BAB VI ANALISIS BAGIAN 1 (ANALISIS KELEMAHAN SYSTEM LAMA) Oleh : NUR AMINUDIN

SASARAN DAN BATASAN SISTEM INFORMASI Sasaran sisitem informasi adalah peningkatan kinerja,efektifitas informasi, penurunan biaya, peningkatan keamanan aplikasi, peningkatan efisien, dan peningkatan pelayanan pada pelanggan. Penyimpangan dari keenam sasaran inilah yang timbul masalah pada sistem informasi. Batas Sistem adalah lingkungan yang membatasi aplikasi,misalnya peraturan- peraturan siapa yang boleh menggunakan sistem dan siapa yang tidak boleh .

MASALAH DALAM SISTEM INFORMASI Masalah dalam sistem informasi adalah kondisi atau situasi yang menyimpang dari sasaran sistem informasi.bahkan penyimpangan dari organisasi atau perusahaan,misalnya kinerja mengalami penurunan.informasi tidak efektif,atau sistem tidak aman .biasanya dinyatakan dalam pertanyaan ,misalnya: Apakah sistem informasi ini dapat meningkatkan kinerja? Apakah sistem informasi menurunkan biaya? Apaklah sistem informasi meningkatkan keamanan? Apakah sistem informasi bias menurunkan pemborosan? Apakah sistem informasi bias meningkatkan penjualan? Apakah sistem informasi bias meningkatkan pelayan?

ANALISIS PIECES (performance, information, economy, control, eficiency, dan service) Untuk masalah kinerja terjadi karena ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran.kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap.jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bias diselesaikan selama jangka waktu tertentu.pada bagian pemasaran,kinerja diukur berdasarkan volume pekerjaan,pangsa pasar yang diraih,atau citra prusahaan.

Analisis kinerja Waktu tanggap adalah keterlambatan rata- rata antara sesuatu transaksi dengan tanggapan diberikan transaksi tersebut

Kekurangan informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang ANALISIS INFORMASI Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi dengan tidak menambah jumlah informasi.karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru.peningkatan informasi meliputi: Kekurangan informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang Kurangnya informasi yang relevan mengenai keputusan ataupun situasi sekarang Kurangnya informasi yang tepat waktu Terlalu banyak informasi Informasi tidak akurat

ANALISIS EKONOMI Alas an ekonomi barang kali merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek.pijakan dasar bagi menajer adalah biaya atau rupiah. Persoalan ekonomis dan peluang berkaitan denga masalah biaya.adapu hal-hal yang perlu di perhatikan sebagai berikut : Biaya Biaya tidak diketahui Biaya tidak dapat dilacak kesumber Biaya terlalu tinggi Keuntungan Pasar-pasar baru dapat dieksplorasi Pemasaran saat ini dapat diperbaiki Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan

ANALISIS KEAMANAN Tugas-tugas bisnis perlu dimonitori dibetulkan jika ditemukan kinerja yang dibawah standar/control dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem,atau mendeteksi kesalahan sistem,menjalankan keamanan data,informasi adapun hal-hal yang perlu diperhatikan: Keamanan atau control yang lemah Input data tidak diedit dengan cukup. Kejahatan(misalnya,penggelapan/pencurian)terhadap data Pelanggaran etika atau informasi.misalnya,data dan informasi di akses orang yang tidak berwenang. Data tersimpan secara berlebihan,tidak konsisten pada file-file ,database yang berbeda. Pelanggaran peraturan atau panduan privasi data Terjadi error saat pemrosesan (oleh manusia ,mesin atau perangkat lunak) Terjadi eror saat membuat keputusan. Control atau keamanan berlebihan Prosedur birokratis memperlambat sistem. Pengendalian yang berlebihan mengganggu pelanggan atau karyawan. Pengendalian berlebihan menyebabkan penundaan pemrosesan.

ANALISIS EFISIEN Efisien menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyak dengan input yang kecil yang sekecil mungkin.Berikut adalah indikasi bahwa suatu sistem dapat dikatakan tidak efesien : Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia,mesin atau computer Data diinput disalin secara berlebihan Data diproses secara berlebihan Informasi dihasilkan secara berlebihan Usaha untuk tugas-tugas terlalu berlebihan Material yang dibutuhkan terlalu berlebihan

Layanan Beberapa criteria penilaian dimana kualitas suatu sistem bias dikatakan buruk : Sisitem menghasilkan produk yang tidak akurat Sisitem menghasilkan produk yang tidak konsisten Sisitem menghasilkan produk yang tidak dipercaya Sistem tidak mudah dipelajari Sistem tidak mudah digunakan Sistem canggung untuk digunakan Sistem tidak fleksibel

Sekian terimakasih