AQWAM ROSADI KARDIAN

MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK PERTEMUAN – 9/1 AQWAM ROSADI KARDIAN

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU AQWAM ROSADI KARDIAN

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2006 dengan modifikasi) PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK WAKTU BIAYA MUTU SDM KOMUNI- KASI RESIKO PEMBE- LIAN KEBU-TUHAN HARAP-AN STAKE-HOLDER BERHASIL BAHASAN AQWAM ROSADI KARDIAN

Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek 1 Merencanakan pembelian KLP PROSES PERENCANAAN 2 Melaksanakan pembelian KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Mengadministrasi pembelian KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengakhiri proses pembelian KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK AQWAM ROSADI KARDIAN

Proses 1: MERENCANAKAN PEMBELIAN Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik dipenuhi dengan melakukan pembelian: Apakah sebaiknya membeli Apa yang harus dibeli Seberapa banyak Kapan membeli Bagaimana pembelian dilakukan AQWAM ROSADI KARDIAN

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Masukan PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Pernyataan cakupan proyek, WBS dan kamusnya Dokumentasi kebutuhan Perjanjian kerjasama yg terkait dengan resiko Register resiko Keputusan terkait resiko pada kontrak Kebutuhan sumberdaya kegiatan Jadwal Rencana anggaran Baseline kinerja Faktor-faktor lingkungan di perusahaan Aset proses organisasi AQWAM ROSADI KARDIAN

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Analisis beli atau buat (kebutuhan sesaat atau berlanjut; strategi jangka panjang) Kebijakan / pertimbangan ahli (ahli pembelian; ahli hukum) AQWAM ROSADI KARDIAN

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Seleksi jenis kontrak: Harga pasti atau lump-sum Reimbursable contracts CPF = cost + fee atau CPPF = cost + percentage cost CPFF = cost + fixed fee CPIF = cost + incentive fee (bila realisasi biaya lebih kecil dari nilai tertentu, maka insentif diberikan proporsional terhadap penghematan) AQWAM ROSADI KARDIAN

PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Hasil PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Rencana manajemen pembelian Penjelasan pekerjaan (SOW=statement of work) Keputusan beli atau buat Dokumen Pembelian AQWAM ROSADI KARDIAN

Hasil 1: Rencana manajemen pembelian dpt memuat: Tipe kontrak Personil yang menetapkan estimasi dan kriteria evaluasi Dokumen baku Manajemen untuk menangani lebih dari satu pemasok dll Hasil 2: S.O.W = Statement of Work Penjelasan ttg pekerjaan yang perlu dilakukan dalam pembelian secara jelas, lengkap, ringkas AQWAM ROSADI KARDIAN

MUATAN S.O.W (1) Lingkup pekerjaan : Lokasi kerja: Periode : Rincian pekerjaan, termasuk P/K dan P/L yang terlibat Lokasi kerja: Tempat kerja, penempatan P/K dan P/L Periode : Mulai & selesainya pekerjaan, jam kerja, jumlah jam kerja yang perlu dibayar per minggu, tempat kerja, jadwal terkait Jadwal penyerahan: Daftar waktu dan barang yang harus diserahkan AQWAM ROSADI KARDIAN

MUATAN S.O.W (2) Standar yang dipakai: Kriteria penerimaan: Standar industri / perusahaan yang akan dijadikan pegangan kerja Kriteria penerimaan: Cara pembeli menetapkan diterimanya pekerjaan Persyaratan khusus: Misalnya sertifikasi, pengalaman personil penjual, kebutuhan transportasi AQWAM ROSADI KARDIAN

Perencanaan kontrak Hasil 4: Dokumen pembelian RFP = Request for proposal Penjelasan tentang proposal yang diminta Meminta usulan ke penjual/kontraktor prospektif Mengharapkan solusi masalah RFQ = Request for quotes Meminta penawaran dari penjual/kontraktor prospektif Yang ditawarkan lebih definitif Waktu lebih singkat AQWAM ROSADI KARDIAN

(Request for Proposal) R.F.P (Request for Proposal) Muatan: Tujuan R.F.P. Latar belakang organisasi Persyaratan dasar Lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak Penjelasan proses R.F.P. Penjelasan pekerjaan (S.O.W.) dan informasi jadwal Lampiran (diberikan sesuai kebutuhan) AQWAM ROSADI KARDIAN

Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai Kebutuhan sistem LAMPIRAN R.F.P Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai Kebutuhan sistem Volume dan ukuran data Muatan proposal yang diminta Contoh kontrak AQWAM ROSADI KARDIAN

Menuju materi selanjutnya AQWAM ROSADI KARDIAN