Analisis sistem Ayu Andrianie

ANALISIS SISTEM Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. (Jogiyanto, 2005)

Langkah-langkah Analisis Sistem ANALYZE SYSTEM IDENTIFY 1. UNDERSTAND 2. 3. REPORT 4.

IDENTIFY (Mengidentifikasi) Langkah pertama yang dilakukan dalam analisis sistem. Masalah merupakan suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Tugas yang dilakukan: Mengidentifikasi penyebab masalah Mengidentifikasi titik keputusan Mengidentifikasi personil- personil kunci BACK

Mengidentifikasi Penyebab Masalah. Dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek-subyek permasalahan yang telah diutarakanoleh Manajemen atau yang telah ditemukan oleh Analis Sistem di tahap perencanaan sistem. Misal: Masalah : Pelanggan banyak yang mengeluh. Penyebab : Pelayanan kurang baik Barang yang dikirim tidak sesuai BACK

Mengidentifikasi titik keputusan. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Misal: Penyebab : a. Pelayanan kurang baik Titik keputusan : - Penanganan order langganan di bag. Order penjualan - Proses pembuatan order penjualan di bag. Order penjualan - dll. BACK

Mengidentifikasi personil-personil kunci. Personil-personil kunci merupakan pihak yang menyebabkan terjadinya masalah baik langsung maupun tidak langsung. Pengidentifikasian dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen serta dokumen deskripsi jabatan. BACK

Understand (Memahami kerja dari sistem yang ada) Memahami secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Langkah: Menentukan jenis penelitian Merencanakan jadwal penelitian Membuat penugasan penelitian Membuat agenda wawancara Mengumpulkan hasil penelitian BACK

Contoh form Penugasan penelitian

Contoh form Agenda Wawancara

Analyze (Menganalisis hasil penelitian) Menganalisis kelemahan sistem Menganalisis distribusi pekerjaan Menganalisis pengukuran pekerjaan Menganalisis keandalan Menganalisis dokumen Menganalisis laporan Menganalisis teknologi BACK

Report (Membuat laporan hasil Analisis) Tujuan: Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan Meluruskan kesalah-perngertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh Analis sistemtetapi tidak sesuai menurut manajemen. Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen Meminta persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya. BACK