Sistem Biometriks Absensi Karyawan Dalam Menunjang Efektifitas Kinerja Perusahaan Doni Purnama Alam Syah, S. Kom Office : 021 – 5315 7575 ext. 101-105 Home : 021 – 94 24 8763 Hp : 0811 979468

Teknologi Informasi Teknologi dipandang sebagai alat Teknologi dipandang sebagai proxi Teknologi dipandang sebagai ansambel Teknologi dipandang sebagai perhitungan

Paradigma TI “Bidang TI sudah digunakan di seluruh aspek kehidupan mulai dari Ekonomi, Politik, Sosial, Budaya, Pertahanan dan Keamanan sehingga segala sesuatunya dapat dikerjakan dengan se-efektif dan se-efisien mungkin”

efektifitas adalah doing the right things? Efektifitas Kinerja efektifitas adalah doing the right things? Salah satu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah bergantung pada kinerja sumberdaya manusia yang secara langsung atau tidak langsung memberi kontribusi pada perusahaan, yang meliputi pemangku kepentingan eksternal (stake holders) dan kepentingan internal (karyawan) yang dimiliki oleh perusahan

Kinerja Karyawan Kinerja SDM merupakan istilah yang berasal dari kata Job Performance atau Actual Performance (prestasi kerja atau prestasi sesungguhnya yang dicapai seseorang). Definisi kinerja karyawan yang dikemukakan Bambang Kusriyanto (1991:3) adalah : “ Perbandingan hasil yang dicapai dengan peran serta tenaga kerja persatuan waktu (lazimnya per jam).

Fungsi Efektifitas … … … …

Biometriks Definisi Biometriks adalah suatu teknologi keamanan yang menggunakan bagian tubuh sebagai identitas. Dunia medis mengatakan bahwa ada berapa bagian tubuh kita yang sangat unik. Artinya, tidak dimiliki oleh lebih dari satu individu. Contohnya saja sidik jari atau retina mata. Tidak seperti dengan metoda indentifikasi konfensional yang menggunakan sesuatu yang anda punyai, misalnya kartu indentitas untuk akses masuk ke suatu bangunan, atau suatu yang anda ketahui, seperti password untuk log on ke system Komputer dan lain-lain

Jenis-jenis system biometriks Fingerprint Verification

Jenis-jenis system biometriks Hand geometry,

Jenis-jenis system biometriks Voice Recognition,

Jenis-jenis system biometriks Retinal Scanning,

Jenis-jenis system biometriks Iris Scanning,

Jenis-jenis system biometriks Signature Verification,

Jenis-jenis system biometriks Facial Recognition,

Contoh Kasus Contohnya, adalah pengenalan sidik jari yang sangat sederhana (semua manusia mempunyai sidik jari), yang baru- baru ini digunakan untuk mengidentifikasi tewasnya gembong teroris Asia asal Negara Malaysia Dr. Azhari, walaupun masih didukung dengan bukti-bukti yang lainnya untuk meyakinkan public. (Batu-Malang, 09 Nopember 2005)

Sistem Biometriks Absensi Karyawan Dalam upaya mencapai effesiensi kerja faktor kehadiran (absensi) karyawan merupakan hal yang cukup penting, apalagi berhubungan dengan produksi, penggajian, prestasi kerja, dll Sistem Biometriks Absensi Karyawan

Biometriks

Dengan sistem absensi berbasis biomatriks (sidik jari) proses pengambilan informasi kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing serta proses pencatatan dan pelaporannya menjadi otomatis oleh software khusus

Ketidakjujuran karyawan via “buddy punching” No Faktor kelemahan Kartu absensi dan pencetak waktunya (1) Magnetic tape reader / Kode Komputer (2) Finger print scanner & software absensi & pengupahan (3) 1. Ketidakjujuran karyawan via “buddy punching” Nitip Absen karena kartunya ada di kantor Dapat terjadi. Kartu magnetik / kode dititip ke karyawan lain Tidak mungkin terjadi. Sidik jari tidak dapat digunakan oleh rekan sekerjanya. 2. Manipulasi atau hilangnya kartu absensi Mungkin terjadi karena sering terlambat jadi absen dibuat manual Mungkin terjadi Kartu magnetik dapat hilang atau dihilangkan Tidak mungkin terjadi Tidak mungkin jari hilang kecuali kecelakaan 3. Kesalahan/ ketidakakuratan pencatatan waktu kerja karyawan Kurang akurat. Pencetak waktu dapat diset atau reset manual, Akurat Pencatatan waktu menggunakan komputer, 4. Otomatisasi sistem pelaporan dan integrasi dengan sistem informasi kepegawaian Secara manual kemungkinan kesalahan penyalinan data dari kartu absensi cukup besar Dapat secara otomatis Dapat diintegrasikan dengan sistem terkomputerisasi. Otomatis dan integrasi ke sistem kepegawaian menggunakan sistem yang terintegrasi.

Keunggulan Biometriks Absensi Sidik jari tidak dapat dipalsukan dan digandakan Kesalahan pencatatan dan manipulasi data dapat diminimalkan Sistem pelaporan terintegrasi dengan sistem informasi kepegawaian Sangat mudah digunakan

Resume Hasil dari menggunakan IT yang tepat maka akan berimbas pada efektifitas kinerja sehingga kinerja perusahaan akan lebih baik. Menghemat kertas. Jika menggunakan absen Kertas Menghemat waktu. Jika menggunakan alat yang lama (Komputer) Menghemat Biaya. Ketika kertas dan alat mahal untuk absensi masih digunakan Tidak akan mendeteksi Objek yang rusak.

Absensi & TI Efektifitas Perusahaan

Cerita lalat … … … ? ?

Apakah manfaat yang dapat diambil, dari cerita tadi, berhubungan dengan efektifitas… … … ?

Terima Kasih