Pengantar sistem informasi berbasis komputer Pertemuan Ke-1

Konsep Manajemen informasi Definisi Manajemen Informasi Manajemen informasi merupakan proses menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, dan menampilkan informasi. (Alter, S., Omitaomu, H., 2002:1) Manajemen informasi adalah perencanaan, pengadaan, pengolahan, distribusi dan alokasi informasi sebagai sumber daya untuk mempersiapkan dan memfasilitasi keputusan. (Voss and Gutschwanger, dalam Degkwitz, A., dan Schirmbacher, P., 2008:655) Munculnya paradigma baru yaitu berupa informasi yang termasuk dalam sumberdaya utama organisasi akan mendorong usaha terhadap manajemen informasi. Perhatian terhadap Manajemen Informasi tersebut antara lain disebabkan oleh : Sumber : PPT Drs. Edi Suryadi & Rasto

 Peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis : Peningkatan kompleksitas teknologi ex: bar code scanners di pasar swalayan, sistem pemesanan penerbangan, automated teller machine (ATM), closed circuit television (CCTV) di gedung-gedung parkir, dll. Waktu yang terbatas ex : muncul aktivitas pemasaran secara jarak jauh melalui telepon (telemarketing) maupun internet (e-commerce). Kendala sosial ex : aktivitas perluasan pabrik, pembuatan produk baru, tempat penjualan baru, dan aktivitas serupa lainnya harus juga mempertimbangkan. Dan lain-lain

Peningkatan Kemampuan Komputer, Manajemen Data & Komunikasi Trend Manajemen Data Ditinjau dari Segi Teknik Manajemen File management dan organization hanya untuk satu aplikasi tertentu  untuk beberapa aplikasi  untuk corporate data files (diperlukan database sistems) Ditinjau dari Segi Pengelolaan Data Terjadi pergeseran model pengolahan data, yang tadinya dilakukan secara tersentralisasi (terpusat) kini menjadi pengolahan data terdesentralisasi atau pengolahan terdistribusi. Artinya setiap komputer yang terhubung pada jaringan dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Ditinjau dari Segi Asal Data Berdasarkan asal data yang akan diolah, yang kebanyakan berasala dari Data Internal kini bergeser dengan melibatkan Data Eksternal .

Ditinjau dari Segi Jenis Data Pengolahan data dilakukan berdasarkan data yang dikumpulkan sehingga menghasilkan informasi. Trend Komunikasi Ditinjau dari Luas Cakupan Penyebaran dan sumber informasi yang diolah dimanfaatkan dan berasal dari lingkungan internal organisasi (bersifat Internal organization). Hal tersebut terus mengalami pergeseran ke arah antar organisasi (bersifat Inter organization). Sehingga konsep pengembangan sistem informasi akan berbasis komunikasi selain berbasis komputer (Communication-based information sistem). Ditinjau dari Infrastruktur Adapun infrastruktur yang digunakan akan bergerak dari berbentuk Mainframe kearah infrastruktur berbasis Network.

Ditinjau dari Pemanfaatan Teknologi Dengan terus berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi maka penerapan sistem informasi berbasis komputer dan komunikasi (Information and Communication Technology – ICT) akan terus bergerak dari Konsep jaringan setempat (Local Area Network - LAN) kearah Jaringan yang sangat luas (Wide Area Network - WAN). Dengan demikian aplikasi yang diterapkan akan berbasis web. Selain itu media komunikasi yang digunakan juga akan terus berubah, yang tadinya menggunakan media kabel (Cabling) kini bisa menggunakan media tanpa kabel (wireless). Ditinjau dari Peralatan yang Terhubung Berawal dari komunikasi konvensional yang hanya memanfaatkan peralatan telekomunikasi saja (misalnya telepon, fax) kini bisa dikombinasikan dengan pemanfaatannya dengan menggunakan juga media Komputer sekaligus (misalnya e-mail, pertukaran data, dll)

Konsep Sistem Pendekatan prosedur Kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. contoh: Sistem akuntansi (penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar). Pendekatan komponen Kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. contoh: sistem komputer. Tujuan sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Kualitas Informasi dilihat dari: Relevance  Tepat kepada orangnya Timeliness  Tepat waktu Accurate  Tepat nilainya

Konsep data dan informasi Data terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia, obyek, kejadian, dll yang bisa bersifat kualitatif atau kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal. (data = the plural of datum) yang relatif tidak mempunyai arti bagi pemakai. Informasi adalah data yang telah diolah sehingga mempunyai arti bagi pemakai.

KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN DALAM SISTEM INFORMASI Sistem adalah sekelompok elemen yang bekerja sama (terintegrasi) untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu. Setiap sistem memiliki batas-batas luar yang memisahkannya dari lingkungannya. Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen sistem yang sama, namun secara umum bisa digambarkan terdiri dari sumber daya input (masukan), proses transformasi, dan sumber daya output (keluaran). Berdasarkan Jenis Elemennya, sistem dibedakan atas : Sistem fisik, yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik Sistem konseptual, terdiri dari sumber daya konseptual (data dan informasi).

EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Usaha penerapan komputer dalam bidang bisnis terus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi. Tahapan perkembangan tersebut yaitu : Fokus awal pada Data (electronic data processing – EDP) adalah metode dalam suatu pemrosesan data komersial. Sebagai bagian dari teknologi informasi, EDP melakukan pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sejenis dengan bentuk pemrosesan yang relative sederhana. Sebagai contoh pemrosesan data electronic atau EDP dipakai untuk update stok dalam suatu daftar barang, pemrosesan transaksi nasabah bank, pemesanan tiket pesawat terbang, pemesanan kamar, dll.

Fokus baru pada Informasi (management information sistem – MIS) Seiring denga diperkenalkannya generasi baru alat penghitung yang memungkinkan pemrosesannya lebih banyak. Hal tersebut dioerientasikan untuk kosep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen (SIM), yang berarti bahwa aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan utama untuk menghasilkan informasi manajemen. Fokus Revisi pada Pengambilan Keputusan (Decision support sistem – DSS) Merupakan hal yang berbeda dengan konsep SIM. DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh manajer. Fokus sekarang pada Komunikasi (office automation –OA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. Ex: e-mail, voice mail, dll.

Fokus potensial pada Konsultasi (artificial intelligence/expert sistem – AI/ES) AI adalah komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem yang menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-bases sistems).

Terima Kasih