QUERY pada MICROSOFT ACCESS DASAR KOMPUTER & PEMROGRAMAN 1B

PENGERTIAN QUERY Semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua di tampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita tampilkan. misal : data peminjam dengan buku yang dipinjam, maka nanti akan mengambil data daritable peminjam dan tabel buku Dengan menggunakan fitur query akan mudah untuk melakukan memilih field-field yang diperlukan dan melakukan transformasi bentuk tabel.

Membuat QuEry dengan Query Wizard Query Wizard menyediakan 4 macam wizard, yaitu : Simple Wizard : akan men-setup query untuk mengembalikan data dari satu atau lebih tabel dan menampilkan hasilnya pada datasheet. Find Duplicates, wizard ini akan mensetup query untuk menempatkan record yang mempunyai informasi yang sama pada satu atau lebih field yang telah dispesifikasikan. Find Unmatched. Wizard ini akan mensetup query untuk menempatkan record pada satu tabel yang tidak mempunyai record yang berhubungan antar tabel. Crosstab. Wizard ini akan mensetup query untuk mengkalkulasi dan menata ulang data dengan format tertentu untuk memudahkan analisis data

SIMPLE QUERY WIZARD Wizard ini hanya digunakan untuk menampilkan field-field dari tebal yang dianggap perlu. Pilih create, kemudian query wizard

SIMPLE QUERY WIZARD

SIMPLE QUERY WIZARD

HASIL SIMPLE QUERY WIZARD

FIND DUPLICATE QUERY WIZARD Digunakan untuk mencari atau mengelompokan record yang sama pada sebuah field

HASIL FIND DUPLICATE QUERY WIZARD

FIND UNMATCHED QUERY WIZARD Digunakan untuk mencari ketidak cocokan data antara dua buah field pada tabel yang berbeda Buatlah Tabel Faktur dengan spesifikasi field seperti berikut Nama Field Tipe data Id_faktur Autonumber Kode_cust Number Tgl_faktur Date/Time Total Currency Keterangan Short Text

Tabel Faktur

Find Unmatched Query WIzard Pilih created>Query Wizard

MEMILIH TABEL

HASIL FIND UNMATCHED QUERY WIZARD

CROSSTAB QUERY WIZARD Digunakan untuk menata ulang tabel dengan struktur tertentu yang dapat memudahkan pengguna untuk menganalisa data

Pilih tabel yang akan dilakukan cross tab

Memilih field yang akan di gunakan sebagai baris heading Memilih field yang akan di gunakan sebagai baris heading. Pilih id_faktur dan tgl_faktur, kemudian next

Menentukan field yang akan digunakan sebagai column heading Menentukan field yang akan digunakan sebagai column heading. Pilih field kode_cust. Kemudian next

Menentukan field yang akan digunakan untuk proses kalkulasi Menentukan field yang akan digunakan untuk proses kalkulasi. Pilih field total dengan fungsi SUM

Simpan query crosstab dengan nama Faktur_crosstab

Hasil CROSSTAB QUERY

MENGUBAH HASIL QUERY WIZARD Pada saat menggunakan query wizard, hasil query dari qizard dapat diubah lagi atau di sesuaikan menurut kebutuhan.