BAB II Pengembangan Sistem Akuntansi

Definisi Definisi metodologi pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi bahwa “ Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam mengembangkan sistem informasi”.

Tujuan dari pengembangan system akuntansi Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi : 1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. 2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya. 3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (Reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. 4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

Pelaku pengembang sistem Tim proyek Analsis sistem Programer Akuntan Orang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan memadai tentang proyek Sistem Informasi

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

Dokumen tertulis yang dihasilkan setiap tahap Laporan Hasil Analisisi Sistem Analisis Sistem Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem Lap. Final Desain Sistem Secara Rinci Lap. Final Desain Sistem Secara Garis Besar Desain Sistem Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar Implementasi Sistem Laporan Final Implementasi Sistem

Tahapan-tahapan dalam Pengembangan Sistem Akuntansi ANALIS SISTEM Analis sistem adalah seorang yang ahli yang mampu menyajikan berbagai alternatif desain sistem informasi yang memungkinkan pemakai informasi memilih antara berbagai desain yang ditawarkan oleh analis sistem. Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap: a). Analisis pendahuluan (preliminary analysis). Dalam analisis pendahuluan sistem ini, analisis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk ini analis sistem membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.

b). Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan pelaksanaan analisis sistem.”. Digunakan untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi.

c). Pelaksanaan analisis sistem Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana kerja yang dituangkan dalam “Usulan pelaksanaan Analisa Sistem”. Berikut contoh langkah-2nya: - Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang. - Menganalisis transaksi. - Mempelajari catatan pertama. - Mempelajari catatn akhir d). Penyusunan laporan hasil analisis sistem Hasil akhir proses analis sistem disajikan oleh analis sistem dalam suatu laporan yang disebut “Laporan hasil analisis sistem”. Laporan ini merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai informasi.

2. DESAIN SISTEM Dalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga macam dokumen tertulis yang diserahkan kepada pemakai informasi: a). usulan desain sistem secara garis besar b). laporan final desain sistem secara garis besar c). laporan final desain sistem secara rinci. Berbagai dokumen tertulis terebut digunakan oleh analis sistem untuk menyajikan dan menawarkan desain sistem bagi pemakai informasi. Tahapan desain sistem dibagi menjadi lima tahap: 1). Desain sistem secara garis besar 2). Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar 3). Evaluasi sistem 4). Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar. 5). Desain sistem secara rinci 6). Penyusunan Laporan final desain sistem secara rinci

3. IMPLEMENTASI SISTEM Terdapat empat pilihan utama pendekatan yang digunakan untuk mengubah sistem lama ke sistem baru, yaitu konversi: langsung, paralel, pendekatan modular dan phase-in. - Konversi langsung Adalah implementasi sistem baru secara langsung dan mengehentikan segera pemakaian sistem lama. - Konversi paralel Adalah implementasi sistem baru secara bersamaan dengan pemakaian sistem lama selama jangka waktu tertentu. - Konversi Modular Sering disebut pendekatan pilot project, adalah implementasi sistem baruke dalam organisasi secara sebagian-sebagian - Konversi Phase-In Adalah mirip dengan konversi modular. Beda yang ada diantara keduanya adalah terletak pada konversi modular membagi organisasi untuk implementasi sistem baru, sedangkan pada konversi phase –in yang dibagi adalah sistemnya sendiri.

KONVERSI LANGSUNG KONVERSI PARALER SISTEM LAMA SISTEM BARU SISTEM LAMA Konvesi langsung. Pendekatan ini cocok digunakan dalam situasi 1. sistem baru tidak menggantikan sistem manapun yg sekarang digunakan perush 2. sistem lama diputus sama sekali tidak memiliki manfaat atau nilai 3. sistem baru sangat kecil dan sederhana 4. disain sistem baru berbeda dg disain sistem lama Konversi paraler 1. Output pada sistem lama dalam jgka tertentu akan dibandingkan dg sistem baru  memberikan perlindungan akan kegagalan sistem SISTEM BARU

KONVERSI PHASE IN KONVERSI MODULAR (Pilot Project) Sistem Lama Sistem Baru Sistem Lama Sistem Lama Sistem Baru Sistem Baru KONVERSI PHASE IN Pilot Project ( modular ) Resiko kegagalan sistem dapat di batasi pada tempat yg terbatas Masalah yg timbul dapat segera di perbaiki sebelum di implemetasi pada scope yg lb luas Karyawn di tempat lain dapat di latih di tempat yg di jadikan pilot projek Konversi Phase in Pegumpulan data pd sistem baru  secara mekanisme hubungan Sistem Lama Sistem Lama Sistem Baru

DIAGRAM ALUR (FLOWCHART)

Flowchart Flowchart adalah representasi grafik dari langkah- langkah yang harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan input, dan diakhiri dengan penampilan output. bagan yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah. suatu diagram yang menggambarkan susunan logika suatu program

2 Macam Flowchart System Flowchart urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis penyimpanan dalam pengolahan data. Program Flowchart urutan instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan dalam suatu program

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART) Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen. Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambarkan suatu sistem. Manfaat tersebut adalah sbb: - Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir - Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir - Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditentukan dengan bagan alir. - Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir.

SIMBUL FLOWCHART DOKUMEN DAN TEMBUSAN DOKUMEN BERBAGAI DOKUMEN 1 2 FAKTUR 2 FAKTUR SURAT MUAT SOP

SIMBUL FLOWCHART Catata PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA KEGIATAN MANUAL

SIMBUL FLOWCHART AKHIR ARUS DOKUMEN AWAL ARUS DOKUMEN 1 1

SIMBUL FLOWCHART KOMENTAR ARSIP SEMENTARA ARSIP PERMANEN ON LINE COMPUTER PROCESS

SIMBUL FLOWCHART SIMBUL PEMASUKAN DATA Arsip komputer berbentuk pita magnetik Arsip komputer berbentuk on line KEPUTUSAN tidak YA

SIMBUL FLOWCHART Mulai / berakhir GARIS ALIR PERSIMPANGAN GRS PERTEMUAN GRS

Contoh : flowchart penjualan tunai FPT = Faktur Penjualan Tunai BAGIAN ORDER PENJUALAN 3 2 Mulai Mengisi FPT FPT 1 N 1 Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian Pembungkusan Diserahkan kepada pembeli untuk pembayaran ke Bagian Kasa Menerima order dari pembeli Membubuhkan cap “lunas” pada FPT Pita Register Kas 3 Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barang BAGIAN KASA 1 FPT 1 Menerima uang dan mengoperasikan register kas Menyetorkan uang ke bank Bukti Setor 5 Setiap hari

Pertanyaan Sebutkan tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut mulyadi Sebutkan metodelogi pengembangan sistem Sebutkan 4 tahapan dalam analisa sistem berserta contohnya Sebutkan tahapan dalam disain sistem Sebutkan serta jelaskan 4 pendekatan dalam implementasi sistem ( disertai gambar ) Sebutkan beserta gambar komponen2 flowhart..