PENGEMBANGAN SUMBERDAYA INFORMASI Eka Kusmayadi

Alokasi Waktu 13.00 – 14.30 Uraian 14.30 – 15.00 Ujian 15.00 – 15.30 Peninjauan Perpustakaan ???? Praktek membuat e-mail bergabung dengan milis S2 UBL melakukan penelusuran internet

7 ADA BERAPA WAJAH dalam gambar ini ??? Penyamaan PERSEPSI tentang INFORMASI & PERPUSTAKAAN

Identitas Diri Nama : Ir Eka Kusmayadi, MHum Pendidikan : S1 Peternakan IPB S2 Perpustakaan dan Informasi UI Tempat Bekerja : Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Bogor HP : 0856-9209-3802 E-mail : e.kusmayadi@yahoo.co.id Web/Blog : http://ekakusmayadi.wordpress.com http://pascaUBL.wordpress.com Milis : www.groups.yahoo.com/group/s2_ubl

Siklus Informasi Kebijakan Informasi Data fakta

Kebutuhan akan informasi Diawali adanya kesenjangan pengetahuan terhadap subjek tertentu, sehingga tidak mampu mendefinisikan secara tepat apa yg dibutuhkan (Belkin et.al., 1982)

Kebutuhan informasi ditentukan oleh berbagai faktor seperti umur, latar belakang pendidikan, jabatan/profesi Kegunaan informasi dipengaruhi oleh : - Kepentingan pengguna - Kesesuaian topik yang dibutuhkan - Kualitas informasinya - Kemutakhirannya - dan Kredibilitasnya.

Sifat Informasi (Chowdurry, 1999) : konsep Sifat Informasi (Chowdurry, 1999) : Relatif, bergantung kepada beberapa faktor, Selalu berubah pada periode waktu tertentu, tidak konstan, seringkali berubah setelah menerima informasi lain Akan berbeda antar orang, antar profesi, bergantung kepada lingkungan Sulit diukur secara kuantitas, sulit diekspresikan

Kenapa, Bagaimana, Dimana mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpas tian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu. membantu memper mudah membuat kepu tusan untuk meme cahkan suatu masalah (Schramm,1977) Manfaat Informasi

Pertanyaan ?? - Dimana mendapatkan informasi? - Bagaimana mendapatkan informasi dengan mudah? Teknik Pencarian Perpustakaan, Pusat Informasi, Information Broker, Information Agent Media : Tercetak, Elektronik, Digital

Era golabalisasi informasi - perkembangan teknologi informasi - tuntutan kebutuhan pengguna Printed non-printed ------- disket, harddisk CD-ROM, DVD internet Cara pencarian informasi Perilaku pencarian informasi berbeda strategi Penelusuran

Tujuan Materi Pengembangan SDI Mengetahui berbagai sumber informasi yang berhubungan dengan kebutuhan Mengetahui peran perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna Mengetahui prosedural pemanfaatan perpustakaan Mengetahui strategi pencarian informasi yang baik menggunakan berbagai media informasi untuk kebutuhan penyediaan informasi ilmiah Mengatasi permasalahan pencarian informasi supaya faktor yang menyebabkan kegagalan penelusuran dapat ditekan semaksimal mungkin

Jenis Informasi Cetak 1. Media Elektronis 2. Bidang Keilmuan 3. Cara Penyampaian Lisan, Tulisan, (Isyarat) 4. Makna isi a) Kualitatif, b)Kuantitatif 5. Kategori a) Numerik, b) Teks, c) Citra 6. Sifat Keilmiahan Ilmiah Bukan Ilmiah

Informasi ilmiah Pada dasarnya suatu karya ilmiah hampir tidak pernah berdiri sendiri, namun akan berkaitan dengan literatur atau informasi yang ada sebelumnya (Smith, 1981). Kemajuan dalam suatu penelitian didasarkan pada hasil penelitian sebelumnya. Soehardjan (1995) Dalam melakukan rencana penelitian langkah awal yg harus dilakukan adalah : “menghimpun dan mempelajari data dari literatur primer dan sekunder” data diperlukan untuk memperoleh peluang dalam upaya menghasilkan temuan baru.

Literatur Primer Literatur Sekunder 3. Lieratur Tersier Informasi Ilmiah berdasarkan kandungan isinya Literatur Primer Literatur Sekunder 3. Lieratur Tersier

jurnal ilmiah Kepustakaan “kelabu” (grey literature) Prosiding / kumpulan makalah. Literatur Primer buku teks. jurnal ilmiah

Jenis-Jenis Sumber Informasi (Ilmiah) a. Buku b. Jurnal ilmiah memuat informasi ilmiah mutakhir, terutama hasil-hasil penelitian dan percobaan serta perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan yang aktual.

c. Prosiding atau kumpulan makalah. Buku yang memuat uraian atau konsep-konsep ilmiah mutakhir hasil pembahasan dalam suatu simposium, seminar, workshop, kongres, pertemuan ilmiah istilah

intensitas penggunaanya cukup tinggi. d. Kepustakaan “kelabu” (grey literature) Geffner et al. (1988) dalam Widharto (1997) kepustakaan yang tidak diterbitkan melalui saluran konvensional seperti penerbit biasa, toko buku dan lain-lain. Karena itu dalam beberapa hal sulit untuk diperoleh. sirkulasinya terbatas dalam lingkup tertentu saja sehingga tidak akan ditemukan di lingkungan perdagangan tidak memerlukan registrasi sistem penerbitan nasional (ISBN, ISSN) intensitas penggunaanya cukup tinggi.

Contoh literatur kelabu : aneka laporan survai, kemajuan penelitian laboratorium, telaahan staf, kumpulan hasil survai / kajian, hasil uji coba suatu perlakuan, kumpulan hasil rapat kerja, serta kumulasi data mentah. skripsi, thesis, dan disertasi pun dapat dimasukkan dalam kelompok jenis kepustakaan ini.

Pengelola informasi / perpustakaan memahami pentingnya jenis kepustakaan semacam itu, apalagi banyak tuntutan pengguna terutama dari peneliti yang membutuhkannya. Demi memenuhi kebutuhan informasi penggunanya, beberapa perpustakaan berupaya keras memonitor dan mengumpulkan kepustakaan kelabu tersebut melalui berbagai cara pengumpulan dan sistem informasi yang selama ini digunakan.

Indeks Abstrak Bibliografi Katalog Daftar tambahan koleksi , Bibliografi Katalog Literatur Sekunder Daftar tambahan koleksi Indeks

Literatur Sekunder Literatur Primer Data bibkliografis INDEKS ABSTRAK KATALOG Buku, Majalah, Prosiding Literatur Primer

2. Literatur Sekunder Kumpulan data bibliografis (“judul”) dari informasi primer yang bertujuan untuk mempermudah pencarian kembali (retriveral) sejumlah informasi primer yang berupa artikel majalah atau buku-buku. Sumber informasi sekunder dapat berupa indeks, bibliografi,abstrak, daftar tambahan koleksi, atau katalog.

Jenis Perpustakaan Demo Tradisional/Manual Elektronis Hibrid Digital Maya / Cyber film

Perpustakaan Informasi Budaya Pendidikan Penelitian UNSUR FUNGSI Koleksi SDM Gedung Prosedur Informasi Budaya Pendidikan Penelitian

Layanan Perpustakaan Referens Sirkulasi Penelusuran Penyebaran Informasi Ilmiah Terbaru Penyebaran Informasi Ilmiah Terseleksi Layanan CD-ROM Layanan Internet (kamus, statistik, handbook, ensi)

Sirkulasi

Penelusuran

Penyebaran Informasi terbaru & Terseleksi PENGGUNA (PENELITI, SWASTA, Dosen, Mhs Pustakawan dll) web PERPUSTAKAAN PENGGUNA Pos E-mail (attachments) Penyediaan Unit Kerja di Propinsi Permintaan artikel lengkap

SOFTWARE PERPUSTAKAAN UBL Pencatatan Pengunjung / Buku Tamu untuk memperoleh gambaran kebutuhan informasi dan statistik pengguna 2. Penelusuran/Pencarian informasi 3. Pengolahan Untuk pengelolaan koleksi yang dimiliki 4. Peminjaman / Sirkulasi Untuk monitoring koleksi yg dipinjam dan dikembalikan 5. Pelaporan

JENIS DATABASE yg tersedia Buku Bibliografis Majalah/Jurnal Bibliografis Tesis Bibliografis Kliping Fulteks Fulteks/ Artikel lengkap

TEKNIK PENCARIAN / PENELUSURAN INFORMASI

Mana yang sebaiknya dilakukan / disarankan ????? Penelusuran tidak langsung KEPUASAN ??? KINERJA ??? Pengguna Butuh informasi Cepat/Lama Terpenuhi/ Tidak i - sibuk - tidak mengerti - malas Kekurangan Kelebihan Penelusuran Langsung Mana yang sebaiknya dilakukan / disarankan ?????

Informasi & Komunikasi konsep Koleksi Kebutuhan Informasi Pengguna Kepuasan Pengguna PENELUSURAN - Perolehan - Ketepatan Teknologi Informasi & Komunikasi HW,SW

Permasalahan Penelusuran Dampak perkembangan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi semakin beragamnya aplikasi penelusuran, berkembangnya penggunaan internet dan teknologi penyimpanan informasi pada perpustakaan atau lembaga informasi, seperti hardisk, disket, flashdisk, CD-ROM, DVD, Optical disc dan sebagainya. Di Indonesia, walaupun baru sekitar 15 % penggunanya, keberadaan media internet sudah diterima oleh masyarakat dan menjadikannya pusat informasi yang dapat diakses dari manapun tanpa mengenal ruang dan waktu.

Dampak Perkembangan TI terhadap pemenuhan kebutuhan informasi Di satu sisi, orang membutuhkan informasi yang sesuai dan berguna baginya di pihak lain teknologi informasi mengemas informasi dengan formatnya masing-masing Seringkali orang ingin mencari informasi, namun tidak mengetahui dimana tempat informasi tersebut tersimpan. Bahkan, ketika seseorang mengetahui tempat penyimpanan informasi kesulitan dalam teknik menemukan atau menelusur informasi tersebut secara efektif dan efisien.

Cara manual memerlukan waktu yang lebih lama Cara elektronik tidak dapat membedakan arti suatu kata secara spesifik Diperlukan pengetahuan terhadap sistem, terutama adaptasi terhadap software yang digunakan, sehingga memerlukan pemahaman secara mendetail tidak saja terhadap subjek, tetapi juga terhadap sistemnya, Tidak semua pemakai atau pencari informasi mengerti pemanfaatan logika boolean. Bagaimana strategi / kiat penelusuran yang harus diterapkan agar informasi yang diperlukan dapat disediakan dalam waktu yang singkat dan informasi yang diperolehnya mempunyai nilai relevansi yang tinggi.

Sulistyo-Basuki (1999) kegagalan menemukan informasi dapat disebabkan oleh 1. Unjuk kerja alat telusur (sistem) 2. Keputusan pemakai saat berinteraksi dengan sistem Kegagalan yang diakibatkan oleh keputusan pemakai serta interaksinya lebih besar, lebih serius dan lebih sulit dibenahi.

Kiat penelusuran informasi melalui Off-line dan On-Line. Offline ------ alat telusur manual atau elektronis Online ------- internet Penelusuran sebaiknya dilakukan oleh pencari informasi sendiri secara langsung, karena sifat subjektifitas dari kebutuhan informasi dan penguasaan terhadap subjek yang dibutuhkan. Hal tersebut didukung pula oleh Sulistyo-Basuki (1999).

a. Penelusuran Menggunakan CD-ROM (Offline) Harter (1986) ada 24 hal yang harus diperhatikan dalam melakukan penelusuan dengan menggunakan CD-ROM Pengetahuan terhadap penggunaan bahasa (terkendali dan alamiah) Prinsip dasar penggunaan bolean, truncation dan sintak lainnya, Pemahaman terhadap struktur basisdata dan Karakteristik dari basisdata dalam CD-ROM yang akan digunakan Karakteristik basisdata cakupan waktu, wilayah, subjek, penggunaan bahasa, ketersediaan fasilitas, jenis publikasi dan aksesibilitas.

Karakteristik Basisdata TROPAG, AGRIS, CAB dan AGRICOLA (Kusmayadi,2003) Variabel Basisdata TROPAG AGRIS CAB AGRICOLA Cakupan Waktu (tahun) 28 36 13 61 Keterkinian (%) 17.38 90.97 96.33 92.11 Cakupan Wilayah (buah negara) 80 57 104 20 Bahasa (jenis bahasa) 9 30 Publikasi Jurnal (%) 58,62 74,41 84,68 92,78 Ukuran Cantuman 1680.4 2081.1 11856.5 3089.7 Aksesibilitas (4 jenis fasilitas) tersedia thesurus tidak ada Ruas/Field (buah) 19 23 27 Biaya Pengadaan (Rp.) 9 juta (gratis) 84,6 juta (iuran) 8,5 juta Presisi /Ketepatan (%) 55.22 37.36 51.10 46.81

b. Penelusuran pada Internet (Online) Internet adalah network dari network sifat : global, tidak dikendalikan oleh perorangan, organisasi atau negara tertentu dapat digunakan untuk mentransfer semua jenis data yang berbentuk digital, mudah diakses, dan menyediakan berbagai jenis layanan dari yang sifatnya bebas (free) sampai dengan yang harus mengikuti prosedur tertentu. Fasilitas yang dapat digunakan seperti e-mail, news, remote login, FTP, usenet atau listserve.

Search engine atau robot URL, Universal Resources Linkage FTP atau file transfer protocol Penelusuran dengan internet Browsing URL, Universal Resources Linkage

Penelusuran internet 1. Browsing dilakukan dengan cara mengikuti urutan informasi tertentu (sesuai kategori). dilakukan oleh para pengguna awal yang belum atau jarang memanfaatkan jarang digunakan oleh pengguna lanjutan atau terampil akan memakan waktu dan membutuhkan biaya pulsa cukup besar

2. Masuk ke alamat jelasnya (URL, Universal Resources Linkage) pengguna harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas URL suatu situs. Terdapat dua jenis penggunaan basisdata dengan cara ini : secara bebas/free memberikan informasinya kepada pengguna mengharuskan penggunanya menjadi anggota ID dan password 3. FTP atau file transfer protocol adalah salah satu fasilitas pemindahan file dari satu lokasi oleh pengguna. Pengguna yang akan mengambil file biasanya telah mengetahui terlebih dahulu dengan jelas lokasi keberadaan file tersebut. 4. Search engine atau robot. Terdapat banyak search engine yang dapat digunakan untuk mencari informasi di internet. Perbedaan robot ini terletak pada sistem algoritmanya, oleh karena itu maka hasil penelusuran dengan menggunakan robot yang berbeda akan menghasilkan item yang berbeda pula, contoh robot ini adalah yahoo, google, infoseek, hotbot, altavista, lycos, excite dsb.

Penggunaan Mesin Pencari

TEKNIS PENELUSURAN DG SEARCH ENGINE Tentukan search engine Masukkan kata kunci. Semakin banyak kata kuncinya semakin lengkap, namun semakin rendah perolehannya Cek hasil penelusurannya Ambil/download artikel lengkapnya Kumpulkan untuk arsip. Di perpustakaan sebaiknya dibuatkan databasenya

Syntac yg biasa digunakan pada Beberapa Searchengine Metaword (title, style,site, url) Boolean (AND, OR, NOT) Including/Excluding (+, -) Truncation (*) Proximity (near) Phrase (“ “)

CONTOH HASIL PENELUSURAN BIDANG MANAJEMEN Kata Kunci : Pengkajian+Manajemen+indonesia+pdf Tesis+Manajemen+pdf Pengembangan+Sumberdaya+manusia Contoh Database CABI ProQuest Science Direct

Yang berhub dg Bidang Manajemen Contoh Beberapa Situs Yang berhub dg Bidang Manajemen 1. BPS (Ekonomi Makro/PDF) 2. Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 3. Lembaga Pengkajian Manajemen 4. Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) 5. Pengembangan Kapasitas Daerah (Otonomi) 6. Kamus Keuangan 1, 2, 3 7. Website Ekonomi dan Bisnis

Contoh Artikel Hasil Penelusuran Studi Komparatif Manajemen Kebijakan Fiskal Pengaruh Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan Pembangunan Manusia Indonesia (UNDP) Pengembangan SDM di BHTV SDM dan Legal Aspek TKA di Indonesia Reformasi Ekonomi di Indonesia Daftar Jurnal Univ. Muhammadiyah Surakarta Jurnal Manajemen dan Bisnis (Benefit)

Daftar situs hukum Indonesia Perguruan Tinggi Contoh Situs Lain Daftar situs hukum Indonesia Perguruan Tinggi UNPAD http://resources.unpad.ac.id ITB http://digilib.itb.ac.id http://jurnal.itb.ac.id Database - CABI - ProQuest (DEPDIKNAS1 dikti) - Science Direct

Teknis Penulisan sitasi BUKU Pelikan, Jaroslav; Ross, M.G.; Pollard, W.G.; Eisendrath,M.N.; and Wittenberg. Religion and the University. York University Invitation Lecture Series (Toronto: university of Toronto Press, 1964) p.109. Jaroslav Pelikan et al,. Religion and the University. York University Invitation Lecture Series (Toronto: university ofToronto Press, 1964) p.109. Palmer, Pamela. 24 February 1998. Academic Writers’ Net Source [Help for writers]. Available [online] : http://www.peple.memphis.edu/ ~prpalmer>[8 October 1998]

Majalah / Jurnal B. Swanson, Don. “Dialog with a Catalogue.” Library Quarterly 34 (December 1963): 113-25 Browning T. 1997. Embedded visuals: student design in Web spaces. Kairos: A Journal for Teachers of Writing in Webbed Environments 3(1). <http://english.ttu.edu/kairos/2.1/ features/browning/bridge.html>. Accessed 1997 Oct 21.

Tip untuk menelusur informasi Kenali berbagai sumber informasi Primer, Sekunder, Tersier Kenali berbagai media penyimpanan informasi Tercetak, Optical, Cardridge, Harddisk, Internet Kenali sumber kegagalan penelusuran Pelajari teknik penelusuran secara offline dan online

Penutup Informasi dibutuhkan untuk mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpastian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu, membantu mempermudah membuat keputusan dalam memecahkan suatu masalah. Keberhasilan penelusuran ditentukan oleh karakteristik pengguna dan karakteristik sumber informasi yang akan digunakan, seperti cakupan waktu, wilayah, subjek dan sebagainya.

Dalam mencari informasi jangan terpaku kepada satu jenis media informasi yang tersedia Kegagalan yang menyangkut keputusan pemakai serta interaksinya dengan sistem lebih besar, serius dan lebih sulit dibenahi. Penelusuran yang dilakukan sendiri lebih dianjurkan daripada mendelegasikan kepada orang lain.

Terima kasih Selamat Berjuang Be Optimistic Different Best

Milis S2 UBL

File JOIN Link

File

Link

kembali Periodical / Serial Publikasi yang diterbitkan secara berkala seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dsb Majalah Terbitan berkala yang bersifat popular, biasanya dibaca untuk mengetahui berita-berita terbaru, kejadian-kejadian terbaru, bertujuan hiburan atau hobi. Didalamnya banyak dimuat iklan-iklan komersial Jurnal Publikasi yang memuat/berisi artikel-artikel ilmiah/hasil penelitian yang ditulis oleh para ahli, akademisi, peneliti atau praktisi di sebuah bidang tertentu. Monograph / Buku Indeks Alat bantu pencarian/reference tool baik berupa daftar pengarang, judul atau subyek dari sebuah database atau buku (Universitas Kristen PETRA, Jawa Timur)