SIKLUS PENGGAJIAN DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

AKTIVITAS DASAR SIKLUS PENGGAJIAN Aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ? Perbarui File Induk Penggajian Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak Validasi Data Waktu dan Kehadiran Mempersiapkan Penggajian Membayar Gaji Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain

PERBARUI FILE INDUK PENGGAJIAN Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkan pembaruan file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji. Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.

PERBARUI TARIF DAN PEMOTONGAN PAJAK Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

VALIDASI DATA WAKTU DAN KEHADIRAN Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaran pegawai. Apakah skema pembayaran itu ? Kartu waktu digunakan untuk membayar pegawai yang berdasar per jam. Laporan tersendiri bagi profesional Komisi Bonus

VALIDASI DATA WAKTU DAN KEHADIRAN Prosedur: Departemen penggajian bertanggungjawab validasi catatan waktu pegawai. Bagi para pegawai pabrik, validasi melibatkan perbandingan jumlah waktu kerja dengan waktu yang digunakan pada setiap kerja. Petugas gaji menghitung total batch dan memasukkannya bersama dengan data waktu.

MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian. Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja.. Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian. Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat record baru ke file ini.

MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN PROSEDUR : Semua potongan penggajian akan dijumlah dan totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih Apakah jenis pemotongan penggajian? Potongan pajak penghasilan Potongan sukarela Akhirnya, daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak.

MEMBAYAR GAJI Aktivitas kelima adalah pembayaran yang sesungguhnya atas cek gaji ke pegawai. Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka.

MEMBAYAR GAJI Prosedur : Sekali cek gaji dibuat (dipersiapkan), daftar penggajian dikirim ke bagian hutang usaha untuk ditinjau dan disetujui. Voucher pengeluaran kemudian dibuat. Voucher pengeluaran dan penggajian kemudian dikirim ke kasir.

HITUNG KOMPENSASI DAN PAJAK YANG DIBAYAR PERUSAHAAN Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secara langsung. Hukum negara mensyaratkan perusahaan untuk memberikan kontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai. Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.

HITUNG KOMPENSASI DAN PAJAK YANG DIBAYAR PERUSAHAAN Banyak perusahaan juga menawarkan pada para pegawai mereka rencana kompensasi fleksibel. Banyak perusahaan menawarkan dan memberikan kontribusi atas pilihan rencana tabungan hari tua.

KELUARKAN PAJAK PENGHASILAN DAN POTONGAN LAIN-LAIN Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai. Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.

KELUARKAN PAJAK PENGHASILAN DAN POTONGAN LAIN-LAIN Lembaga pemerintah terkait menspesifikasikan waktu untuk pembayaran ini. Dana yang secara sukarela dikurangi dari cek gaji pegawai untuk berbagai kompensasi, seperti rencana tabungan gaji, harus dibayarkan ke organisasi terkait.

PENGENDALIAN : TUJUAN Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian. Aktivitas siklus penggajian & MSDM dilakukan secara efisien dan efektif.

PENGENDALIAN : ANCAMAN Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan buruk Pelanggaran hukum ketenagakerjaan Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi Data waktu yang tidak akurat Pemrosesan penggajian yang tidak akurat Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi Kinerja yang kurang baik

PENGENDALIAN : PROSEDUR Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja, referensi dan riwayat pekerjaan Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan Pemisahan tugas Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian Penyelidikan cek gaji yg tidak diklaim Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian Pengendalian akses