MEMULAI, MENGENAL DAN MEMBUAT DATABASE ACCESS Disampaikan pada Mata Kuliah Komputer Aplikasi IP-II Dosen : TATIK ROHMAWATI, S.IP.,M.Si 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

PENGERTIAN DATABASE DAN ACCESS Database merupakan sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih table yang saling berhubungan antarasatu dengan yang lain, dimana kitamempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik menambah, mengganti,menghapusdan mengedit data dalam table-tabel tersebut. Data-data inilah yang disimpan dalam sebuah file yang dinamakan dengan Access database. Contoh database seperti buku telepon, kamus bahasa, katalog buku di perpustakaan, data koleksi untuk musik & video, data siswa, dosen karyawan dan sebagainya. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

LANJUTAN Microsoft Access merupakan salah sau program aplikasi basis data (database) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft Office Access yang selanjutnya disingkat Access merupakan pengembangan dan Microsoft Access versi sebelumnya, dengan tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu toolbars dan sebagian besar task panes yang ada di micosoft access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simple dan efisien. User Interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu bekerja lebih produktif dan mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

MEMULAI ACCESS 2007 Langkah-langkah : Klik tombol Start Pilih All Program Pilih Microsoft Office dan Klik pilihan Microsoft office Access Access akan menampilkan Getting Started with Microsoft Office Access Page. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

MENGENAL INTERFACE ACCESS Interface Access disebut juga sebagai Ribbon yang merupakan pengganti menu dan toolbars pada Access 2007. Jadi, Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai jenis aktifitasnya. Masing-masing tabs terdiri dari beberapa Groups. Setiap group terdiri dari beberapa tombol perintah atau Command Button. Catatan : Gunakan kombinasi tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan Ribbon, dan gunakan kombinasi tombol yang sama untuk menampilkan kembali. Atau klik dua kali pada salah satu Tab yang ada pada Ribbon. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

MEMBUAT DATABASE BARU Setelah masuk ke tampilan access, anda pilih : Blank database, kemudian isi file name, ketikkan nama anda atau yang lain. Untuk memilih drive dan folder tempat akan menyimpan file, klik tampilan disebelahnya. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive di folder tempat akan menyimpan dan klik OK. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

LANJUTAN Untuk membuat database baru dengan menggunakan fasilitas yang ada, berikut adalah langkah-langkahnya : Klik Office Button, kemudian klik New Pada bagian template categories yang ada di sebelah kiri, pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. Misalnya anda pilih dan klik Local Template Kemudian misalnya anda klik pilihan Contacts. Pada kotak isian file name anda ketikkan file namenya. Jika perlu drive dan folder tempat anda akan menyimpan file dengan mengklik tanda disebelah kanannya. Kemudian klik tombol create. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si

MEMBUKA FILE DATABASE DAN MENUTUP DATABASE Untuk membuka kembali file database yang ada berikut langkah-langkahnya : Pilih dan klik Microsoft Office Button kemudian klik tombol open Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. Pada kotak isian file name, ketikkan nama file database Anda atau klik dua kali pada nama file tersebut. Klik tombol perintah Open. Sedangkan untuk menutup file database, anda cukup mengklik tombol Office kemudian klik Close Database. 4/12/2018 HandOut Komputer Aplikasi IP-II, By Tatik Rohmawati, S.IP.,M.Si