INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN PENGELOLAAN EMAIL : Tujuan : 1.  mampu membuka email masuk 2.  mampu membalas email masuk 3.  mampu meneruskan email masuk 4.  mampu menulis/mengirim email 5.  mampu melampirkan file/doc

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN EMAIL Manfaat / Kegunaan Email : 1. Media komunikasi 2. Media pengiriman 3. Efektif, efisien, dan murah 4. Media promosi 5. Media informasi 6. Membuat blog atau website 7. Sosial media

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN EMAIL Membuka Email Masuk : a. Klik menu bookmark sesuai dengan nama email divisi masing-masing . ( misal : marketing, accouting, sales, dll )

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Klik menu Inbox pada sisi kiri halaman email

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN c. Klik salah satu email yang masuk pada halaman tengah menu inbox tersebut

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN d.  Apabila email yg masuk terdapat lampiran file/dokumen, maka akan muncul file attach yang akan tampil di bawah pesan tersebut

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN e.  Klik Tombool Download as Zip, jika ingin melihat isi file/dokumen tersebut

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN f .  Jika muncul jendela ini, klik pilihan Save File, lalu klik tombol OK

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN g . Jika donwload telah selesai, klik icon donwload yang terletak di pojok atas halaman

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN h. Klik file hasil dari download tersebut. i. Klik 2 kali untuk melihat isi dokumen tersebut

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN j. Penting : apabila ingin mengedit dokumen tersebut, extract dahulu dokumen tersebut ke drive D pada komputer anda. k. Klik Tombol Extract To , pilih Drive D, lalu klik OK 1 2 3

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN l.  Maka filde/dokumen tersebut akan tersimpan di dalam drive D komputer anda. m. Klik 2 x untuk membuka dan mengedit file tersebut, lalu simpan dengan nama baru. 2 3 1

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 2. Membalas Email Masuk : a. Klik tombol Reply pada sisi sebelah kanan halaman inbox tersebut

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Hapus Judul /topik email pada kolom Re, kemudian ketiklah sesuai dengan judul yang ingin anda kirimkan

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Hapus Isi pesan email pada kolom text area, kemudian ketiklah pesan sesuai dengan topik yang akan anda kirimkan

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN c. Jika anda ingin melampirkan dokumen, maka klik tombol Attach form this computer, lalu cari dokumen/file yang akan anda kirim. ( catatan : dokumen harus diclose terlebih dahulu )

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN d. Setelah anda pilih dokumen, lalu klik open. e. Tunggu loading sampai 100 % f. Apabila loading telah selesai, maka file akan muncul dibawah halaman g. Jika inging mengirim, tekan tombol send 2 1

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN Klik menu Sent untuk memastikan apakah email yang anda kirim tadi telah diterima oleh user, ( catatan : setiap email yang berhasil anda kirim, secara otomatis akan tersimpan di menu Sent ) 2 1

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 3. Meneruskan Email Masuk : a. Klik tombol forward pada sisi bagian bawah text area 1

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Isikan alamat email customer yang akan dikirimkan isi email yang sama pada kolom To c. Isikan pula alamat email customer lain, jika akan mengirimkan isi email yang sama pada kolom Cc d. Klik tombol Send jika anda ingin mengirim email 3 1 2

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 4.  Menulis/mengirim email : a. Klik menu New Mail b. Isikan alamat Email customer pada kolom To c. Isikan judul pesan pada kolom Subjek d. Ketiklah pesan yang akan anda kirim pada teks area e. Apabila ingin melampirkan dokumen klik tombol attach from this computer f. Apabila telah selesai klik tombol Send untuk mengirim email 6 2 3 1 5 4

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 5.  Melampirkan file/dokumen pada email : a. New Mail, lalu isikan alamat email customer pada kolom To b. Isikan judul pesan pada kolom Subjek dan ketiklah isi pesan c. Klik tombol attach from this computer d. Cari file/dokumen yang akan anda kirim, lalu klik tombol Open e. Setelah selesai klik tombol Send 7 2 3 1 4 5 6

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN SPAM Cara mengatasi spam : Solusi nya sebagai berikut : 1. Pertama adalah pastikan email yang anda masuk ke folder inbox, dan bukan kotak spam. 2. Setiap mengirimkan email, pastikan anda beri judul. Mungkin saja, saat anda sedang sibuk-sibuknya sampai terlupa memberikan subject/judul pada email yang anda kirim. 3. Jangan gunakan HURUF BESAR. 4. Pastikan nama kita muncul jelas sebagai pengirim. 5. Berikan judul yang relevan. 6. Isi pesan 7. Jangan sembarangan memasukan email Anda ke forum situs-situs yang tidak Anda percayai 8. Gunakan layanan email yang bagus dan terpercaya agar menghindari Anda dari email-email Spam, seperti contohnya yang bagus adalah Docoblast..:) 9. Hindari mengirimkan attachment dalam email.

INFORMATICH TRAINING CENTER PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN www.samudramaskalimantan.com TERIMA KASIH Created by : Dias S