ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI MUKHAMAD MASRUR mukhamadmasrur@ft.unipdu.ac.id http://gubugmasrur.wordpress.com 085655446789

REFERENSI 1. Kendall, Edisi ke 5 Jilid 1, Analisa dan Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Gramedia. 2. Kendall, Edisi ke 5 Jilid 1, Analisa dan Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Gramedia. 3. Jogiyanto, HM. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset, 2005. 4. Jon Irwanto, Perancangan Object Oriented menggunakan UML, Andi Offset, 2006 1. Praktikum Analisa dan Desain Sistem Informasi, POLTELKOM BANDUNG 2006. 2. Wiranto, H.U. Pemodelan Basis Data Berorientasi Objek, AndiPublisher 2010.

KONSEP DASAR SISTEM Contoh : Program perhitungan Basic kita masukkan, setelah dijalankan kita dapatkan hasilnya. Data mahasiswa (nama, nilai) diproses menjadi daftar nilai semester (berupa laporan). Sistem Peredaran darah Manusia Sistem Pencernaan Manusia

Skema Sistem Interaksi Komponen Komponen Komponen Sistem tujuan

Definisi Sistem Sistem: kumpulan dari beberapa unsur/ komponen yang memiliki fungsi masing-masing dan saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Konsep Dasar Informasi Informasi : Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya Data merupakan bentuk mentah yang belum bisa menceritakan banyak hal, sehingga perlu diolah Data diolah dengan menggunakan suatu model untuk mendapatkan informasi

PERBEDAAN DATA DAN INFORMASI Data adalah fakta-fakta mentah termasuk kumpulan angka dan huruf serta kumpulan kata yang belum mengandung arti. Informasi adalah data atau sekumpulan data yang telah diinterpretasi atau mengandung arti Contoh: Data : E4761836 Informasi : Setelah diinterpretarsi sebagai NIM, maka kumpulan angka dan huruf tersebut mengandung arti bahwa pemilik NIM tersebut adalah Mahasiswa; Fakultas Teknik (E), Jurusan Elektronika (4), Mulai Kuliah Tahun 1976, dengan nomor urut 1836.

Contoh Informasi sales faktur penjualan suatu periode belum diolah belum menghasilkan informasi menghasilkan informasi - laporan penjualan tiap salesman - laporan penjualan tiap daerah - laporan penjualan tiap jenis barang Membantu pengambilan keputusan

Sistem Informasi (SI)‏ Data Sistem Informasi (SI)‏ Sistem Data Informasi perusahaan Definisi : Suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi/perusahaan.

Komponen SI Sistem informasi dibangun kedalam enam komponen yang disebut dengan : 1) komponen input (masukan) ; 2) komponen model (proses) ; 3) komponen output (keluaran) ; 4) komponen teknologi ; 5) komponen basis data ; 6) komponen control (pengendalian). Keenam komponen tersebut harus ada bersama- sama dan membentuk satu kesatuan.

Contoh Sistem dan Subsistem Sistem mobil Subsistem bahan bakar Subsistem pendorong Subsistem kelistrikan Subsistem rem Sistem komputer CPU Masukan Keluaran Penyimpan sekunder Sistem informasi perusahaan Sistem informasi akuntansi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi personalia Sistem informasi produksi

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM SYSTEM DEVELOPMENT LIVE CIRCLE

Pengembangan Sistem Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena : Adanya permasalahan yang timbul di sistem yang lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi) Untuk meraih kesempatan Adanya instruksi Sistem yang ada Permasalahan, Kesempatan, Instruksi Pengembangan Sistem Memecahkan masalah, Meraih kesempatan, Memenuhi instruksi Sistem yang baru 13

Peningkatan yang diharapkan dalam pengembangan sistem Performance (kinerja) Information Economy Control Efficiency Services 14

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM awal proyek sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Analisis Sistem Desain Sistem secara umum Desain Sistem secara rinci Pembuatan Sistem Pengembangan sistem Testing Sistem Implementasi sistem manajemen sistem Perawatan dan Evaluasi Sistem 15

SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Analisis Sistem menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi Perancangan Sistem merancang output, input, struktur file, program, prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem informasi Pembangunan dan Testing membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak

SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (cont…) Implementasi Sistem beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya Operasi dan Perawatan mendukung operasi sistem informasi dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas Evaluasi Sistem mengevaluasi sejauih mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan

Siklus tersebut berlangsung secara berulang- ulang Siklus di atas merupakan model klasik dari pengembangan sistem informasi. Model-model baru, seperti prototyping, spiral, 4GT dan kombinasi dikembangkan dari model klasik di atas.

ALASAN PENTINGNYA ANALISIS SISTEM Problem-solving: sistem lama tidak berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu analisis diperlukan untuk memperbaiki sistem sehingga dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Kebutuhan baru: adanya kebutuhan baru dalam organisasi atau lingkungan sehingga diperlukan adanya modifikasi atau tambahan sistem informasi untuk mendukung organisasi. Mengimplementasikan ide atau teknologi baru. Meningkatkan performansi sistem secara keseluruhan.

ANALISIS dan DESAIN SISTEM INFORMASI Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya

Analisis sistem Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya Hasil dari analisis sistem adalah: laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

Tujuan Analisis Sistem Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan Membantu para pemngambil keputusan Mengevaluasi sistem yang telah ada Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

Yang perlu diperhatikan oleh sistem analis Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi

Langkah-langkah Mengidentifikasi masalah Analisis sistem Mengidentifikasi penyebab masalah Analisis sistem Mengidentifikasi solusi dari masalah Analisis Kebutuhan Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru. Menentukan kebutuhan fungsional dan non- fungsional dari sistem baru.

KEBUTUHAN FUNGSIONAL Menunjukkan what the system should do. Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru. Kebutuhan fungsional mencakup: Fungsi deskripsi kebutuhan Laporan baik hardcopy maupun softcopy Updating dan query online Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL Kebutuhan Non Fungsional mencakup: Waktu respon Rata-rata waktu untuk kegagalan Kebutuhan keamanan Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

Contoh Kasus (Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC) Identifikasi Masalah Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABC adalah sebagai berikut: Data-data yang disimpan di poliklinik masih berjalan manual, padahal Kebutuhan akan data-data pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang menangani tiap pasien meningkat Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang

Analisis Sistem Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup besar, seperti kebakaran, rusak atau bencana alam yang bisa mengakibatkan data-data penting itu hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat

Data yang kurang lengkap menyebabkan informasi pelayanan kesehatan juga kurang, karena data tidak tersusun rapi dan susahnya pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi dari data tersebut Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan- permasalahan yang muncul.

Analisis Kebutuhan Data yang dibutuhkan Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Informasi ini adalah : Data Pasien : nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, agama, golongan darah. Data Dokter : nama dokter, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir. Data Obat : nama obat, jenis obat, aturan pakai, harga

Data Admin/Petugas : nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir. Data Pemeriksaan : data pasien, data dokter, keluhan, diagnosa, perlakuan/pemeriksaan, data obat Data Biaya : data pasien, pemeriksaan, total harga obat *) untuk nomor_id, tidak dicantumkan disini tidak apa-apa, dicantumkan juga boleh

Fungsi dari sistem ini adalah : Kebutuhan fungsional Fungsi dari sistem ini adalah : proses login untuk dokter dan petugas proses pengelolaan data pasien, meliputi input, update dan delete proses pengelolaan data dokter, meliputi input, update dan delete proses pengelolaan data petugas, meliputi input, update dan delete

proses pendaftaran pasien, baik daftar baru maupun pendaftaran untuk periksa dilakukan oleh user petugas proses searching/pencarian data (data pasien, data dokter, data petugas, data pemeriksaan, data obat) proses pemeriksaan, dilakukan oleh user dokter proses pemberian obat, dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada pasien

DESAIN SISTEM

Gambaran umum Tujuan : Komunikasi ke user Komponen yang didesain: model, output, input, database, teknologi. Bentuk model Physical Model : menunjukkan ke user bagaimana nantinya sistem secara fisik akan diterapkan. Ex: Bagan Alir Sistem Logical Model : menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di SI secara logika bekerja Ex: diagram arus data

Metode Pengolahan Data Terpusat /tersebar terpusat: metode pengolahan yang memusatkan pengolahannya pada suatu tempat tertentu semua input, proses, output dilakukan pada suatu tempat tertentu, misalnya di departemen A tersebar: memungkinkan tiap departemen untuk memasukkan data sendiri, mengolah sendiri,dan menghasilkan ouput sendiri. Dihungkan dengan jaringan kerja

Kumpulan/langsung Kumpulan: pengolahan data yang dikumpul- kan terlebih dahulu selama beberapa periode langsung: pengolahan data yang datanya langsung diolah

Desain Output Tipe: Output dapat berupa: Media keras : kertas Media lunak : tampilan di layar video Tipe: Output intern: digunakan untuk mendukung kegiatan manajemen. Ex: laporan Output ekstern: output yang didistribusikan kepada pihak luar yang membutuhkan. Ex: faktur, cek, tanda terima bayaran

Desain Input Tipe: Input intern: input dari dalam organisasi Ex: faktur penjualan, order penjualan Input ekstern: berasal dari luar organisasi Ex: faktur pembelian, kwitansi

Desain Database Mengidentifikasi terlebih dahulu file-file database untuk sistem baru.

DAD(Diagram Arus Data) Simbol: External entity(Kesatuan luar)/boundary(batas sistem) simbol: kotak Data flow (arus data) simbol : panah () Process(proses) simbol : lingkaran/kotak dengan sudut tumpul atau Data store (penyimpanan data) simbol:

Contoh Desain Sistem SI Poliklinik ABC Desain Model secara umum Sistem Informasi yang diusulkan akan disajikan dalam bentuk physical dan logical. Physical dengan menggunakan Bagan Alir Sistem. Logical dengan menggunakan diagram arus data Metode pengolahan data yang digunakan di sistem ini adalah pegnolahan data tersebar dan langsung.

Desain Output Output yang dihasilkan dari sistem ini terdapat 2 macam,yaitu dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Hardcopy berupa laporan hasil pemeriksaan pasien Softcopy berupa data-data:

data pasien apabila dokter memeriksa seorang pasien otomatis dokter bisa melihat pasien siapa yang giliran untuk diperiksa, data dokter apabila dokter ingin melihat biodata diri ataupun melihat dokter-dokter yang bertugas pada poliklinik itu, data pemeriksaan apabila dokter ingin melihat hasil pemeriksaan dari seorang pasien, data obat apabila dokter melakukan pencarian data obat hasilnya akan ditampilkan serta input data obat untuk proses pemberian obat pada saat pemeriksaan pasien.

Desain Input Input untuk sistem ini terdiri dari dua, yaitu softcopy dan hardcopy Data Softcopy diinput secara langsung diisikan melalui form di dalam komputer, misalnya data- data: data login, setiap user wajib login data pemeriksaan pada saat dokter melakukan pemeriksaan pada pasien, data obat jika dokter melakukan proses pencarian data obat, otomatis dokter akan menginputkan keyword data obat ke sistem.

Data Hardcopy diinput berdasarkan data dari suatu dokumen, misalnya data-data: data dokter (biodata diri) serta data-data untuk update biodata

SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN POLIKLINIK Dokter data login, data dokter, data pemeriksaan daftar pasien, daftar dokter, daftar pemeriksaan, daftar obat Petugas daftar obat, daftar pemeriksaan, daftar pasien, daftar dokter, daftar petugas, daftar biaya data login, data obat, data petugas, data pasien, data dokter

Software ADSI Visio PowerDesigner Edraw DBDesigner Star UML Astah Community Bizagi Xmind Dll