Pangkalan Data Arsip

Tujuan Instruksional Khusus Mahasiswa mampu: Mengidentifikasi perangkat yang dibutuhkan untuk membangun pangkalan data arsip; Menjelaskan berbagai macam tentang elemen data arsip; Menjelaskan manfaat pangkalan data arsip, dan Menyusun panduan cara membangun pangkalan data arsip

- Perangkat Backup Data - Perangkat tambahan - Server Data - PC Client Pangkalan data Hardware - Perangkat Backup Data - Perangkat tambahan - Server Data - PC Client Software - Sistem Manajemen - Pangkalan Data - Aplikasi Perkantoran - Aplikasi uatama - Sistem Operasi - Utility Infrastruktur jaringan komputer

Elemen Data Arsip Elemen Data Arsip Elemen Data Arsip Dinamis (Metadata Arsip Dinamis) - data yang mendeskripsikan konteks, isi dan struktur dan manajemennya sepanjang waktu (ISO 15489-1:2001, 3.12) - informasi terstruktur atau semi-terstruktur yang memungkinkan penciptaan, registrasi, klasifikasi, akses, preservasi dan penyusutan arsip sepanjang waktu Elemen Data (Deskripsi) Arsip Statis pangkalan data arsip statis pada dasarnya mengacu pada ISAD/G-International Standard for Archival Description (General Principles), yang merupakan standar internasional deskripsi arsip statis yang dikeluarkan oleh International Council on Archives (ICA), sebuah lembaga kearsipan statis internasional.

Tujuan dari standar elemen data arsip dinamis adalah: mengkodifikasi informasi yang diperlukan untuk mengontrol dan mengelola arsip secara efektif, mendukung pertukaran arsip dari sistem-sistem yang berbeda. Manfaat Dengan standar elemen data arsip dinamis diharapkan; a) melindungi arsip sebagai bukti dan menjamin aksesibilitas dan ketergunaannya sepanjang waktu, b) memudahkan pemahaman terhadap arsip, c) mendukung dan menjamin nilai evidensial arsip, d) membantu menjamin otentisitas, reliabilitas dan integritas arsip, e) mendukung dan mengatur akses, privasi dan hak, f) mendukung temu balik yang efisien, g) mendukung strategi interoperabilitas dengan cara melakukan pengkapturan yang bersifat otoritatif terhadap arsip-arsip yang diciptakan dalam lingkungan teknis dan bisnis yang beragam serta mendukung keberadaannya sepanjang dibutuhkan, h) memberikan hubungan logis antara arsip dan konteks penciptaan mereka, dan menjaganya dengan cara-cara terstruktur, reliabel dan bermakna, i) mendukung identifikasi lingkungan teknologi dimana arsip-arsip digital diciptakan dan manajemen lingkungan teknologi dimana arsip-arsip tersebut disimpan sehingga arsip yang otentik dapat disajikan sepanjang diperlukan, dan j) mendukung migrasi arsip yang efisien dan berhasil dari satu platform lingkungan teknologi (komputer) ke platform lainnya atau ke strategi preservasi lainnya.

Tujuan dari deskripsi kearsipan adalah untuk mengidentifikasi dan menjelaskan konteks dan isi bahan untuk mempromosikan kemudahan mengaksesnya. Ini dicapai dengan menciptakan representasi yang akurat dan tepat dan dengan mengorganisirnya menurut model yang telah ditentukan lebih dahulu. Aturan umum deskripsi kearsipan statis akan; a. memastikan penciptaan deskripsi yang konsisten, tepat, dan dapat menjelaskan; b. memfasilitasi penarikan dan pertukaran informasi tentang bahan kearsipan; c. mengizinkan pembagian data otoritas; dan d. membuat menjadi mungkin integrasi deskripsi dari lokasi yang berbeda ke dalam sistem informasi yang disatukan. Setiap aturan terdiri dari: a. nama elemen deskripsi; b. tujuan elemen; c. aturan umum elemen; dan d. jika dapat diberikan, contohkan ilustrasi implementasi aturan.

Thanks a lot