ORGANISASI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Organisasi Sekumpulan orang yang bersepakat untuk bergabung dalam suatu kelompok, menetapkan tujuan tertentu dan berupaya mencapai tujuan. Ciri-ciri organisasi : Terdiri dari sekumpulan orang Sepakat untuk mencapai tujuan tertentu Melakukan kerjasama untuk mencapai tujuan tersebut. Jenis orang-orang yang tergabung dalam organisasi : Memiliki sifat dan karakter yang berbeda-beda Memiliki keinginan melakukan pekerjaan yang ditugaskan dengan dorongan & tujuan yang berbeda Mempunyai latar belakang budaya dan pendidikan yang berbeda.

Struktur Organisasi terbagi : Susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi terbagi : a. Struktur Lini b. Struktur Lini dan Staf c. Struktur matriks d. Struktur Fungsional Komponen dari Pembentukan Struktur Organisasi : a. Kompleksitas, b. Formalisasi c. Sentralisasi.

Struktur sederhana Lini

Lanjutan ............... Kebaikannya 1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando. 2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar  3. Proses decesion making berjalan cepat  4. Disiplin dan loyalitas tinggi  5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi Kelemahannya : 1.   Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis 2. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat 3. Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi 4. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

Struktur Organisasi Lini dan Staf

Kebaikan nya : 1. Ada pembagian tugas yang jelas 2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas 3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin 4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place 5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan Kelemahannya : 1. Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan 2. Proses decesion makin berliku-liku 3. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage 4. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya

Struktur organisasi Fungsional

Lanjutan ............ Kebaikannya : 1. Solodaritas tinggi 2.  Disiplin tinggi 3.  Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum 4.  Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan 5.  Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat 6.  Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan dari pimpinan 7.  Usaha kerjasama bawahan mudah dilakukan Kelemahannya : 1.  Kurang fleksibel 2.  Spesialisasi memberikan kejenuhan 3. Proses pengambilan keputusan larnban karena terlebih dahulu melalui pembicaraan dengan anggota organisasi. 4. Jika terjadi kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau bertanggung jawab melebihi yang lain 5.  Pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak dari satu orang 6. Kreativitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah pelaksanaan didasarkan pada kolektivitas

Struktur Organisasi Matriks

Lanjutan ........... Kebaikannya : Fleksibelitas serta kemampuannya dalam memperhatikan masalah- masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada Kelemahannya : Manajer proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu. Untuk mengatasi kesulitan yang mungkin timbul, maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus yang penting, misalnya: dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan perlakuan personalia

KEPUTUSAN DESAIN ORGANISASI Desain organisasi : Proses penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi. Desain organisasi merupakan proses yang meliputi enam elemen : 1. Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian. 2. Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis, proses, dan jenis costumer 3. Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisien 4. Sentralisasi dan Desentralisasi 5. Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan

Jenis-jenis desain organisasi : Lanjutan .............. Jenis-jenis desain organisasi : 1. Desain Organisasi Tradisional - Struktur yang simpel : departementalisasi rendah - Struktur yang fungsional : pembagian departemen berdasarkan fungsi - Struktur yang divisional : terdiri dari beberapa divisi dengan terbatasnya otonomi dibawah koordinasi dan kontrol dari bagian atas perusahaan 2. Desain Organisasi Kontemporer - Tim Terstruktur : terdiri dari beberapa grup kerja dengan memberi wewenang kepada karyawan untuk memanajemen diri sendiri - Matriks dan Struktur Proyek : Para spesialis ditugaskan untuk mengerjakan proyek yang dipimpin oleh seorang msnsjer proyek - Organisasi itidak jelas : desain organisasi yang fleksibel dan tidak terstruktur yang cenderung untuk tidak terdapat penghalang antara organisasi dengan pelanggan dan supplier - Menghapus penghalang (horizontal) - Menghapuskan batas-batas external, mendekat ke stakeholder