Sistem Informasi untuk Mendukung Kolaborasi dalam Enterprise By: Uro Abd. Rohim, S.Kom, MT mailto: info@arsys.or.id Website: http://www.arsys.or.id

Intranet Intranet adalah sebuah jaringan di dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi internet (seperti browser, server, protocol TCP/IP, HTML, database, dst) Aplikasi Intranet Komunikasi dan kolaborasi Kolaborasi melalui email Forum diskusi, chat, conference Operasi bisnis dan manajemen Akses umum terhadap data perusahaan Publikasi web (Author, publish & Share doc) Manajemen intranet

Komponen Teknologi Intranet Infrastruktur Network TCP/IP Basisdata hipermedia Servers Browsers Software Tools Authoring tools Development Tools Search Engine Isi Data Security Firewall Password Enkripsi/Dekripsi Manajemen Standar Prosedur Software manajemen jaringan

Keuntungan Intranet Cakupan: Global dan enterprise wide Akses GUI mudah dan intuitif melalui web Biaya akses murah Hardware murah Dapat berjalan disemua flatform Standarisasi internasional Standar dalam pembuatan dokumen Standar dalam protocol jaringan Paperless Meningkatkan produktivitas dg kolaborasi

Kekurangan Intranet Kurangnya fitur sekuriti Kurangnya manajemen performansi Inkompabilitas browser Lambatnya untuk memproses audio, video dan animasi Tidak terfilternya sebagian informasi Mungkin kurang memadai untuk aplikasi instensif pada lingkungan enterprise besar

Extranet Adalah suatu jaringan yang menghubungkan sebagian dari sumber daya intranet dari suatu perusahaan dg pelanggan, pemasok dan rekan bisnis yang lainnya Extranet memungkinkan pelanggan, pemasok, konsultan, sub kontraktor, prospektif bisnis dll untuk mengakses bagian tertentu dari situs web intranet maupun basidata perusahaan

Nilai Bisnis Extranet Memudahkan patner bisnis mengakses sumber daya intranet dengan lebih mudah dan cepat Memungkinkan perusahaan menawarkan layanan interaktif terhadap patner bisnis Membangun hubungan strategis dengan pemasok dan pelayanan

Masa Depan Intranet & Extranet Akan semakin banyak informasi dan aplikasi di Intranet Browser akan ada dimana-mana (PC, Notebook, PDA) dg interface yg universal Intranet akan menjadi kendaraan utama untuk pendistribusian berita ke seluruh organ pd organisasi perusahaan Extranet akan meningkatkan ikatan perusahaan dg pelanggan dan pemasok

Sistem Kolaborasi Enterprise Tujuan untuk memungkinkan bekerja sama secara lebih mudah dan lebih efektif melalui: Komunikasi: sharing informasi dg satu sama lain Koordinasi: mengkoordiansikan pekerjaan dan penggunaan sumberdaya satu dg yang lainnya Kolaborasi: bekerjasama secara kooperatif pada berbagai penugasan dan join projects Workgroup: beberapa orang bekerja sama pada satu tugas tertentu Team: Kollaborative workgroup Kolaborasi: merupakan kunci yang akan menentukan sekelompok orang menjadi team serta kunci sukses nya sebuah team Virtual Team: Team yg berasal dr divisi dan organisasi lain yg terhubung melalui teknologi informasi

Komponen Sistem Kolaborasi Enterprise Team dan workgroup PC workstation Network Intranet Extranet Internet Network lain Software Groupware Network browser Paket aplikasi Database : Project, workgroup, corporate

Tool untuk Komunikasi Elektronik Email Voice mail Fax Web pages VoIP dll

Tool untuk Konferensi Elekronik Konferensi data Konferensi suara Konferensi video Forum diskusi Sistem chat Sistem pertemuan elektronik

Tool untuk Pengolahan Kerja Kolaborasi Calendaring dan Scheduling Pengolah tugas dan proyek Sistem aliran kerja Sharing dokumen Pengolahan pengetahuan (Knowledge Management)