STRATEGI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DEFINISI SISTEM Sistem ialah interaksi dari elemen-elemen yang saling berkaitan bekerja sama untuk mencapai tujuan. Sistem informasi ialah interaksi antara data, manusia dan prosedur (yang didukung oleh hardware dan software) untuk memberikan suatu penyelesaian berupa informasi yang dapat dipakai untuk mengambil suatu tindakan keputusan selanjutnya baik untuk jangka pendek, menengah atau panjang dalam sebuah organisasi.

DEFINISI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Pengembangan sistem informasi ialah satu set aktivitas, metode, praktik terbaik, siap dikirimkan, dan peralatan terotomasi yang digunakan oleh stakeholder untuk mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan perangkat lunak.

LANJUTAN !!! Performance (kinerja) Information (informasi) Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru, yaitu meningkatkan: Performance (kinerja) Information (informasi) Economy (ekonomis) Control (pengendalian) Efficiency (efisiensi) Services (pelayanan)

PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Prinsip yang pertama yaitu meliibatkan para pengguna sistem Guna menghindari konflik antara pengguna dan pengembang sistem Prinsip yang kedua menggunakan pendekatan pemecahan masalah Pendekatan Prinsip yang ketiga yaitu membentuklah fase dan aktivitas Fase-fase yang dapat dibentuk dalam pengembangan sistem adalah definisikan lingkup Prinsip yang keempat yaitu mendokumentasikan sepanjang pengembangan Prinsip yang kelima yaitu membentuk Standar Untuk mencapai atau memperbaiki integrasi sistem Prinsip yang keenam yaitu mengelola proses dan proyek Prinsip yang ke tujuh yaitu membenarkan sistem informasi sebagai investasi modal Prinsip yang kedelapan yaitu janganlah takut untuk membatalkan atau merevisi lingkup Prinsip yang kesembilan yaitu Bagilah dan taklukkan Dalam analisis sistem Prinsip yang kesepuluh yaitu Desainlah sistem untuk pertumbuhan dan perubahan Bisnis-bisnis

PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Ada permasalahan pada sistem yang lama. Untuk meraih kesempatan (opportunities). Adanya instruksi-instruksi (directives).

TIM PENGEMBANGAN SISTEM Project Leader System Analyst System Designer Software Quality Assurance (SQA)

PENDEKATAN PENGEMBANGAN SISTEM Metodologi yang digunakan : a. Pendekatan klasik b. Pendekatan terstruktur Sasaran yang ingin dicapai: a. Pendekatan sepotong b. Pendekatan sistem Cara menentukan kebutuhan dari sistem a. Pendekatan bawah-naik (bottom – up) b. Pendekatan atas-turun(top – down) Cara mengembangkannya: a. Pendekatan sistem-menyeluruh b. Pendekatan moduler Teknologi yang digunakan: a. Pendekatan lompatan jauh (great loop approach) b. Pendekatan berkembang (evolutionary approach)

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan, postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin lainnya Metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedurprosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat (dalil) yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi

LANJUTAN !!! Klasifikasi dari metodologi : 1. Functional decomposition methodologies 2. Data Oriented Methodologies -Data flow oriented methodologies -Data Structured oriented methodologies 3. Prescriptive Methodologies -PSL (Program Statement Language) -PSA (Program Statement Analyzer)

TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM 1.Tahap Perencanaan 2.Tahap Analisis 3.Tahap Perancangan/Desain 4.Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi 5.Tahap Implementasi 6.Tahap Pasca Implementasi

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM Siklus Hidup Pengembangan Sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi.

LANJUTAN !!! Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase, yaitu : Fase Perencanaan Sistem Fase Analisis Sistem Fase Perancangan Sistem secara Umum/Konseptual Fase Evaluasi dan Seleksi Sistem Fase Perancangan Sistem secara Detail/Fungsional Fase Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem

FASE PERENCANAAN SISTEM Pertimbangan Perencanaan Sistem a. faktor-faktor kelayakan (feasibility factors) b. faktor-faktor strategis (strategic factors) Faktor kelayakan (feasibility factors) Faktor strategis (strategic factors) Kelayakan Teknis Produktifitas Kelayakan Ekonomis Diferensi Kelayakan Legal Manajemen Kelayakan Operasional Kelayakan Rencana

FASE ANALISIS SISTEM Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem. Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek sistem dan memulai fase analisis sistem. Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk mengembangkan suatu sistem baru.

LANJUTAN !!! Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional sistem mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai. Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup pengembangan sistem. Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem siap untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui, tim proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.

FASE PERANCANGAN SISTEM SECARA UMUM/KONSEPTUAL Arti Perancangan Sistem Tujuan Perancangan Sistem Sasaran Perancangan Sistem

FASE EVALUASI DAN SELEKSI SISTEM Akhir fase perancangan sistem secara umum menyediakan point utama untuk keputusan investasi. Oleh sebab itu dalam fase evaluasi dan seleksi sistem ini nilai kualitas sistem dan biaya/keuntungan dari laporan dengan proyek sistem dinilai secara hati-hati dan diuraikan dalam laporan evaluasi dan seleksi sistem.

FASE PERANCANGAN SISTEM SECARA DETAIL/FUNGSIONAL Fase perancangan sistem secara detail menyediakan spesifikasi untuk perancangan secara konseptual. Pada fase ini semua komponen dirancang dan dijelaskan secara detail. Perencanaan output (layout) dirancang untuk semua layar, form-form tertentu dan laporan-laporan yang dicetak. Semua output direview dan disetujui oleh pemakai dan didokumentasikan. Semua input ditentukan dan format input baik untuk layar dan form-form biasa direview dan disetujui oleh pemakai dan didokumentasikan.

FASE IMPLEMENTASI SISTEM DAN PEMELIHARAAN SISTEM sistem siap untuk dibuat dan diinstalasi. Sejumlah tugas harus dikoordinasi dan dilaksanakan untuk implementasi sistem baru. laporan implementasi yang dibuat pada fase ini ada dua bagian yaitu : a. Rencana implementasi dalam bentuk Gantt Chart atau Program and Evaluation Review Technique (PERT) Chart b. Penjadwalan proyek dan teknik manajemen.

STUDY KASUS pada EXCELCOMINDO PRATAMA, Tbk. Lingkungan Umum / Remote Environment Jaringan dan Infrastruktur Akses Radio Bisnis Menara Transmisi Switching Tata Kelola Perusahaan