+ Monitoring adalah: Pengukuran kemajuan dan efek yang ditimbulkan oleh sebuah program secara periodik dan sistematik Proses komunikasi internal + Monitoring memungkinkan pengelola program me-nyetir kemajuan program yang berorientasi pada “hasil”

Sistem Monitoring Siapa membutuhkan informasi – untuk apa – kapan – seberapa lengkap – dalam bentuk apa ? Siapa yang mengumpulkan data – Seberapa sering ? Siapa yang akan menerima informasi – Dalam bentuk seperti apa ?

Sistem Monitoring LOGIKA INTERVENSI INDIKATOR SUMBER VERIFIKASI CARA PENGUMP. DATA/INFO FREKWENSI PENGUMP Sasaran Utama Tujuan Program Hasil-hasil/ Output PJ Buat uraian dengan menggabungkan sumber-sumber verifikasi, cara pengumpulan data/info, dan penanggung-jawab pencarian data/info yang sama

Metode pengumpulan data Review dokumen program yang tersedia Proposal, base line data, laporan perkembangan program,laporan kunjungan lapangan, dll. Penggalian data lapangan Wawancara mendalam, Focus Group Discussion (FGD), lokakarya komunitas (daftar pertanyaan terbuka, kualitatif) Survey (daftar pertanyaan tertutup, kuantitatif) Pengamatan langsung (observasi)

Kegiatan yang direncanakan Panduan Monitoring Kegiatan yang direncanakan Pelaksanaan kegiatan Hasil yang diperoleh Keterangan Rekomendasi Dlm periode monitoring Terlaksana (bagaimana prosesnya) Tidak terlaksana (kenapa?) Kaitkan dengan indikator output dalam LFA Penjelasan tentang variasi, termasuk jika ada hasil-hasil lain) Catatan-catatan perbaikan yang disarankan

ISI LAPORAN Ringkasan Pelaksanaan Kegiatan-kegiatan Penjelasan atas kegiatan apa saja yang terlaksana disertai beberapa detil yang dibutuhkan. Misal: bila kegiatan adalah training, maka berapa pesertanya (laki/perempuan), apa materinya, kapan dilakukan, dimana) Perkembangan atas pencapaian output program Output 1 ………. Indikator: a……………… b……………… Hasil-hasil Gunakan indikator-indikator utk menjelaskan perkembangan Output 2 ……….

ISI LAPORAN Perkembangan atas pencapaian tujuan program Tujuan 1 ………. Indikator: a……………… b……………… Gunakan indikator-indikator utk menjelaskan perkembangan Tujuan 2 ………….. Problem yang dihadapi Kinerja pengarusutamaan kesetaraan gender Apa saja yang sudah dilakukan dan apa saja hasilnya (adakah peningkatan kesetaraan gender yang betul-betul terjadi karena “intervensi” program? Kalau ada ketidakberhasilan, kenapa dan bagaimana pengelola akan mengatasi hal ini? Pelajaran berharga Rekomendasi

Perubahan yang Mendasar (Most Significant Change/MSC) Dalam bentuk cerita tentang perubahan yg terjadi (kualitatif) Perorangan, kelompok, organisasi Uraian mengenai perubahan yang terjadi Perubahan apa yang terjadi (bandingkan dengan situasi awal) bagaimana dan mengapa perubahan terjadi siapa yang mendorong perubahan itu, dalam kegiatan apa, kapan mengapa perubahan itu penting, Apa bukti yang menunjukkan perubahan Tahapan Menetapkan topik/kategori (sesuai dengan tujuan program) Menetapkan frekuensi (dalam rentang waktu program) Mengumpulkan cerita (melalui wawancara mendalam) Verifikasi cerita (memeriksa dan memastikan cerita yang ditulis benar) Umpan balik dari pihak lain (apakah ini memang perubahan paling penting)