Pertemuan 10: Presentasi KARYA TULIS ILMIAH Mata kuliah : SEMINAR @2009, vers 04. Pertemuan 10: Presentasi KARYA TULIS ILMIAH Bina Nusantara

Learning Outcomes Mahasiswa dapat memahami tentang cara-cara presentasi suatu karya tulis ilmiah yang baik dan benar. Bina Nusantara

Outline Materi: Apakah Presentasi Isi Presentasi yg Teroganisasi Macam-macam alat bantu Presentasi Presentasi Proposal & Laporan Pembukaan Presentasi Penutup Presentasi Keterampilan Presentasi Komunikasi Interpersonal Penilaian Presentasi.. Bina Nusantara

Apakah Presentasi ? Presentasi adalah Suatu produk yang terorganisasi yg memiliki Waktu terbatas,Ide dan materi yang jelas,direncanakan dan diorganisasikan melalui media visual kapan dimulai, apa topik pembicaraannya dan kapan harus berhenti.. Bina Nusantara

Isi yang terorganisasi mempengaruhi perhatian pendengar, Isi presentasi harus terorganisasi dgn baik sebab: Isi yang terorganisasi mempengaruhi perhatian pendengar, Mudah diikuti dan dimengerti Meningkatkan rasa percaya diri presenter Meyakinkan pendengar bahwa presenter mampu mengerjakan presentasinya.. Bina Nusantara

· Macam alat bantu dlm Prensentasi: Papan tulis; à       Transparansies, overhead slides; Slide projector; à       Film; à       Komputer graphic; à       Photo berwarna yang dapat diedarkan -        Data show dan -        Infocus.. Bina Nusantara

Catatan penting! Pada umumnya di slide atau transparasi adalah kata-kata kunci. Akan tetapi pada keadaan tertentu ada seluruh kata ditulis, bila: Pembicara mempunyai problem yang serius dengan bahasa; Pembicara tidak berpengalaman; Pembicara sering cemas berbicara di depan umum; Pembicara sering lupa. Bina Nusantara

Isi Presentasi Proposal Presentasi proposal (atau umum) ~ Pendahuluan ~ Design ~ Instalasi ~ Biaya ~ Penutup   Bina Nusantara

Isi Presentasi laporan Presentasi Laporan (penelitian) ~ Pendahuluan ~ Hipotesis ~ Hasil penelitian ~ Analisis dan diskusi ~ Penutup Bina Nusantara

Pembukaan Presentasi Terima kasih pada yang hadir, dan khususnya pada orang yg penting atau sangat menentukan. Kemukakan bahwa pertemuan akan dimulai. Kenalkan diri anda. Katakan tujuan pertemuan tersebut, dan hasil yang diharapkan. Berikan jadwal waktu, misalnya 10 menit presentasi dan 15 menit diskusi serta diteruskan dengan makan siang jika perlu. Bina Nusantara

Pembukaan Presentasi (2) Berikan prosedur secara detil (bila ada). Bila ada pertanyaan, maka ucapkan terima kasih dan jawablah dengan cukup bijaksana. Bila pertanyaan premature, katakan bahwa pertanyaan itu belum akan dijawab sekarang, tetapi akan dijawab nanti, pada saatnya.. Bina Nusantara

Penutup Presentasi Berikan ringkasan/ kesimpulan yg dibicarakan. Berikan kesimpulan,kesepakatan,dan hal yang belum mencapai kesepakatan. Berikan tindakan lanjutan, kapan bertemu lagi, siapa menjadi kontak person, dan langkah selanjutnya. Ucapkan terima kasih pada seluruh peserta. Umumkan bahwa pertemuan telah selesai, dan pertemuan cukup sukses (bila memang sukses). Bina Nusantara

Etika Presentasi Mengetahui subjek yang dibicarakan. Memakai bahasa yang baik dan benar. Memakai imaginasi, jangan mengeluarkan data sebanyak-banyaknya tanpa jelas tujuannya. Mengenal sumber dari materi yang diberikan (Beritahukan sumber bila ada yang bertanya). Bila berbicara pada pendengar yang ahli akan masalah tersebut, siapkan sumber secara hati-hati dan benar pada bidang itu. Jangan memakai statistik yang menyesatkan.. Bina Nusantara

Etika Presentasi (2) Berikan bukti-bukti yg menyokong pendapat anda. Jauhi generalisasi yang tidak ada data pendukungnya. Jangan membuat proposal, atau menyetujui modifikasi, atau counter proposal yang nantinya tak mungkin dikerjakan. Jangan merembet kepada isu yang tak berhubungan selama presentasi. Anda harus mengenal agenda secara baik. Bina Nusantara

Tips Sebelum Presentasi Apakah rekomendasi sudah dibuat sederhana? Apakah telah diketahui apa yang mereka inginkan dan apa yang akan anda berikan? Apakah materi telah tersusun dengan rapi? Apakah anda telah siapkan pem-buka dan penutup kata dengan manis? Apakah semua materi yang anda bawa relevan? Bina Nusantara

Tips Sebelum Presentasi (2) Apakah anda telah mengetahui pentingnya bagi para pendengar pembicaraan anda hari ini? Apakah anda telah menghilangkan semua repitisi atau pengulangan? Apakah ruang untuk presentasi telah disiapkan, dan alat bantu telah ada pada tempatnya, dan bekerja dengan baik?.. Bina Nusantara

Keterampilan Presentasi Presentasi yang efektif adalah kom-binasi dari berbagai ketrampilan: Ketrampilan merencanakan Ketrampilan mengorganisasi Ketrampilan menyampaikan Ketrampilan berakting Bina Nusantara

1. Kemampuan Merencanakan Harus mengetahui dengan jelas tujuan presentasi Analisis pendengar atau target pendengar Mengerti kemampuan, tingkat sosial pendengar..   Bina Nusantara

2. Kemampuan mengorganisasi Kumpulkan data yg relevan dengan presentasi Kumpulkan ide materi yang men-dukung tujuan presentasi Urutkan data dan materi dalam urutan yang tepat, dan jelas Ajak dan usahakan pendengar memberi perhatian pada presentasi anda..   Bina Nusantara

3. Kemampuan Penyampaian Bersikap relaks dan tenang pada waktu presentasi; Percaya diri pada waktu presentasi; Latihan sejenak sebelum menyampaikan presentasi; Jangan gugup dan malu di hadapan berbagai macam pendengar.. Bina Nusantara

4. Keterampilan Berakting Pergunakan gerak dan komu-nikasi non - verbal (body language) Tatap mata para pendengar (eye contact) Sampaikan presentasi dengan efektif dan efisien, sesuai dengan waktu yang diberikan Pertanyaan, komentar serta respons pendengar diperhatikan dan diberikan balasan yang wajar. Bina Nusantara

Komunikasi Interpersonal Komunikasi interpersonal adalah saling tukar ide antara dua orang atau lebih, di mana masing - masing sadar akan keberadaan orang lain. Dengan demikian perlu ditekankan bahwa ada ide yang berbeda, ada dua atau lebih individu yang sadar akan keberadaannya. Ada pembicara atau presenter, dan ada pendengar atau listener. Ada proses pertukaran ide, yang efektif dan penuh arti.. Bina Nusantara

Komunikasi Interpersonal (2) Suatu target atau goal merupakan kunci presentasi yang efektif. Pembicara harus mempunyai target tertentu utk disampaikan sebagai pesan pada pendengar. Target atau goal yang akan disampaikan dan target atau goal yang diperoleh haruslah kurang lebih sama, baru dapat dikatakan komunikasi yang efektif terjadi.   Bina Nusantara

Komunikasi Interpersonal (3) Contoh: Seorang pembicara mem-bicarakan tentang adanya komputer lama (target dan tujuan menjual komputer), tetapi pendengar mengambil kesimpulan bahwa komputer lama dapat diperbahurui dengan hanya mengubah beberapa bagian dari alat itu. (Pesan tidak sampai, komunikasi tidak efektif). Bina Nusantara

Penilaian Presentasi Pada saat presentasi makalah seminar, hal-hal yang dapat dinilai adalah : Isi dari makalah Volume suara Penguasaan materi Penampilan/sikap Penggunaan bahasa Komunikasi.. Bina Nusantara

Terima Kasih, Semoga Dimengerti.. Bina Nusantara