Enterprise Information System (E I S)

Metode Perkuliahan Presentasi Diskusi Tugas individu Tugas kelompok

Penilaian Akhir Kehadiran kuliah min. 80% Tugas 20% Kuis 15% UTS 30% UAS 35%

Materi Perkuliahan Pengantar EIS Value Chain Pemodelan Bisnis CRR, SCM, MRP EAP

Pengertian SI Kumpulan dari beberapa komponen yang saling terkait sehingga dapat menghasilkan suatu informasi tertentu. Sistem pengumpulan data yang terorganisir beserta tata cara pemakaiannya. Kombinasi dari orang, peralatan, instruksi pemrosesan, penyimpanan, pengubahan dan penyebaran informasi dalam sebuah organisasi/institusi.

Peranan SI Dalam Proses Bisnis Tingkat aktivitas Penulusuran proses pada tahapan mana sedang berlangsung, membantu pengambilan keputusan tahap mana yang harus dikerjakan dan kapan Tingkat keluaran Meningkatkan keluaran dengan mensistemasikan pekerjaan atau otomatisasi pekerjaan Konsistensi Mengurangai keragaman produk dengan mengsistematisasi pekerjaan atau memberikan umpan balik yang cepat untuk mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan. Juga membantu analisa mencari penyebab terjadinya cacat.

Peranan SI dalam Proses Bisnis Produktivitas Otomatisasi pemrosesan data, Sistematisasi pekerjaan sehingga bisa mengurangi produk yang gagal, Melakukan efisiensi sumber daya Siklus waktu Mempercepat pemrosesan data, Mengurangi waktu tunda, Melakukan pekerjaan secara paralel, Mengurangi pengulangan

Peranan SI Dalam Proses Bisnis Waktu henti Menelusuri proses dan peralatan untuk mengidentifikasi penyebab terjadinya waktu henti Melakukan backup dan recovery untuk meminimalkan waktu henti yang berkaitan dengan komputer Tingkat keamanan Mensistematisasi pencatatan atau perekaman Mengelola pengaksesan dan penggunaan komputer Menulusuri semua transaksi yang tidak baku

Computer Based Information System (CBSI) Sistem Informasi yang memanfaatkan teknologi informasi secara optimal Sistem Informasi Berbasis Komputer dan jaringan komputer yang dapat mengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan sebagai suatu alat bantu pengambilan keputusan.

Komponen CBSI Hardware Software Personil Basisdata Prosedur CPU, disk, printer, tape Software Sistem operasi, sistem database, program pengontrol komunikasi, program aplikasi Personil Yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem Basisdata Data harus tersimpan dalam sistem selama jangka waktu tertentu Prosedur Instruksi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem

Why CBSI ? Proses pengolahan cepat Proses berjalan setiap saat Tingkat akurasi informasi tinggi Kinerjanya konsisten Efisiensi SDM Optimalisasi jumlah SDM Kemudahan berinteraksi dengan pengguna Sistem komputer interaktif

Tipe Sistem Informasi Transaction Processing System (TPS) Sistem yang digunakan untuk menyimpan data rutin harian yang akan menjadi sumber data penting bagi tipe sistem-sistem informasi yang lainnya Fokus pada penyimpanan data rutin (transaksi) Management Information System (MIS) Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen Menyediakan informasi baik berupa rincian detail maupun rangkuman dari basis data yang dihasilkan oleh TPS dan aktivitas di berbagai area fungsional bisnis seperti akuntansi, keuangan, pemasaran.

Tipe Sistem Informasi (Cont..) Decision Support System (DSS) Sistem yang bersifat fleksibel, interaktif dan adaptif yang dibangun khusus untuk mendukung proses pengambilan keputusan atas masalah manajemen yang tidak terstruktur. Data yang diproses berasal dari internal & eksternal Executive Informatin System (EIS) Proses pengambilan keputusan tingkat enterprise sehingga Dapat : mempengaruhi visi dan misi organisasi, perencanaan strategis dan sasaran bisnis, struktur organisasi, manajemen krisis dan manajemen resiko, serta startegi untuk mengendalikan dan memonitor semua operasi

Tipe Sistem Informasi (Cont...)

Sistem Informasi Enterprise Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, peralatan, material, data, kebijakan dan prosedur yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan , dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Sistem Informasi Enterprise merupakan pengembangan dari konsep yang sudah ada yaitu Executive Information system dan DSS yang diperluas untuk domain seluruh perusahaan. Sistem enterprise mendukung struktur organisasi yang sebelumnya tidak mungkin untuk menciptakan budaya organisasi yang lebih disiplin. 15-15 2

Fitur EIS Corporate wide system Holistic information Mencakup seluruh bagian perusahaan Dari satu sistem bisa mendapatkan informasi bagian keuangan, SDM, pemasaran, produksi, dll secara terintegrasi Holistic information Informasi bersifat menyeluruh untuk mendukung kepentingan pengambilan keputusan enterprise secara umum Business intellgence Seluruh aktifitas sistem digunakan untuk mendukung kebijakan yang diambil dalam bisnis enterprise

Karakteristik EIS Kualitas Informasi User Interface Flexible Menghasilkan informasi yang benar Meghasilkan informasi berkala Meghasilkan informasi relevant Menghasilkan informasi yang komplet Menghasilkan informasi yang valid User Interface Mempunyai GUI yang bagus User Interfacenya harus user friendly Memungkinkan acces yang aman ke informasi Dapat diakses dari banyak tempat Menyediakan cara pengaksesan informasi yang cepat dan mudah

Keuntungan EIS Memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi Memfasilitasi akses ke seluruh informasi Meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan Menyediakan keuntungan kompetitif Mempercepat waktu pencarian informasi Meningkatkan kemampuan komunikasi. Meningkatkan kualitas komunikasi Memungkinkan perencanaan Memenuhi kebutuhan eksekutif Memungkinkan pencarian penyebab masalah Memungkinkan antisipasi masalah dan kesempatan  dari kemampuan dan manfaat eis diatas,eis mempunyai banyak persamaan   dengan DSS.

EIS dan Proses Bisnis Organisasi dapat lebih memfokuskan diri pada kebutuhan customer. Organisasi mampu mengendalikan dan memprediksi setiap perubahan yang terjadi di lingkungan dalam ataupun luar. Organisasi mampu melakukan pengukuran pada setiap perubahan pada kondisi perusahaan. Organisasi mampu memperbaiki tingkat penggunaan sumber dayanya sehingga dapat menekan biaya pemakaian serendah mungkin. Organisasi dapat mengelola dengan baik integrasi proses-proses antar bagian yang ada. Organisasi dapat memonitor secara sistematik aktifitas-aktifitas pada setiap proses operasional dalam perusahaan. Organisasi dapat dengan mudah menemukan kesalahan dalam proses dan memperbaikinya secepat mungkin. Organisasi dapat memahami setiap proses dan metode dari proses yang benar.

Komponen EIS Perangkat Keras Program Data Prosedur Orang

Masa Depan EIS ... Tugas Kelompok Buat resume tentang Pengembangan Sistem Informasi Enterprise 15-21

See you next week.