SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Semua perusahaan memiliki fungsi sumber daya manusia yang menangani banyak proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Sistem untuk mengumpulkan dan memelihara dta yang menjelaskan SDM,mengubah data menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepadapemakai disebut sistem informasi sumber daya manusia(human resource information system)atau HRIS SIM 26

Kegiatan utama sumber daya manusia 1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan dengan memasang iklan lowongan kerja di koran,memberitahu posisis yang diminta kepada agen tenaga kerja swasta maupun pemerintah,melakukan wawancara pemilihan di kampus dan difasilitas perusahaan dan mengurus penerimaan pegawai SIM 26

2. Pendidikan dan Pelatihan SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk menungkatkan pengetahuan pegawai. 3.Manajemen Data SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai,dan memproses data tersebut untuk mmenuhi kebutuhan informasi pemakai 4.Penghentian dan Administrasi Tunjangan Ketika pegawai berhenti bekerja,SDM memproses kertas kerja yang diperlukan dan kadang melakukan wawancara keluar SIM 26

Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber daya personil Perekrutan Penerimaan Pendidikan & pelatiahn Penghentian Adm Tunjangan Calon pegawai Manajemen Data Pegawai Pegawai yang pensiun Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber daya personil SIM 26

Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Satu hal dari SDM yang membedakannya dari sistem informasi fungsional lain adalah beragamnya aplikasi yang di mungkinkan. kergaman ini tercermin dalam enam subsistem output SIM 26

GB.Model SDM SIM 26 Subsistem output Subsistem input SIA Data Informasi Subsistem output Subsistem input DATA BASE Subsistem perencanaan angkatan kerja Sistem informasi akuntansi SIA Sub sistem perekruktan Subsistem penelitian SDM Sumber lingkungan Sub sistem manajemen angkatan kerja Subsistem intelijen SDM Pemakai Subsistem tunjangan Subsistem benafit Subsistem pelaporan lingkungan SIM 26

1.Sistem Informasi Akuntansi Data yang ditangani oleh HRIS merupakan campuran elemen-elemen data personil dan akuntansi 1. elemen data personil Relatif lebuh permanen dan bersifat non keuangan 2. elemen dat akuntasi Terutama bersifat keuangan 2.Subsistem Penelitian SDM subsistem penelitian SDM mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus SIM 26

3. subsistem inteligen SDM mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkunah perusahaan,elemen lingkungkungan yang menyediakan data ini meliputi: a.Pemerintah b.Pemasok c.Serikat kerja d.Masyarakat global e.Masyarakat keuangan f.Pesaing SIM 26

4.Database HRIS database HRIS berisi data yang menjelaskan tidak hanya pegawai,tetapi juga organisasi dan perorangan di lingkungan perusahan. OUTPUT HRIS 1.Subsistem Perencanaan Angkatan kerja melibatkan semua kegiatan yang memeungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa datang 2.Subsistem Perekrutan Perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui perekrtutan SIM 26

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja 4. Subsistem Kompensasi 5 3.Subsistem Manajemen Angkatan Kerja 4.Subsistem Kompensasi 5.Subsistem tunjangan 6.Subsistem Pelaporan Lingkungan SIM 26