ANALISIS JABATAN

Analisis Jabatan Proses menghimpun dan menyusun berbagai informasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan, tugas-tugas, jenis pekerjaan, dan tanggung jawabnya secara operasional untuk mewujudkan tujuan organisasi atau bisnis sebuah perusahaan (Rivai & Sagala, 2009)

Analisis Jabatan Proses menyusun informasi pekerjaan dan mencari perilaku karyawan bagaimana yang dibutuhkan untuk menunaikan pekerjaan tersebut (Simamora, 2004)

Fungsi Anajab bagi Perusahaan Menempatkan orang yang tepat pada suatu pekerjaan tertentu, sesuai dengan kemampuan dalam melakukan suatu pekerjaan. Anajab dapat menghindari hal-hal yang kurang menguntungkan bagi perusahaan, seperti seringnya mengganti atau menempatkan orang yang kurang tepat untuk suatu jabatan di dalam organisasi atau perusahaan

ASPEK UTAMA ANAJAB Job Description (Deskripsi pekerjaan) Job Specification (Spesifikasi pekerjaan)

JOB DESCRIPTION Informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi

JOB DESCRIPTION Identifikasi jabatan / pekerjaan Uraian tugas Standar pekerjaan yang harus dicapai Wewenang dan tanggung jawab Hubungan kerja internal atau eksternal Peralatan dan bahan kerja yang digunakan

JOB SPECIFICATION Uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan / pekerjaan dengan baik dan kompeten.

JOB SPECIFICATION Tingkat pendidikan pekerja Jenis kelamin pekerja Pengetahuan dan ketrampilan pekerja Batas umur yang digunakan Status pernikahan pekerja Keadaan fisik pekerja Pengalaman kerja pekerja

TUJUAN ANALISIS JABATAN

REKRUTMEN & SELEKSI Informasi Jabatan yang diperoleh dapat membantu rekrutmen untuk mencari tenaga kerja baru dan menemukan pelamar yang tepat untuk perusahaan Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, pemilihan alat tes harus secara kritis dapat menilai kemampuan dan ketrampilan calon karyawan

PROMOSI JABATAN Dengan memiliki informasi tentang persyaratan pekerjaan akan memungkinkan perencanaan karir yang berarti oleh karyawan. Anajab dapat memberikan fokus terhadap pengembangan karir guna memastikan bahwa karyawan saat ini memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan di masa mendatang

SISTEM KOMPENSASI Kompensasi pada umumnya terkait dengan tugas dan tanggung jawab suatu pekerjaan, sehingga besarnya kompensasi menuntut penilaian akurat dari berbagai jenis pekerjaan. Gaji jabatan seseorang tergantung dari beban pekerjaan yang dipikul.

PELATIHAN & PENGEMBANGAN Informasi dari anajab dapat digunakan untuk dasar merancang program pelatihan yang efektif. Misalnya diketahui sebuah pekerjaan yang membutuhkan ketrampilan khusus maka dapat diadakan program pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan tersebut.

LANGKAH-LANGKAH DALAM ANAJAB

Langkah-langkah dalam Anajab Menetapkan kegunaan dari informasi anajab Mengumpulkan informasi latar belakang perusahaan Mengumpulkan informasi data analisis jabatan Verifikasi informasi dengan para peserta yang dianalisis dan atasan langsung peserta Mengembangkan uraian jabatan dan spesifikasi jabatan

TEKNIK-TEKNIK PENGUMPULAN INFO Wawancara Obervasi Kuesioner Buku harian / Daily Activity Kinerja pekerjaan Sumber informasi lainnya

MATUR NUWUN