FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK PERTEMUAN – 9/1 MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2006 dengan modifikasi) PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK WAKTU BIAYA MUTU SDM KOMUNI- KASI RESIKO PEMBE- LIAN KEBU-TUHAN HARAP-AN STAKE-HOLDER BERHASIL BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek 1 Merencanakan pembelian KLP PROSES PERENCANAAN 2 Melaksanakan pembelian KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Mengadministrasi pembelian KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengakhiri proses pembelian KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Proses 1: MERENCANAKAN PEMBELIAN Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik dipenuhi dengan melakukan pembelian: Apakah sebaiknya membeli Apa yang harus dibeli Seberapa banyak Kapan membeli Bagaimana pembelian dilakukan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Masukan PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Pernyataan cakupan proyek, WBS dan kamusnya Dokumentasi kebutuhan Perjanjian kerjasama yg terkait dengan resiko Register resiko Keputusan terkait resiko pada kontrak Kebutuhan sumberdaya kegiatan Jadwal Rencana anggaran Baseline kinerja Faktor-faktor lingkungan di perusahaan Aset proses organisasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Analisis beli atau buat (kebutuhan sesaat atau berlanjut; strategi jangka panjang) Kebijakan / pertimbangan ahli (ahli pembelian; ahli hukum) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Seleksi jenis kontrak: Harga pasti atau lump-sum Reimbursable contracts CPF = cost + fee atau CPPF = cost + percentage cost CPFF = cost + fixed fee CPIF = cost + incentive fee (bila realisasi biaya lebih kecil dari nilai tertentu, maka insentif diberikan proporsional terhadap penghematan) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Hasil PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Rencana manajemen pembelian Penjelasan pekerjaan (SOW=statement of work) Keputusan beli atau buat Dokumen Pembelian FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Hasil 1: Rencana manajemen pembelian dpt memuat: Tipe kontrak Personil yang menetapkan estimasi dan kriteria evaluasi Dokumen baku Manajemen untuk menangani lebih dari satu pemasok dll Hasil 2: S.O.W = Statement of Work Penjelasan ttg pekerjaan yang perlu dilakukan dalam pembelian secara jelas, lengkap, ringkas FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

MUATAN S.O.W (1) Lingkup pekerjaan : Rincian pekerjaan, termasuk P/K dan P/L yang terlibat Lokasi kerja: Tempat kerja, penempatan P/K dan P/L Periode : Mulai & selesainya pekerjaan, jam kerja, jumlah jam kerja yang perlu dibayar per minggu, tempat kerja, jadwal terkait Jadwal penyerahan: Daftar waktu dan barang yang harus diserahkan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

MUATAN S.O.W (2) Standar yang dipakai: Standar industri / perusahaan yang akan dijadikan pegangan kerja Kriteria penerimaan: Cara pembeli menetapkan diterimanya pekerjaan Persyaratan khusus: Misalnya sertifikasi, pengalaman personil penjual, kebutuhan transportasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Hasil 4: Dokumen pembelian RFP = Request for proposal Perencanaan kontrak Hasil 4: Dokumen pembelian RFP = Request for proposal Penjelasan tentang proposal yang diminta Meminta usulan ke penjual/kontraktor prospektif Mengharapkan solusi masalah RFQ = Request for quotes Meminta penawaran dari penjual/kontraktor prospektif Yang ditawarkan lebih definitif Waktu lebih singkat FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

(Request for Proposal) R.F.P (Request for Proposal) Muatan: Tujuan R.F.P. Latar belakang organisasi Persyaratan dasar Lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak Penjelasan proses R.F.P. Penjelasan pekerjaan (S.O.W.) dan informasi jadwal Lampiran (diberikan sesuai kebutuhan) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai Kebutuhan sistem LAMPIRAN R.F.P Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai Kebutuhan sistem Volume dan ukuran data Muatan proposal yang diminta Contoh kontrak FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

Menuju materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS