KONSEP SISTEM INFORMASI Tugas : 10% UTS : 40% UAS : 50% Absensi : kehadiran min 80 %

Buku Acuan - Manajemen Sistem Informasi, Zulkifli Amsyah Management Information System Laudon & Laudon

Pengertian Dasar Data Sistem Informasi

Siklus Informasi

Atribut Informasi Akurat Presisi Tepat waktu Jelas Dibutuhkan Quantifiable Accesible Non Bias Comprehensive

DATA Jenis Data: Data statis Data dinamis Berdasarkan sifatnya: Data Kuantitatif Data Kualitatif Berdasarkan sumber data : Data internal Data eksternal

- Kegiatan substantif - Kegiatan fasilitatif DATA EKSTERNAL / INTERNAL DATA KEGIATAN DATA PENELITIAN DATA LINGKUNGAN DATA PERATURAN

Pengolahan Data 1. Data Input Recording transaction data Coding transaction data Storing Data 2. Data Transformasi Calculating Summarizing Classifying 3. Information Output Displaying result Reproducing Telecommunicating

Konsep Dasar Sistem Prosedur Komponen / elemen KLASIFIKASI SISTEM Sistem Fisik vs Sistem Abstrak Sistem Alamiah vs Sistem Buatan Manusia Sistem tertentu vs Sistem tak tentu Sistem Tertutup vs Sistem Terbuka

Karakteristik Sistem Komponen dan prosedur Batas Sistem Lingkungan luar Penghubung Masukan Keluaran Pengolah Sasaran dan tujuan

INFORMASI Konsep dasar informasi Test kebutuhan informasi Kualitas Informasi, dipengaruhi : Relevan e. Efisien Akurat f. Dapat dipercaya Tepat waktu g. Kegunaan Ekonomis

Jenis Informasi Isi Informasi Bentuk Informasi, terdiri dari : Inf. Uraian f. Inf.Formulir Inf. Rekapitulasi g. Inf. Animasi Inf. Gambar h. Inf. Simulasi Inf. Model Inf. Statistik

Keluaran Informasi Laporan, bentuk : Laporan periodik Laporan atas permintaan Laporan perkecualian Laporan spesial Laporan prediktif Jawaban Pertanyaan

Informasi dan tingkatan manajemen Informasi strategis Informasi Taktis Informasi Teknis NILAI INFORMASI Ketelitian Ketepatan waktu Kelengkapan Ringkas Kesesuaian Informasi dan tingkatan manajemen

Tindak Lanjut Informasi Komunikasi Penyimpanan Penemuan Kembali Reproduksi

PENGENDALIAN SISTEM Pengendalian Umpan Balik : Suatu karakteristik yang diukur dari keluarannya Suatu sensor yang mengukur kondisi tersebut Suatu unit pengendali yang membandingkan hasil ukuran dengan suatu standar yang ditentukan Suatu unit pengatur yang menghasilkan tindakan penyesuaian untuk masukan selanjutnya

Pengendalian Umpan Balik Input Proses Output Sensor Unit Pengatur Unit Pengendali Standar

Pengendalian Umpan Maju / Positive Feedback Pengendalian Pencegahan

SISTEM INFORMASI a. Komponen SI Blok masukan Blok Model Blok Keluaran Blok Teknologi Blok Basis Data Blok Kendali b. Perangkat SI H/W - Prosedur S/W - Manusia Data

c. Kegiatan SI Input Proses Output Penyimpanan Kontrol

RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI a. Dasar-dasar informasi Teori dan Konsep Informasi Perencanaan manajemen informasi Teknologi informasi Jaringan informasi b. Peralatan Informasi Pemrosesan informasi Manajemen atas dasar informasi Forecasting Pemecahan masalah

c. Spesialisasi Informasi Profesional di bidang informasi Analisis di bidang informasi Penyusun strategi di bidang informasi Pemilikan informasi d. Pembangkit pengetahuan informasi - Keamanan Informasi Aturan hukum informasi Inovasi informasi

ASPEK PSIKOLOGIS DALAM PENERAPAN KOMPUTER Pihak – pihak yang terlibat : User Manajemen Profesional SI (analisis dan perancang sistem) Vendor Pelanggan

Perubahan Manajemen Unfrezing Moving/changing Refreezing Penolakan terhadap perubahan : Acuh terhadap sistem yang baru Penolakan bekerjasama dengan menyembunyikan informasi Mencari kelemahan sistem dan membesar-besarkannya Aksi sabotase diam-diam Penolakan total terhadap sistem yang baru

Hal-hal yang mendorong penolakan : Akan menggantikan fungsi-fungsi yang telah ada Akan mengakibatkan perubahan struktur organisasi Akan memodifikasi prosedur yang sudah ada Akan memerlukan budaya yang baru

SISTEM BARU DAPAT MENGUBAH ORGANISASI Sistem informasi perubahan organisasi yang terencana Adanya perubahan pekerjaan, keterampilan, manajemen, dan organisasi. Adanya suatu filsafat sociotechnicaljika suatu organisasi tidak bisa menggunakan SI yang baru, maka perlu dilakukan desain ulang organisasi

Hal-hal yang harus dipahami oleh perancang sistem Harus memahami bagaimana satu sistem akan mempengaruhi organisasi secara keseluruhan (memfokuskan terutama pada konflik organisasi dan perubahan tempat kedudukan) Mempertimbangkan bagaimana sifat alami kelompok kerja terhadap pergantian sistem baru Mengajak serta angota inti organisasi berpartisipasi dalam proses pembuatan sistem baru

Hal-hal yang dilakukan oleh analisis sistem Bertanggung jawab terhadap seluruh sistem secara keseluruhan Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar Pekerjaan analis sistem melibatkan hubungan banyak orang.

Pengetahuan analisis sistem Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer Pengetahuan tentang bisnis secara umum Ahli memecahkan masalah kompleks ke dalam masalah kecil Ahli berkomunikasi dan membina hubungan Memahami metodologi pengembangan sistem informasi

TUGAS (Perorangan) Buatlah resume mengenai perkembangan komputer dari generasi ke generasi Jelaskan pengertian mengenai : Real Time Batch Processing Time Sharing Distributed Data Processing System Dikerjakan dalam kertas folio bergaris dikumpulkan minggu depan (Nama, NIM, Kelas)

Kegagalan Sistem Informasi Yang sering terjadi : Budget dan waktu penyelesaian yang tidak sesuai dengan rencana Secara fungsional tidak sempurna sehingga tidak ada keuntungan yang diharapkan Rancangan sistem tidak efisien, tidak akurat, data tidak lengkap, selesai tapi tidak dipakai.

Area Problem Sistem Informasi

Mengukur Sukses SI High Level of system use : tingkat pemakaian sistem merupakan suatu ukuran yang di dapat dari hasil survey terhadap pemakai dengan cara kuesioner/monitoring terhadap volume transaski online. User satisfaction with system : meliputi opini para pemakai mengenai akurasi data, ketepatan waktu dan relevansi informasi Favorable attitudes : perilaku pemakai yang menyenangkan mengenai SI dan staf SI Achieved objectives : pengembangan terhadap sistem dalam memenuhi goal tertentu Financial payoff : mengurangi cost/menambah keuntungan

DESAIN SISTEM SECARA UMUM a. Desain komponen Desain model Secara physical (flowmap) dan logical (DFD) Desain output Tipe output  Eksternal & Internal format output Langkah – langkah desain: Menentukan kebutuhan output -> Dilihat DAD Menentukan parameter output-> tipe, format, alat output, jml tembusan, distribusi dan periode

Desain input Tahapan utama : Penangkapan data/capture data Penyiapan data Pemasukan data Tipe input - eksternal dan internal Langkah-langkah desain input : Menentukan kebutuhan input Menentukan parameter input

Desain database Tipe file : File induk-file induk acuan, file induk dinamis File transaksi File laporan File sejarah File pelindung File kerja Langkah-langkah desain: Menentukan kebutuhan file Menentukan parameter file

Desain Teknologi Teknologi perangkat keras alat input, alat pemroses, alat output, simpanan luar Teknologi perangkat luar perangkat sistem operasi, perangkat bahasa, perangkat aplikasi Teknologi Komunikasi datatransmisi data (media transmisi yang digunakan, kapasitas channel transmisi, tipe channel transmisi, kode transmisi, mode transmisi, protocol, penanganan kesalahan transmisi), perangkat keras transmisi (modem, multiplexer)

Desain kontrol a. Pengendalian organisasi pemisahan tanggung jawab : Bag. Pengontrol data Bag. Yang mempersiapkan data Bag. Operasi komputer Bag. Pustaka data Bag. Pemrograman dan pengembangan sistem b. Pengendalian dokumentasiprosedur, sistem, program, operasi, data c. Pengendalian perangkat keras

d. Pengendalian keamanan fisik e. Pengendalian keamanan data f. Pengendalian komunikasi Pengendalian aplikasi Pengendalian masukan Pengendalian pengolahan

Pemrograman Proses pembuatan : Mendefinisikan problem Pembuatan perangkat lunak Mendesain program Pengkodean program Menguji program Menginstalasikan & memelihara program Pendokumentasian program

Mendesain program Alat bantu : Bagan Alir bagan alir sistem, bagan alir program Pseudocode Tabel keputusan Bagan Struktur Bagan HIPO

Alat Bantu Analisis Sistem Informasi (Flowmap)

Aturan Main (Flowmap)

Kasus

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM Item Record File Database Tujuan pembuatan database : Mencegah redudansi Mencegah kesulitan dalam mengakses data Adanya isolasi data untuk standarisasi Adanya multiple user Masalah keamanan Masalah integritas Masalah data independence

Pemakai/user dikelompokkan menjadi 3 tingkatan abstraksi dalam memandang database : Level phisik Level konseptual Level pandangan pemakai Elemen dasar database: Operator Programmer Database administrator

MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM Elemen dari MSS : Transaction Processing System Office Automation System Management Information System Decision Support System Executive Support System

Transaction Processing System Kriteria : - Fool proof/tahan banting User friendly Memiliki perlengkapan yang tangguh bukan yang mewah Dipersiapkan untuk perlengkapan yang berulang dan sesuai dengan kejadian yang sebenarnya TPS dibagi 2 online TPS, Batch TPS

Online TPS Kejadian Pemasukan data TPS Bank Data Laporan

Data diurutkan dan dikumpulkan Batch TPS Kejadian/ transaksi Pemasukan data Data Disimpan Data diurutkan dan dikumpulkan TPS Bank Data Lama Bank Data Baru Laporan

Office Automation System Tujuan : Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaiki proses pelaksanaan di kantor Meningkatkan efektivitas pekerja dan produktifitas pekerjaan Secara fungsionalrencana Secara teknis sistem

Management Information System Bank Data Formula/data MIS Manajer Program MIS Laporan insidental Data dari TPS Laporan periodik

Decision Support System Tiga langkah yang dilakukan : Mendefinisikan problem Membuat model dengan generator Menggunakan model tersebut untuk mendapatkan jawabannya Komponen : Dialog ModelOptimalisasi, Statistik/matematis, finansial Databaase Data

Dialog generationand management EXTRACTION Finansial External data Forecasting Internal data DSS Database DSS Model Simulation Personal data Startegic model DBMS Model-Base Management system Dialog generationand management User

Executive Support System Manajer Tingkat Atasinformasi atas dasar CSF. Kemampuan untuk menampilkan CSF, strategis dan operasional Kemampuan untuk menampilkan grafis Kemampuan untuk menampilkan kunci permasalahan Kemampuan untuk memilih CSF Kemampuan untuk menampilkan garis besar keuangan Kemampuan untuk melihat dan mengubah perencanaan strategis