Effective Scientific Presentation The Dummies of Effective Scientific Presentation Himawan Tri Bayu Murti Petrus

Apa peruntukan presentasi? Presentasi untuk: Informasi Motivasi

Penyebab presentasi yang tidak efektif Kegagalan memotivasi audience Struktur presentasi yang membingungkan Gaps in logic Terlalu banyak ‘detail’ yang ditampilkan Desain presentasi yang kurang baik Penyampaian materi presentasi yang kurang baik

Bagaimana menyiapkan presentasi scientific? Pesan yang ingin disampaikan Pengaturan/tata cara penyampaian Visuals (slides) Penyampaian

Apa pesan yang ingin kita sampaikan? Mengapa kita memberikan presentasi? Apa yang menajadi outcome yang diinginkan? Apa yang sudah diketahui audience terkait topik yang akan kita sampaikan Apa yang menjadi ketertarikan audience? Apa poin-poin kunci dari materi yang ingin kita sampaikan?

Pengaturan/tatacara presentasi Ketahui waktu presentasi Listing poin-poin kunci dari materi yang ingin disampaikan Sesuaikan dengan kemampuan teknis audience

Pengaturan sebuah presentasi Outline Permasalahan dan latar belakang Desain dan metodologi Temuan penting (hasil dan pembahasan) Kesimpulan dan rekomendasi Dari UMUM menuju ke SPESIFIK

Pembuatan materi presentasi Hanya memuat poin-poin penting Satu ide untuk setiap slidenya Kalimat pendek (5 kata untuk setiap line) Strong statement: kalimat aktif

Outline Audience tahu apa yang akan mereka dengar Audience tahu pengaturan/tatacara materi presentasi

Permasalahan dan latar belakang Context Research/study question Pengetahuan yang relevan tentang topik yang ingin kita sampaikan  literature review

Desain dan metodologi Studi kasus... Metode kualitatif  responden (n=100) Metode kuantitatif Survei Analisis harga Analisis karakter bahan

Temuan-temuan penting Text dan atau tabel/grafik Satu slide untuk satu informasi/temuan penting Pesan harus jelas, tidak ambigu

Kesimpulan dan rekomendasi Poin-poin penting Implikasi dari temuan Diusahakan satu slide untuk setiap pesan yang akan disampaikan

Pastikan ukuran font mudah untuk dibaca (font 16)? Visuals Pilih tipe slide yang sesuai dengan materi yang akan disampaikan Gunakan tipe slide yang sama untuk semua slide KONSISTENSI Pastikan ukuran font mudah untuk dibaca (font 16)?

Jangan katakan tetapi tunjukkan Gambar dan grafik membantu kita dalam: Memudahkan pemahaman Menghemat waktu Lebih menarik perhatian Membantu untuk mengontrol rasa grogi

Tons of Oil Equivalent Year (BP outlook 2014)

Tips untuk penyampaian Persiapan adalah KUNCI SUKSES presentasi Tahu materi presentasi dengan baik Persiapkan outline dan catatan LATIHAN didepan rekan/tim peneliti Perhatikan batasan waktu presentasi

Kisaran waktu penyampaian slide Outline  1 menit Permasalahan/Latar Belakang  2 menit Desain dan Metodologi  1 menit Temuan-temuan penting  3-5 menit Kesimpulan dan rekomendasi  1-2 menit

Pembicara yang baik Bicara pelan dan jelas Proyeksikan pada mereka yang duduk dibagian belakang Jangan membaca keseluruhan presentasi Berikan JEDA untuk penekanan makna Jangan melakukan gerakan (gesture) yang tidak perlu

RELAKS SENYUM BERNAPAS!!! Hal yang perlu diingat RELAKS SENYUM BERNAPAS!!!

Preventing yourself from DEATH by POWERPOINT

Slide powerpoint Poin-poin kunci Harus pendek dan to the point Text dan image sebaiknya ditempatkan dalam batas 95%

Huruf Huruf harus bisa dibaca dengan mudah (rekomendasi  arial, tahoma, dan veranda) Jenis huruf usahakan sama untuk keseluruhan presentasi

Ukuran huruf Arial 40  untuk judul INGAT: slide harus bisa dibaca, bahkan untuk audience yang duduk di bangku paling belakang Arial 40  untuk judul Arial 32  untuk sub judul Arial 24  untuk text (terkait materi presentasi) Dibawah ukuran huruf ini tidak direkomendasikan utnuk dipakai Huruf dengan ukuran kecil (12) boleh digunakan untuk penulisan footer

Warna Warna merah dan oranye  warna intensitas tinggi  sulit fokus dalam jangka waktu yang lama Hijau, biru, dan coklat  warna mellow  kurang menarik perhatian Merah dan hijau  sulit untuk dilihat mereka yang buta warna

Hindari kombinasi warna ini Hijau dengan background biru Kuning dengan background hijau Ungu dengan background biru Oranye dengan background hijau Merah dengan background hijau

Masih terkait warna Untuk ruang/hall yang besar Hindari background putih  intensitas tinggi bisa membutakan efeknya pada ruangan yang gelap Background yang gelap lebih cocok

Pastikan audience dapat membaca dengan baik Grafik dan gambar Pastikan audience dapat membaca dengan baik

KITA (PRESENTER) Jangan menggunakan media untuk “KITA” bersembunyi Audience datang untuk melihat “KITA” Media digunakan untuk membuat presentasi jadi lebih menarik, karena “KITA” lah presentasi yang sebenarnya Hanya “KITA” yang bisa mencegah DEATH by POWERPOINT

Effective Scientific Presentation TERIMA KASIH The Dummies of Effective Scientific Presentation Himawan Tri Bayu Murti Petrus