METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI LANGKAH-LANGKAH YANG DILALUI OLEH ANALIS SISTEM DALAM MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI GENERAL ASSIGNMENT JENIS PEKERJAAN PENYUSUNAN SISTEM Penyusunan sistem yang menyeluruh SPECIAL ASSIGNMENT Penyusunan sebagian dari sistem

GENERAL ASSIGNMENT MENYUSUN ORGANISASI PERSH  membuat pembagian tugas dan wewenang (Job Discription) MENYUSUN ANGGARAN  digunakan sbg rencana & alat pengawasan MENYUSUN SUB SISTEM AKUNTANSI  langkah-langkah mencatat dan memproses data menjadi informasi MENYUSUN SISTEM PENJUALAN  mulai dari prosedur adanya pesanan pembeli sampai pengriman barang MENYUSUN SUB SISTEM PRODUKSI  mulai dari permintaan pembelian sampai order produksi dan penge- luaran brg dari gudang MENYUSUN SUB SISTEM PERSONALIA  prosedur penerimaan karyawan, pencatatan waktu dan pgajian MEYUSUN SUBSISTEM PEMBELANJAAN  prosedur pemenuhan kebutuhan dana dlm persh.

MERENCANAKAN SISTEM AKUNTANSI (SYSTEM DESIGN) ANALISIS SISTEM YG ADA (SYSTEM ANALYST) MERENCANAKAN SISTEM AKUNTANSI (SYSTEM DESIGN) TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI (SYSTEM IMPLEMENTATION) PENGAWASAN SISTEM BARU (FOLLOW UP)

A. ANALISIS SISTEM YANG ADA (SYSTEM ANALYST) Menganalisis Sistem Yang Ada Tujuannya untuk mengetahui kebaikan dan kelemahan sistem yang berlaku. a. Mengetahui Ruang Lingkup (Luasnya) Pekerjaan - Pekerjaan apa saja yg diperlukan dalam menyusun sistem b. Merencanakan Jangka Waktu Penyusunan Sistem. -Tergantung luasnya pekerjaan: c. Menentukan Jumlah Fee Yang Akan Diterima d. Melakukan Penelitian Lengkap Terhadap Sistem Yang Berlaku Dalam Perusahaan yang terdiri dari: (1). Melihat struktur organisasi  pembagian tugas masing-2 bagian dalam perusahaan (Job Discription)

(2) Mencari data Klasifikasi Rekening dan Kodenya (buku besar + pembantu) (3) Mencari data buku jurnal yg digunakan oleh perusaha an (4). Mencari data mengenai prosedur-2 yang berlaku dalam perusahaan (apa masih berlaku); (5) Untuk menyusun sistem akuntansi biaya: perlu data jumlah departemen, proses produksi, mesin-2 yang digunakan (6) Mengumpulkan contoh formulir yg digunakan perusahaan (Bukti transaksi, Jurnal, Rekening dan Laporan)

2. Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem Usulan pelaksanaan analisis sistem berisi : a. Alasan dilakukannya analisis sistem misal: menaikkan volume penjualan, memperluas daerah pemasaran b. Persyaratan yang dituntut dari sistem: 1). Pembeli menerima barang yg dipesan sesuai jenis, spesifikasi, jumlah, harga, dan tanggal penyerahan yang diinginkan. 2). Perusahaan menerima dengan segera pembayaran dari pembeli sesuai dengan jumlah yang ditagihkan. 3). Departemen pemasaran memperoleh laporan penjualan tepat waktu 4). Departemen pemasaran dapat menaikkan mutu layanan kepada langganan

c. Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan misal: menilai kelayakan penjualan dengan COD sale ( penjual mengirimkan katalog kepada pembeli d. Identifikasi informasi yang harus dikumpulkan: tujuannya untuk memperoleh gambaran lengkap tentang sistem informasi yang akan dikembangkan : 1). Urutan langkah penjualan yg sekarang dilakukan 2). Hambatan-2 yg ada tiap langkah penjualan yg sekarang dilaksanakan 3). Penentuakan kelayakan penjualan dgn COD sale 4). Jenis laporan yg diperlukan tiap departemen terkait penjualan barang 5). Masalah yg ada dlm sistem penjualan yang sekarang dilak sanakan

Pelaksanaan Analisis Sistem a. Menganalisis Laporan yang dihasilkan sekarang. Mempelajari laporan yg sudah dihasilkan oleh sistem akuntansi yg sekarang b. Menganalisis transaksi Menganalisis formulir, catatan dan prosedur yg digunakan dalam melaksanakan setiap transaksi tsb. 1). Unit organisasi yg terkait dlm transaksi 2). Formulir yang digunakan 3). Sistem otorisasi dalam pelaksanaan transaksi 4). Catatan akuntansi yang digunakan 5). Prosedur pelaksanaan transaksi

c. Menganalisis formulir yang digunakan : 1) c. Menganalisis formulir yang digunakan : 1). Siapa yang mengisi formulir 2). Siapa yang mengecek, memverifikasi atau mengesahkan formulir tersebut 3). Diserahkan ke departemen mana, dan siapa yang menerima penyerahan formulir tsb 4). Buku jurnal apa yang terpengaruh oleh formulir tsb 5). Buku besar pembantu apa yg terpengaruh oleh formulir tsb 6). Rekening Buku besar apa yang terpengaruh oleh formulir tsb 7). Pengecekan intern apa yang diciptakan dari penggunaan formulir tersebut. d. Mempelari catatan pertama. Catatan pertama dalam sistem akuntansi adalah jurnal. Analis sistem mempelajari kelemahan jurnal yg sekarang dipakai e. Mempelajari catatan terakhir. Catatan terakhir dalam sistem akuntansi adalah buku besar dan buku pembantu. Analis sistem mempelajari kelemahannya

B. MERENCANAKAN SISTEM AKUNTANSI (SYSTEM DESIGN) Pekerjaan merencanakan sistem baru dapat dilaku -kan dengan pendekatan Top Down atau Bottom Up: TOP DOWN APPROACH Cara penyusunan sistem akuntansi dimulai dari struktur yang teratas dan dilanjutkan ke bawah: a. Identifikasi Informasi yang dihasilkan (Laporan) b. Klasifikasi rekening dan kode (buku besar dan buku pembantu; c. Perencanaan jurnal; d. Perencanaan bukti-2 transaksi termasuk rencana prosedurnya

2. BOTTOM UP APPROACH Cara penyusunan sistem akuntansi dimulai dari struktur yang terbawah dan dilanjutkan ke atas: Perencanaan bukti-2 transaksi termasuk rencana prosedu; Perencanaan jurnal; c. Klasifikasi rekening dan kode (buku besar dan buku pembantu; d. Identifikasi Informasi yang dihasilkan (Laporan

C. PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI (SYSTEM IMPLEMENTATION) Untuk menerapkan sistem akuntansi yang disusun untuk meng gantikan sistem lama. 1. Sistem baru sebaiknya diterapkan pada awal periode akuntansi : 2. Jika menggunakan sistem akuntansi dengan komputer, penerapan sistem baru dapat dilaksanakan bersamaan dengan sistem lama, tujuannya: - Untuk mencegah kesulitan2 karena sistem baru belum berfungsi dengan baik; - Informasi yang dihasilkan dpt diperbandingkan utk mengecek hasil pengolahan sistem baru

KONVERSI SISTEM (PERUBAHAN SISTEM LAMA KE SISTEM BARU) KONVERSI LANGSUNG Sistem Lama Sistem Baru KONVERSI PARALEL Sistem Lama Sistem Baru KONVERSI SISTEM (PERUBAHAN SISTEM LAMA KE SISTEM BARU) KONVERSI MODULAR Sistem Lama Sistem Lama Sistem Lama Sistem Lama Sistem Lama Sistem Lama Sistem Baru Sistem Baru KONVERSI PHASE-IN Sistem Baru Sistem Lama HUSAINI - FIA UB

D. PENGAWASAN SISTEM BARU (FOLLOW UP) Untuk mengawasi penerapan sistem baru : 1. Mengecek apakah sistem baru dapat berfungsi; Apakah sistem baru tsb perlu ada perbaikan-2 Apakah sistem baru tsb masih mengulangi kelemahan-2 sistem lama. Apakah keluaran sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan akan informasi 5. Pendidikan dan pelatihan pemakai informasi, 6. Pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem,

SUMBER ATAU TUJUAN DATA Ditunjukkan oleh garis alir SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DATA (DATA FLOW DIAGRAM) BAGAN ALIR DATA  SUATU MODEL YG MENGGAMBARKAN ALIRAN DATA DAN PROSES UNTUK MENGOLAH DATA DALAM SUATU SISTEM ALIRAN DATA PENGOLAHAN DATA PROSES ALIRAN PENGHUBUNG TEMPAT PENYIMPANAN DATA ATAU ARSIP SUMBER ATAU TUJUAN DATA MASUKAN / KELUARAN ALIRAN MATERIAL HALAMAN SAMA HALAMAN LAIN Ditunjukkan oleh garis alir HUSAINI - FIA UB

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART) BAGAN ALIR DOKUMEN  BAGAN YG MENGGAMBARKAN ALIRAN DOKUMEN DALAM SUATU SISTEM INFORMASI 1 2 FAKTUR S.Muat 2 SOP 2 Faktur 2 Penjualan DOKUMEN DOKUMEN DAN TEMBUSANNYA BERBAGAI DOKUMEN CATATAN PENGHUBUNG PADA HALAMAN YG SAMA AKHIR ARUS DOKUMEN & MENGARAHKAN KE SIMBOL PENGHUBUNG HALAMAN YG SAMA AWAL ARUS DOKUMEN YG BERASAL DARI SIMBOL PENGHUBUNG HALAMAN YG SAMA PENGHUBUNG PADA HALAMAN YG BERBEDA KEGIATAN MANUAL HUSAINI - FIA UB

ON-LINE COMPUTER PROCESS KETERANGAN, KOMENTAR ARSIP SEMENTARA A = ABJAD N = NOMOR URUT T = KRONOLOGIS, TANGGAL ARSIP PERMANEN ON-LINE COMPUTER PROCESS KEYING (TYPING, VERIFYING) PITA MAGNETIK ON-LINE STORAGE KEPUTUSAN YA TIDAK GARIS ALIR (FLOWLINE) PERTEMUAN GARIS ALIR MULAI / BERAKHIR (TERMINAL) MASUK KE SISTEM KELUAR KE SISTEM LAIN KE SISTEM PENJUALAN DARI PEMASOK PERSIMPANGAN GARIS ALIR HUSAINI - FIA UB