misalnya, setiap penerimaan cek dari pelanggan akan terkait dengan akun Piutang Dagang dan Rekening Bank. (Sebutkan yang lain?)

LINKED ACCOUNT (lanjutan) Mengatur Linked Account – Sales Account Setup  Linked Account  Sales Account Asset for tracking receivables: isi dengan akun Piutang Usaha (Trade Debtors) OK Untuk Bank Account pastikan type account-nya adalah BANK, karena kalau salah menetapkan type account, maka akun tsb tidak bisa digunakan untuk menerima cek (pembayaran) dari buyer (konsumen). Coba atur juga untuk linked purchase account (berkaitan dengan Hutang Dagang dan Vendor)

TAX CODE (KODE PAJAK) Kode Pajak dapat di-set untuk PPN Masukan (Pembelian) dan PPN Keluaran (Penjualan) . MYOB menyediakan 2 default code : GST (Good and Service Tax) dan NT (Non Tax). KETIK PPN DI SINI PPN KELUARAN KETIK 10% DI SINI PPN di Indonesia 10% kecuali diatur khusus untuk barang dan jasa tertentu Non Tax untuk barang dan jasa yang Non PPN PPN MASUKAN

Saldo A/R an pelanggan ini akan terlihat di card file Card file digunakan untuk merekam data pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan. Pihak-pihak tersebut a.l.: pemasok (supplier), pembeli (customer), karyawan (employee) atau pihak-pihak lain. Command Center  Card file  Card list  New Tentukan tipe kartu yang akan dibuat: Customer; Supplier; Employee; Personal Data yang bisa dimasukkan meliputi: nama, alamat, email, website, jenis (perusahaan atau perorangan) Saldo A/R an pelanggan ini akan terlihat di card file

MEMBUAT FILE CADANGAN (BACKUP) Sebelum memasukkan saldo awal, disarankan membuat file cadangan terlebih dahulu. Agar jika terjadi kesalahan fatal (error) maka tidak perlu membuat file baru dari awal. Cukup restore dari backup. File  Backup  with checking errors  Conitinue  OK Pada ‘Save’ tentukan folder penyimpanan file, klik ‘Save’