Hello! I am Adam Saputra I am here because I love to sharing my experience. You can find me at: @adam_saputra

ONLINE MEDIA EVENT CONSULTANT JOB INFORMATION RajanyaEvent ONLINE MEDIA EVENT CONSULTANT JOB INFORMATION

Event Management for Community Development

Event Event are transient, and every event is a unique blending of its duration, setting, management, and people. “GETZ (1997)”

Event Management Mengorganisir sebuah event yang dikelola secara professional, sistematis, efisien dan efektif.

Event Management Event organizer berati tidak hanya satu orang yang merasa dirinya paling hebat dalam menjalankan tugas tapi semuanya saling bergantung satu sama lain. Memerlukan kepercayaan dan keyakinan bahwa event tersebut dapat berjalan dengan sukses.

8 Jenis event pada umumnya 1. Bisnis event organizer untuk acara keluarga 2. Event organizer mengelola acara komunitas 3. Wedding Organizer yang fokus mengelola acara Pernikahan 4. Bisnis event organizer yang mengerjakan acara promo produk 5. Event organizer membuat pameran seni 6. Bisnis event organizer membuat acara pertunjukan 7. Bisnis event organizer mengelola acara seminar 8. Event organizer mengelola kegiatan pariwisata

3 Fase dalam event Pra Event Day Event Post Event

Place your screenshot here Fase 1. Pra Event Place your screenshot here

Diskusi

Kegiatan Pra Event Rp Pembentukan Panitia Konsep Acara Anggaran Rundown Proposal Timeline Media Promosi Perizinan dan Pajak Plan A, plan B

1. Pembentukan Panitia Memilih tim kerja yang solid, saling bersinergi dan memiliki kapasitas sesuai dengan bidangnya

Show Rules on Chart  Buat Alur Aturan dan Peraturan dalam Tabel Pembentukan Panitia Show Rules on Chart  Buat Alur Aturan dan Peraturan dalam Tabel Think Relationship  Pikirkan Hubungan yang Terbentuk Assign Prioritize  Penugasan dan Perioritas Find Natural Linkage  Temukan Hubungan Alami Final Approval & Distribution  Persetujuan Akhir & Distribusi

2. Konsep Acara Konsep yang menarik dan unik akan memberikan kesan tersendiri terhadap orang-orang yang terlibat dalam acara yang di selenggarakan

Konsep Acara Lakukanlah brainstorming, mintalah setiap orang untuk menyampaikan idenya masing-masing, kemudian lakukan voting untuk pemilihan ide konsep acara yang akan kalian gunakan. Tips: Judul Kegiatan atau acara dengan cara mengajak atau yang bikin orang penasaran dengan acara kita

3. Anggaran Lakukan budgeting sebagai gambaran biaya operasional, buatlah list yang diperlukan & melakukan survei ke tempat yang sudah dipilih untuk menyelenggarakan acara

4. Rundown Buatlah susunan acara dari jauh-jauh hari. Rundwon menjadi acuan untuk hari H, seperti akan terlihat butuh berapa banyak keperluan, tenaga, waktu dan biaya yang keluar

5. Proposal Proposal memuat berbagai penjelasan konsep acara, waktu dan tempat penyelenggaraan, tujuan diselenggarakannya event, sistem pembiayaan, tim kerja, dan lain sebagainya.

Proposal Ada banyak manfaat membuat proposal event, selain dapat digunakan sebagai panduan pelaksanaan event proposal juga dapat digunakan untuk mencari berbagai dukungan dari banyak pihak (sponsor). Tips: Gunakan 5W 1H

6. Timeline Timeline menjadi hal yang sangat penting dalam mengontrol perencanaan acara, digunakan untuk memastikan bahwa anggota tidak menunda kewajiban mereka

7. Media Promosi Komponen terpenting dalam mensosialisasikan acara kita kepada khalayak umum & berfungsi sebagai media untuk meraih dana sponsor

Media promosi ini terbagi menjadi 2, Media elektronik meliputi iklan Televisi, Radio, Website, Blog, Sosial Network (facebook, tweeter, forum-forum online, dll) & Media cetak meliputi iklan koran, majalah, poster, flyers, leaflet, booklet, spanduk, umbul-umbul, Backdropt, kaos, topi, rompi dan lain-lain sesuai kebutuhan dari acara tersebut.

8. Perizinan dan Pajak Perizinan ini meliputi perizinan tempat dan perizinan keamanan dari kepolisian , sedangkan Pajak terkait media promosi yang kita buat, Fee SDM, dan lain-lain.

9. Plan A, plan B Saat rencana A tidak memungkinkan untuk dilakukan, Toppers dan tim masih memiliki rencana B

“Kesuksesan sebuah event bukan hanya bergantung pada apakah saat hari H acara tersebut berlangsung dengan lancar atau tidak”

Place your screenshot here Fase II. Day Event

Eksekusi

Fase pelaksanaan dari rencana yang telah susun diatas kertas, akan aplikasikan di lapangan Diperlukan keseriusan, kekompakan, dan ketelitian Tim Berdoa dan briefing, untuk antisipasi perubahan jadwal Berfikir solutif jika terjadi kendala

“Percayalah, dengan kerja sama tim yang baik, pastinya event yang direncanakan bersama akan menjadi sebuah event yang sukses”

Place your screenshot here Fase III. Post Event Place your screenshot here

Evaluasi

Fase terakhir setelah event selesai diselenggarakan Lakukan Evaluasi Buatlah Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

“Sebuah Proses tidak akan Mengkhianati Hasil”

Thanks! Any questions? You can find me on RE: @rajanyaevent redaksi@rajanyaevent.com