Manajemen Proyek Perangkat Lunak Perencanaan Komunikasi Teknik Informatika S1 IST AKPRIND Yogyakarta Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Komunikasi dalam proyek Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Perencanaan Komunikasi Proses Perencanaan Pendistribusian Informasi Proses Pelaksanaan Pelaporan Kinerja Proses Monitoring & Pengawasan Mengelola Stakeholder

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Perencanaan komunikasi Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder Menyampaikan info yang dibutuhkan stakeholder dengan tepat waktu 2 Pendistribusian informasi

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Mengumpulkan dan mendistri-busikan informasi tentang kinerja pelaporan status, pengukuran kemajuan pekerjaan, dan peramalan keadaan proyek Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder

Perencanaan Komunikasi Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya

Masukan Perencanaan Komunikasi Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen proyek: Asumsi Kendala

Piranti & Teknik Perencanaan Komunikasi Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll

Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN E-MAIL SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA 01-12-2004 SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA 10-12-2004

Piranti & Teknik Perencanaan Komunikasi Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek

Hasil Perencanaan Komunikasi Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Kebutuhan komunikasi stakeholder Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi