Studi Kasus Manajemen Perusahaan PT. X

Tugas Mata Kuliah Pengantar Manajemen Semester Gasal Oleh: Amiruddin (01212089) Dosen: Iga Aju Nitya Dharmani, SE., MM.

A. Pengertian Gaji dan Upah Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan seperti manajer. Penggajian dapat diartikan sebagai proses pembayaran upah kepada seseorang atau individu untuk pengganti hasil kerja atau jasa yang telah dilakukan. Upah adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan berdasarkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan misalnya jumlah unit produksi. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayar berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.

B. Sejarah singkat Perusahaan PT. X adalah salah satu perusahaan distributor yang bergerak di bidang penjualan minuman ringan A dan B yang mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan perusahaan. PT. X adalah salah satu perusahaan yang membeli dan menjual barang dagangnya dengan tujuan untuk mencapai laba (profit) penjualan yang semaksimum mungkin. Oleh sebab itu dalam melakukan kegiatan operasionalnya perusahaan ini juga mempunyai sistem pembelian dan penjualan.

C. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi merupakan suatu rangkaian hubungan antara individu dengan individu, dan individu dengan kelompok. Adapun struktur organisasi perusahaan dapat digambarkan sebagai berikut: 1. Dewan direksi 2. Direktur utama 3. Direktur 4. Direktur keuangan 5. Direktur personalia 6. Manajer 7. Manajer personalia 8. Manajer pemasaran 9. Manajer pabrik 10. ADM dan gudang 11. Divisi personalia

D. Kasus yang sedang Terjadi di dalam Perusahaan X Permasalahan yang dihadapi oleh PT. X adalah seringnya proses pembayaran gaji karyawan yang terlambat. Hal tersebut sering terjadi pada perusahaan, sehingga membuat para karyawan merasa bingung dengan keadaaan ini. Hal tersebut membuat timbul pemikiran karyawan bahwa perusahaaan sedang rugi atau mau bangkrut. Biasanya perusahaan memberikan gaji kepada karyawan akhir bulan, yaitu melalui staf keuangan.  Jadi mereka ini yang berurusan dengan gaji. Akan tetapi setiap keterlambatan pembayaran gaji mereka selalu tidak mau ambil pusing. Apabila karyawan menanyakan kepada staf keuangan maka mereka akan menjawab bahwa tugas mereka hanya membayar gaji.

E. Tanggapan Penulis secara Pribadi Sebenarnya karyawan tidak mengetahui bahwa sebenarnya penyebab seringnya keterlambatan pembayaran gaji adalah proses pencatatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh perusahaan masih bersifat manual sehingga hal  menyebabkan proses gaji sering terlambat. Hak yang membuat pihak keuangan yaitu bagian penggajian untuk membayar gaji karyawan sering terlambat membayar gaji. Menurut saya kejadian ini telah merugikan perusahaan terutama karyawan. Akibat permasalahan ini kinerja dari karyawan juga akan terganggu, demikian juga produktivitas perusahaan juga akan menurun.

F. Kesimpulan Sistem penggajian manual yang digunakan oleh PT. X kurang efektif, efisien dan akurat dalam hal perhitungan gaji dan penyajian laporan gaji. Dengan menggunakan sistem komputerisasi penggajian, maka informasi penggajian yang dihasilkan lebih lengkap, efisien, cepat dan tepat dibandingkan sistem sebelumnya yang selalu mengalami keterlambatan di dalam menyajikan informasi laporan penggajian.

G. Saran Hendaknya setiap transaksi harus langsung direkam ke dalam komputer, sehingga komputer dapat menyajikan informasi tentang laporan penggajian pegawai secara akurat. Adanya pelatihan untuk pegawai yang menjalankan atau menggunakan program sebelum diterapkannya sistem baru.

See U and Thank You!!! :D