ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR BAB 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR

Suatu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Bagian-bagian dari komputer : Monitor CPU (central prosesing unit) Keyboard Drive A Drive B Lampu kontrol serta swicth on off power KOMPUTER

SCANNER (MESIN PEREKAM SHEEF) Sejenis mesin pengganda yang dapat menyalinulang kembali berbagai proses. Mesin scanner ini seperti fotocopi yang dapat menyalin, tetapi hasilnya dari copynya di bawah melainkan di samping dokumen aslinya. SCANNER (MESIN PEREKAM SHEEF)

Cara Mengoperasikan Scanner Siapkan naskah yang akan digandakan baik hasil ketikan, tulisan tangan atau berupa gambar-gambar. Masukan ke dalam silinder untuk temapt original dengan cara mendorong kedua klp ke arah belakang mesin untuk membebaskan copy holder dari silinder. Kemudian letakan original bagian muka menghadap ke atas di antara guide sheet dan copy holder. Masukan ke dalam silinder untuk tempat stensil, dengan cara mendorong knop ke kanan untuk membuka master damp,kemudian masukan ujung bawah sheet pada celah yang terbuka.

4. Tempatkan jarum scanner sesuai dengan format warkat yang digandakan agar pemindahan original sheet sesuai dengan yang diinginkan. 5. Perhatiakn posisi silinder, jarum harus menghadap pada sheet mulai dari awal sampai akhir gerakan scanning carriage 6. Atur tombol ketajaman hasil tulisan, yaitu dengan membuka penutup control auto I, auto II, dan auto III. 7. Atur tombol kecepatan perputaran rol.

8. Tekan tombol ON, untuk menjalankan mesin sehingga rol (warkat dan sheet) berputar. Jarum scanner berjalan ke kanan dan membakar kertas yang terdapat tulisan. 9. Setelah selesai tekan tombol OFF untuk menghentikan mesin. 10. Keluarkan sheet dengan membuka penutup atas dan mendorong knop ke kanan untuk mengambil master. 11. Untuk mengetahui hasilnya, letakan sheet pada mesin stensil dan cetak apakah sudah baik atau belum.

OHP (Over Head Projector) Alat bantu presentasi yang menggunakan lembar presentasi berupa plastik yang telah dinerikan tulisan dan gambar. ALAT BANTU PRESENTASI

Cara Mengoperasikan OHP Siapkan lembaran presentasi di atas alas kaca yang terdapat pada OHP. Teakan tombol On Off Switch untuk menyalakan OHP. Untuk menunjukkan hal-hal penting yang perlu mendapatkan perhatian lakukan dengan menyorotkan lampu pada hal yang panting tersebut Jika tampilan layar presentasi sudah dianggap cukup segera matikan OHP kemudian lepaskan dari catu daya listrik dan biarkan sampai OHP dingin.

LCD (Liquid Cristal Display) Suatu mesin yang digunakan untuk menanyangkan suatu materi, baik gambar maupun teks termasuk juga dengan suara unyuk memperjelas penyampaian.

Macam-macam Tombol LCD Power (untuk menghidupkan/mematikan LCD) Input rgb (untuk mengaktifkan tayangan komputer) Input video (untuk mengaktifkan tayangan video) Freeze (Untuk mengaktifkan tayangan terakhir) Volume (untuk mengatur suara) Auto setup (untuk mengatur secara otomatis) Menu (untuk mengatur menu) Shutter (untuk mematikan tayangan) Sid (stand by) Indeks window (setting)

MICROPHONE Suatu alat sebagai input suara yang dipergunakan untuk pengeras suara bersama-sama alat perekam. Jika ingin sebagai alat pengeras suara harus menggunakan media kabel penyambung dan media frekuensi (wireless) atau dengan menancapkan kabel penghubung mic pada lubang yang terdapat pada tape recorder.

SEKIAN & TERIMA KASIH