PowerPointPresentation by : E.Sutisna MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Entis Sutisna, SE, MM PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Proses Perencanaan SDM Permintaan dan Penawaran SDM Kuliah 4, Perencanaan SDM Definisi Proses Perencanaan SDM Permintaan dan Penawaran SDM Sistem Informasi SDM This is another option for an overview using transitions to advance through several slides. PowerPointPresentation by : E.Sutisna

“Kegagalan dalam membuat perencanaan sama dengan merencanakan kegagalan” Dengan dilengkapi informasi dari analisis jabatan, perencanaan SDM secara sistematis memperkirakan permintaan dan ketersediaan pekerja di masa depan. Organisasi yg tdk memiliki tenaga kerja dalam jumlah dan kualifikasi yg tepat, maka tujuan-tujuan strategis, operasional, dan fungsionalnya tidak akan tercapai. Semakin banyak eksekutif dan pemimpin perusahaan yg menyadari bhw perencanaan SDM yg baik merupakan faktor penting bagi keberhasilan jangka panjang perusahaan. PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Faktor yg menentukan Perencanaan SDM © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Definisi Perencanaan SDM Adalah proses yg secara sistematis mengkaji kebutuhan SDM utk menjamin tersedianya tenaga kerja dlm jumlah dan mutu/kompetensi yg sesuai pd saat dibutuhkan (Mondy & Noe-2005) Upaya mengantisipasi perkembangan bisnis dan tuntutan lingkungan , di masa yad, atas sebuah organisasi dan untuk menyediakan karyawan yg akan menjalankan bisnis dan memenuhi tuntutan-tuntutan lingkungan itu (Cascio-1995) PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Proses Perencanaan SDM © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Overall Strategic Plan Human Resources Strategic Plan HR Strategies Perangkat yg digunakan utk mengantisipasi dan mengelola permintaan dan penawaran SDM Overall Strategic Plan Human Resources Strategic Plan HR Activities PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Linkage of Organizational and HR Strategies © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

PowerPointPresentation by : E.Sutisna Hasil dari Proses Perencanaan SDM berkaiatan dgn kebutuhan dan ketersediaan SDM Kondisi Tindakan Tidak ada kesenjangan Terjadi kelebihan Terjadi kekurangan Tidak perlu ada tindaklanjut Batasi rekrutmen (zero growth), kurangi jam kerja, pensiun dini, merumahkan, atau PHK. Rekrutmen dan seleksi PowerPointPresentation by : E.Sutisna

PowerPointPresentation by : E.Sutisna Permintaan SDM Faktor-faktor yg memunculkan Permintaan SDM Faktor Eksternal Perekonomian Sosial, Politik, dan Hukum Teknologi Pesaing Faktor Organisasi Rencana strategis Anggaran Prakiraan penjualan dan produksi Unit usaha baru Perancangan organisasi dan pekerjaan Faktor Tenaga Kerja Pensiun dan pengunduran diri Pemutusan hubungan kerja (PHK) Cuti Kematian PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Teknik Peramalan (Forecasting) Pendapat Pakar Keputusan informal dan instant Survey formal oleh pakar Nominal Group Technique (NGT) Tehnik Delphi Trend Ekstrapolasi Indeksasi Analisis Statistik Metode Lain Analisis Anggaran dan Perencanaan Analisis Usaha Baru Model Komputer PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Analisis Beban Kerja & Analisis Tenaga Kerja Analisis beban kerja (workload analysis) bertujuan utk menentukan berapa jumlah pekerja yg dibutuhkan utk menyelesaikan suatu pekerjaaan dan berapa beban yg tepat dilimpahkan kpd seorang pekerja. Analisis tenaga kerja (workforce analysis) bertujuan utk menetapkan kebutuhan tenaga kerja yg digunakan utk dpt mempertahankan kesinambungan sebuah prshn. PowerPointPresentation by : E.Sutisna

PowerPointPresentation by : E.Sutisna Penawaran SDM Faktor-faktor yg menentukan Penawaran SDM Faktor Internal Audit SDM (meliputi jumlah, sebaran, kualifikasi, ketrampilan, pengalaman, data pribadi pekerja, dll.) Perencanaan suksesi (merumuskan pola penggantian setiap jabatan dan calon penggantinya). Pembuatan bagan penggantian tenaga kerja Faktor Eksternal Intensitas persaingan dalam mendapatkan tenaga kerja yg dibutuhkan Mengkaji jumlah dan komposisi berdasarkan usia, pendidikan, keahlian, dsb, yg ada di pasar tenaga kerja, sehingga dpt diperkirakan apakah kualifikasi yg sesuai tersedia dlm jumlah yg cukup pada saat dibutuhkan. PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Overview of the HR Evaluation Process © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Sistem Informasi SDM (SISDM) Adalah setiap pendekatan yg tertata dan sistematis utk memperoleh informasi yg relevan dan tepat waktu sbg dasar utk mengambil keputusan di bidang SDM. Electronic-HR (e-HR), adalah jaringan terintegrasi yg menghubungkan seluruh bagian organisasi, yg berisi data, informasi, layanan, basis data, perangkat, dan transaksi yg terkait dgn SDM. PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Fungsi dan Manfaat SISDM berbasis komputer Menyimpan rincian data pribadi karyawan, tmsk riwayat karir/pekerjaan, kualifikasi dan kompetensi, catatan cuti dan ketidak-hadiran Menyimpan rincian data ttg pekerjaan karyawan, tmsk pangkat/jenjang jabatan, gaji, jam kerja, lokasi, uraian jabatan. Membuat laporan yg meringkas berbagai aspek informasi tsb di atas. Manfaat : Meningkatkan akses thdp data SDM Melancarkan dan membakukan proses-proses Menyediakan data yg lebih konsisten dan akurat Menciptakan profil internal yg lebih baik bagi departemen SDM PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Alasan adopsi e-HR (Kettley & Relly-2003) : Peningkatan layanan SDM Pemangkasan biaya dan efisiensi operasi Keinginan Departemen SDM utk mengubah sifat dasar hubungannya dgn para karyawan dan para manajer lini Transformasi bagian SDM menjadi sebuah fungsi yg responsif Penyediaan layanan yg : sesuai dgn dunia kerja yg terus berubah menarik bagi karyawan dan calon karyawan PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Komponen pokok Sistem Informasi Tepat waktu Akurat Ringkas Relevan Lengkap PowerPointPresentation by : E.Sutisna

Uses of an HR Information System (HRIS) © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

PowerPointPresentation by : E.Sutisna See You Next Week PowerPointPresentation by : E.Sutisna