TM-6 DESIGN DATABASE PERIKANAN & KELAUTAN CP/LO: Mampu merancang “COMMUNICATIVE DATABASE” pada software EXCEL Mampu melakukan data entry melalui back- calculation dari “published data” dalam bentuk pdf file ke dalam “operational data” dalam bentuk excel file; Terampil dalam merancang database yang standar

TM-6 DESIGN DATABASE PERIKANAN & KELAUTAN PRINSIP DASAR: Data PDP: Identifier (variabel); Nilai (Value); Satuan (Unit) Workbook (buku kerja = file), Worksheet/Sheet (Lembar Kerja), cell, active cell, cell reference, satu cell = satu data, cell formula; Satu sheet terdiri dari 16.384 kolom dan 1.048.576 baris – Satu sheet excel terdiri dari 17,17 miliar cell (data) Satu workbook bisa terdiri dari > 100 sheet. Satu workbook (buku kerja – file) bisa menyimpan 1,7 triliun data cell

EXCEL / ACCESS: Sistem database / basis data yang paling umum Transferable ke dalam program lain seperti: data analisys (SPSS, MiniTab, MatLab, Data Spatial / GIS, dll), Word Processing, Power Point, Pdf User Friendly – widely used & practiced Low Price karena widely used Sistem database / basis data – mengikuti ketentuan BAKU KALAU TIDAK – ANALISIS TIDAK BISA DIJALANKAN – RUNNING ERROR

STRUKTUR BAKU DATABASE Analisis berlaku hanya untuk satu sheet / worksheet / lembar kerja Baris pertama hanya untuk LABEL VARIABEL – dalam bentuk STRING atau TEKS – pendek, default 8 karakter Penjelasan/keterangan label variabel dibuat pada sheet lain Satu kategori Variabel berada dalam satu kolom

STRUKTUR BAKU DATABASE Satu Database = Satu workbook Dirancang sedemikian rupa agar penerima database tidak bisa bertanya – kecuali pembuat database secara sadar mau mau menghina orang lain (penerima data) Sorang akademisi ialah PERANCANG DATABASE TANPA PERTANYAAN – kalau tidak BUKAN AKADEMISI – tidak layak disebut CIVITAS ACADEMICA SINICA ACADEMICA SINICA FPIK-UB = dosen + mahasiswa Hampir semua mahasiswa skripsi di PSP tidak bisa merancang database baku (TANPA PERTANYAAN). Mahasiswa tersebut lulus PDP dengan nilai A, B+, atau B

STRUKTUR BAKU DATABASE terdiri dari: Sheet “JUDUL” Judul database yang jelas, singkat, dan padat (CONCISE) Nama perancang: menunjukkan tanggung jawab (laki tanding kalau berani) Kontak perancang: siap dihubungi untuk diskusi lebih lanjut (karakter civitas academica sinica) Tanggal perancangan pertama kali Versi Database yang pertama ketika dibuat Editing, tanggal editing, kontak editor: memberikan kesempatan kepada orang lain untuk melakukan modifikasi Penjelasan setiap sheet berikutnya

STRUKTUR BAKU DATABASE terdiri dari: Sheet “VARIABEL” Berisi nomor variabel, nama variabel, dan diskripsi variabel yang akan digunakan pada data atau kategorikal Label “variabel” pada data sangat padat (default 8 karakter) – oleh karena itu setiap variabel harus dijelaskan/described agar penerima database memahami arti variabel pada data atau kategorikal Sheet variabel harus segera diisi setiap menulis satu jenis variabel pada data atau kategorikal Diskripsi variabel – memegang peran kunci dalam merancang database yang baku Kemampuan otak manusia sangat terbatas untuk mengingat arti variabel - pengalaman menunjukkan bahwa database tanpa sheet variabel ialah database SAMPAH Mahasiswa tingkat skripsi HAMPIR SELALU memberikan database SAMPAH kepada dosen pembimbing

STRUKTUR BAKU DATABASE terdiri dari: Sheet “KATEGORIKAL” Satu atau lebih sheet jenis kategorikal sering kali diperlukan. Kategorikal ialah identifier dari data dalam pembagian kategori (kategori wilayah seperti desa, kategori Sex, dll) Sheet data pada dasarnya bersifat terukur, numerikal, kuantitatif (kecuali label variabel). Menuliskan kategorikal dalam bentuk string tidak memungkinkan Ada beberapa identifier pada sheet data yang memerlukan penjelasan lebih lanjut. Penjelasan tersebut dibuat pada sheet kategorikal Sistem numerikal pada sheet data sering menimbulkan pertanyaan. Penjelasan data bisa didapat secara cepat melalui perintah VLOOKUP Kategorikal pada dasarnya terdiri dari Kode numerikal dan diskripsi dari kode numerikal. Variabel kode numerikal ini harus ditulis pada sheet data agar bisa melakukan perintah VLOOKUP ketika diperlukan

STRUKTUR BAKU DATABASE terdiri dari: Sheet “DATA” Dimulai dari nomor urut Data, dst Sheet Data tidak mengandung string/teks. Data pada dasarnya ialah numerikal Satu kolom hanya untuk satu variabel Sheet yang akan mendapat perlakuan: validasi, analisis, penyajian data, storage-retrieval, dll Satu workbook = satu data, bisa terdiri dari beberapa sheet

Data biodata Mahasiswa File: Database-Design.xlsx BEKERJA PADA EXCEL Data biodata Mahasiswa File: Database-Design.xlsx

SAMPAI BERTEMU MINGGU DEPAN TERIMAKASIH SAMPAI BERTEMU MINGGU DEPAN PADA TM-7