FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL IF015 PPSI IF015 3 SKS

PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK PERTEMUAN – 7/2 PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PERENCANAAN PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK WAKTU BIAYA MUTU SDM RESIKO KEBU-TUHAN HARAP-AN STAKE-HOLDER BERHASIL KOMUNI- KASI PEMBE- LIAN BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS BAHASAN Komunikasi dalam proyek Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek Merencanakan komunikasi dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

KOMUNIKASI DALAM PROYEK Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Mengidentifikasi Stakeholder KLP PROSES PERENCANAAN 2 Merencanakan Komunikasi 3 Mendistribusikan informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Mengelola harapan Stakeholder KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 5 Melaporkan Kinerja FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Mengidentifikasi Stakeholder Mengidentifikasi semua orang dalam organisasi yang terkena dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yg relevan Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder 2 Merencanakan komunikasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Masukan MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER Project charter Dokumen pembelian Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, knowledge base, dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER Analisis stakeholder Pertimbangan ahli FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Keluaran MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER Register Stakeholder : Memuat semua detil tentang stakeholder yang sudah diidentifikasi: Informasi umum (nama, alamat, dll) Kebutuhan utama informasi Klasifikasi, dll Strategi manajemen stakeholder: Pendekatan untuk meningkatkan dukungan dan meminimalkan dampak negatif stakeholder selama proyek berlangsung. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

MERENCANAKAN KOMUNIKASI Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Masukan MERENCANAkAN KOMUNIKASI Register stakeholder: berisi semua catatan tentang stakeholder Strategi manajemen stakeholder: strategi yang dipilih dalam mengelola stakeholder Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik MERENCANAKAN KOMUNIKASI Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN E-MAIL SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA 01-12-2004 SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA 10-12-2004 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik MERENCANAKAN KOMUNIKASI Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik MERENCANAKAN KOMUNIKASI Metode komunikasi: lisan, tatapmuka langsung, dll Model komunikasi: Encode Decode SENDER RECEIVER MEDIUM Noise Message Feedback message FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Hasil MERENCANAKAN KOMUNIKASI Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Kebutuhan komunikasi stakeholder Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS Ke materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS