TEKNOLOGI INFORMASI AUDIT 1

Definisi : Teknologi informasi : segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis. Audit : proses pengumpulan dan pengevaluasian bukti-bukti tentang informasi ekonomi untuk menentukan tingkat kesesuaian informasi ekonomi tersebut dengan kriteriakriteria yang telah ditetapkan, dan melaporkan hasil pemeriksaan tersebut.

Peranan Teknologi Informasi Terhadap Audit Otomatisasi proses Restrukturisasi peran manusia Mempengaruhi antarmuka organisasi Membentuk strategi: · Biaya · Diferensiasi · Inovasi · Pertumbuhan · Aliansi

Peranan Teknologi Informasi Terhadap Audit Dapat dilihat dari 3 sudut pandang, yaitu: Dilihat dari prosedur audit. Dilihat dari pengendalian intern. Dilihat dari teknik-teknik audit menggunakan teknologi informasi.

Dilihat dari Prosedur Audit Berkaitan dengan tipe konfigurasi sistem informasi komputer yang digunakan oleh perusahaan. Ada 3 tipe konfigurasi: Personal komputer Sistem komputer On-line Sistem Database

Dilihat dari Pengendalian Intern Ada 3 metode yang digunakan: Audit di sekitar komputer Audit melalui komputer Audit dengan komputer

Dilihat dari Teknik Audit dengan Teknologi Informasi Beberapa teknik yang dapat dilakukan: Pengujian dengan Data Simulasi Pemanfaatan Fasilitas Pengujian Secara Terpadu Simulasi Paralel Pemasangan Modul Pemeriksaan Pemakaian Perangkat Lunak Khusus Metode Tracing Metode Mapping (Pemetaan)

Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Techniques. Dua kondisi yang menyebabkan auditor perlu mempertimbangkan penggunaan TABK: tidak adanya dokumen masukan atau tidak adanya jejak audit (audit trail) dalam sistem informasi komputer. 2. dibutuhkannya peningkatan efektivitas dan efisiensi prosedur audit dalam pemeriksaan.

Manfaat TABK b. Prosedur review analitik. a. Pengujian rincian transaksi dan saldo. b. Prosedur review analitik. c. Pengujian pengendalian atas pengendalian umum sistem informasi komputer-seperti, penggunaan data uji untuk menguji prosedur akses ke perpustakaan program (program libraries). d. Pengujian pengendalian atas pengendalian aplikasi sistem informasi komputer seperti penggunaan data uji untuk menguji berfungsinya prosedur yang telah diprogram.

Manfaat TABK e. Mengakses file, yaitu kemampuan untuk membaca file yang berbeda record-nya dan berbeda formatnya. f. Mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu. g. Mengorganisasi file, seperti menyortir dan menggabungkan. h. Membuat laporan, mengedit dan memformat keluaran. i. Membuat persamaan dengan operasi rasional (AND; OR; =; < >; <; >; IF).

Contoh Penerapan TABK TABK Dalam Audit Kas/Bank atau Pos-pos Setara Kas -> mencakup rekonsiliasi antara rekening koran bank dan buku besar bank, pengujian kelengkapan pembukuan transaksi penerimaan kas-bank, akurasi penjabaran mata uang asing ke dalam Rupiah (dan sebaliknya), pengujian silang (cross check) dengan akun, serta pengujian untuk identifikasi ada tidaknya lapping, kitting, dan penggelapan uang.

Rekonsiliasi dengan Conditional Formatting Digunakan untuk memvisualisasikan perbedaan antara dua buah tabel. Sel yang berisi data yang berbeda akan secara otomatis memiliki warna yang berbeda sehingga mudah dikenali secara visual. Pastikan bahwa auditor memiliki soft-copy (file) dari buku besar bank dan rekening koran bank dalam bentuk file Excel. Selanjutnya, format data dari kedua file tersebut sama, atau setidak-tidaknya kolom yang akan dijadikan rujukan pembanding harus memiliki format yang sama.

BUKU BESAR BANK   TGL NO.BUKTI NO.CEK/TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT 1/20/2005 BD-001 FA-230001 pembayaran tagihan 1000 1/21/2005 BD-003 FA-230003 1500 1/27/2005 BD-011 FA-230011 gaji karyawan 3400 2/3/2005 BD-010 FA-230004 pengisian kas kecil 3100 2/7/2005 BR_001 GA-750023 penagihan piutang 940 2/10/2005 BD-005 FA-230005 1900 2/17/2005 BD-007 FA-230010 2500 2/18/2005 BD-004 FA-230009 1700 2/21/2005 BR_002 FGD-072345 BB 780 2/24/2005 BD-009 FA-230007 2800 3/3/2005 BD-002 FA-230002 1300 3/7/2005 BR_003 AA-98736_BDN 1020 3/10/2005 BD-006 FA-230006 2200 BD-008 FA-230008 2700 3/21/2005 BR_004 TRS 01/231/12 860 4/4/2005 BR_005 BB-3340.23.CC 700

REKENING KORAN BANK   TGL NO CEK / TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT 1/20/2005 FA-230001 penarikan tunai 1000 1/27/2005 FA-230008 2200 2/3/2005 FA-230007 1300 2/7/2005 GA-750023 940 2/10/2005 PB-001 Biaya Bank 200 FA-230003 3100 2/17/2005 FA-230005 2500 2/21/2005 FGD-072345 BB Clearing 780 2/24/2005 FA-230006 2800 3/1/2005 PB-003 Jasa Giro 150 3/3/2005 FA-230002 3400 3/7/2005 AA-98736_BDN 1020 3/10/2005 FA-230004 1900 3/21/2005 TRS 01/231/12 Transfer 860 4/4/2005 BB-3340.23.CC 700

Prosedur Conditional Formatting Dari kedua tabel tersebut, kolom yang akan dijadikan rujukan pembanding adalah kolom yang berisi nomor cek/transfer. Rekonsiliasi menggunalkan tehnik conditional formatting dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: a. Rekening koran dan buku besar bank diletakkan berdampingan dalam satu sheet yang sama

REKENING KORAN BANK TGL NO CEK / TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT   TGL NO CEK / TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT 1/20/2005 FA-230001 penarikan tunai 1000 1/27/2005 FA-230008 2200 2/3/2005 FA-230007 1300 2/7/2005 GA-750023 940 2/10/2005 PB-001 Biaya Bank 200 FA-230003 3100 2/17/2005 FA-230005 2500 2/21/2005 FGD-072345 BB Clearing 780 2/24/2005 FA-230006 2800 3/1/2005 PB-003 Jasa Giro 150 3/3/2005 FA-230002 3400 3/7/2005 AA-98736_BDN 1020 3/10/2005 FA-230004 1900 3/21/2005 TRS 01/231/12 Transfer 860 4/4/2005 BB-3340.23.CC 700 BUKU BESAR BANK   TGL NO.BUKTI NO.CEK/TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT 1/20/2005 BD-001 FA-230001 pembayaran tagihan 1000 1/21/2005 BD-003 FA-230003 1500 1/27/2005 BD-011 FA-230011 gaji karyawan 3400 2/3/2005 BD-010 FA-230004 pengisian kas kecil 3100 2/7/2005 BR_001 GA-750023 penagihan piutang 940 2/10/2005 BD-005 FA-230005 1900 2/17/2005 BD-007 FA-230010 2500 2/18/2005 BD-004 FA-230009 1700 2/21/2005 BR_002 FGD-072345 BB 780 2/24/2005 BD-009 FA-230007 2800 3/3/2005 BD-002 FA-230002 1300 3/7/2005 BR_003 AA-98736_BDN 1020 3/10/2005 BD-006 FA-230006 2200 BD-008 FA-230008 2700 3/21/2005 BR_004 TRS 01/231/12 860 4/4/2005 BR_005 BB-3340.23.CC 700

Prosedur Conditional Formatting b. Tabel Rekening Koran Bank diblok, Kemudian klik menu Format, lalu pilih Conditional Formatting. Setelah jendela conditional formatting muncul, pilih Formula Is dan isi kotak formula dengan rumus berikut: =countif($I$4:$I$20,$b4)=0 Selanjutnya klik tombol Format dan pilih Pattern serta pilih warna. Setelah itu klik tombol OK. c. Lakukan cara yang sama untuk Tabel Buku Besar Bank.

REKENING KORAN BANK TGL NO CEK / TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT   TGL NO CEK / TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT 1/20/2005 FA-230001 penarikan tunai 1000 1/27/2005 FA-230008 2200 2/3/2005 FA-230007 1300 2/7/2005 GA-750023 940 2/10/2005 PB-001 Biaya Bank 200 FA-230003 3100 2/17/2005 FA-230005 2500 2/21/2005 FGD-072345 BB Clearing 780 2/24/2005 FA-230006 2800 3/1/2005 PB-003 Jasa Giro 150 3/3/2005 FA-230002 3400 3/7/2005 AA-98736_BDN 1020 3/10/2005 FA-230004 1900 3/21/2005 TRS 01/231/12 Transfer 860 4/4/2005 BB-3340.23.CC 700 BUKU BESAR BANK   TGL NO.BUKTI NO.CEK/TRANSFER URAIAN DEBET KREDIT 1/20/2005 BD-001 FA-230001 pembayaran tagihan 1000 1/21/2005 BD-003 FA-230003 1500 1/27/2005 BD-011 FA-230011 gaji karyawan 3400 2/3/2005 BD-010 FA-230004 pengisian kas kecil 3100 2/7/2005 BR_001 GA-750023 penagihan piutang 940 2/10/2005 BD-005 FA-230005 1900 2/17/2005 BD-007 FA-230010 2500 2/18/2005 BD-004 FA-230009 1700 2/21/2005 BR_002 FGD-072345 BB 780 2/24/2005 BD-009 FA-230007 2800 3/3/2005 BD-002 FA-230002 1300 3/7/2005 BR_003 AA-98736_BDN 1020 3/10/2005 BD-006 FA-230006 2200 BD-008 FA-230008 2700 3/21/2005 BR_004 TRS 01/231/12 860 4/4/2005 BR_005 BB-3340.23.CC 700

Metode Lainnya Selain Conditional Formatting, terdapat beberapa metode dalam TABK, diantaranya : ► Rekonsiliasi dengan teknik Lookup ► Memilih sampel secara random ► Mengindentifiaksi masalah tertentu dengan menggunakan Filtering.

Sekian dan Terima kasih