PENGELOLAAN DATA Roni Kurniawan M.Si

Pendahuluan Manajemen data merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi serta memastikan bahwa sumber daya data perusahaan mencerminkan secara akurat sistem fisik yang diwakilinya.

Data base adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi,diorganisasikan dan disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Konsep database adalah integrasi logis dari catatan –catatan dalam banyak file

STRUKTUR DATABASE Struktur Database Hierarkis Struktur kelompok data, sub kelompok data yang lebih kecil lagi menyerupai cabang-cabang pohon. Struktur Database Jaringan Memungkinkan suatu catatan tertentu menunjuk pada catatan lain didalam database. Struktur Database Relasional Secara konseptual serupa dengan sekumpulan tabel-tabel yang berhubungan.

FILE PIUTANG DAGANG FILE STATISTIK PENJUALAN FILE WIRANIAGA FILE PELANGGAN FILE INVESTASI FILE HUTANG DAGANG FILE PEMBELI FILE PEMASOK FILE PESANAN PEMBELI FILE BUKU INDUK UMUM

Hirarki data Perusahaan mengorganisasikan data mereka dalam suatu hirarki yang terdiri dari : File,record,field Field : unit data terkecil, tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti. Contoh : nama, npm, kelas

Record terdiri dari semua elemen data yang berhubungan dengan suatu objek atau kegiatan tertentu. Contoh : nama + npm+kelas. File : kumpulan record yang berhubungan dengan suatu objek tertentu.

CONTOH : FILE MAHASISWA FIELD RECORD NO NAMA NPM KELAS 1 BUDI 2002240220 SI-11 2 ANI 2002243309 SI-15

Manajemen data Data adalah sumber daya, maka perlu dikelola, dan proses ini disebut manajemen data.

Kegiatan manajemen data : 1. Pengumpulan data Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam sebuah formulir yang disebut dokumen sumber yang berfungsi sebagai input bagi sistem. 2. Integritas dan pengujian Data tersebut diperiksa untuk meyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya. 3. Penyimpanan. Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik.

4. Pemeliharaan Data baru ditambahkan, data yang ada di ubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir. 5. Keamanan Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan. 6. Organisasi Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. 7. Pengambilan Data tersedia bagi pemakai.

2 CARA MENGOLAH DATA : Pengolah data batch Pengolah data online

1. Pengolah data batch Mencakup pengumpulan semua transaksi dan pemrosesan sekaligus. Contoh : perusahaan mengolah data secara harian.

2. Pengolahan online Mencakup pengolahan transaksi satu persatu, kadang pada saat transaksi terjadi transaksi Contoh : Atm

Sistem File Tradisional dengan Sistem File Basis Data dan Keterbatasannya Record-record yang disimpan dalam file dan disimpan dengan cara terpisah. Dimana masing-masing file diperuntukkan hanya untuk satu program file aplikasi saja. Sistem ini disebut juga dengan Sistem Pemrosesan File Keterbatasan Sistem File Tradisional Kerangkapan data(Redundansi data) dan Inkonsistensi data Kesukaran dalam mengakses data Data terisolir Data dependence Keamanan data

Sistem Basis Data Suatu kumpulan file-file yang mempunyai keterkaitan antara satu file dengan file lainnya. Keterbatasan Sistem Basis Data/DBMS Memerlukan tenaga ahli Perangkat lunak mahal Butuh daya listrik yang besar Bila ada akses yang tidak benar, kerusakan dapat terjadi Prosedur backup dan recovery sulit Pemeliharaannya butuh waktu lama karena ukurannya besar.

KEUNTUNGAN DBMS : Mengurangi pengulangan data. Mengintegrasikan data dari beberapa file. Mengambil data dan informasi secara cepat. Meningkatkan keamanan.

KERUGIAN DBMS : Memperoleh perangkat lunak yang mahal. Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar. Mempekerjakan dan mempertahankan staf database administrator / Staff IT

Tugas DBA : Perancangan Database Penerapan Database Operasi Database Pengelola Database (Database Administrator/DBA) Seorang specialis informasi yang bertanggung jawab atas database Tugas DBA : Perancangan Database Penerapan Database Operasi Database Keamanan Database

SUATU DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS) TERDIRI DARI SEKUMPULAN DATA YANG SALING BERHUBUNGAN DAN SUATU HIMPUNAN PROGRAM YANG MELAKUKAN AKSES TERHADAP DATA TERSEBUT TUJUAN DARI DBMS YANG PALING UTAMA ADALAH ‘EFFISIENT’ DAN ‘CONVENIENT’ MANAGEMENT DATA MELIBATKAN BAIK STRUKTUR INFORMASI DAN MEKANISME DALAM MELAKUKAN MANIPULASI TERHADAP INFORMASI

KOMPONEN BASIS DATA DATA, DATA TERSIMPAN SECARA TERINTEGRASI DAN DIPAKAI SECARA BERSAMA-SAMA HARDWARE, PERANGKAT KERAS YANG DIGUNAKAN DALAM MENGELOLA SISTEM DATABASE SOFTWARE, PERANGKAT LUNAK PERANTARA ANTARA PEMAKAI DENGAN DATA FISIK. PERANGKAT LUNAK DAPAT BERUPA DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM DAN BERBAGAI PROGRAM APLIKASI USER, SEBAGAI PEMAKAI SISTEM

Pemakai database dibagi atas 3 klasifikasi, yaitu: Database Administrator (DBA), yaitu: Orang/team yang bertugas mengelola sistem database secara keseluruhan Programmer, yaitu: Orang/team yang bertugas membuat program aplikasi yang mengakses database, dengan menggunakan bahasa pemrograman, seperti Clipper, VB, Oracle baik secara batch maupun online untuk berinteraksi dengan komputer End-user, yaitu: Orang yang mengakses database melalui terminal, dengan menggunakan query-language atau program aplikasi yang dibuatkan oleh programmer

PROGRAM ORIENTED DATA ORIENTED Susunan data di dalam file, distribusi data pada peralatan storage, dan organisasi filenya dipilih sedemikian rupa, sehingga program aplikasi dapat menggunakan secara optimal DATA ORIENTED Susunan data, organisasi file pada database dapat dirubah, begitu pula strategi aksesnya tanpa mengganggu program aplikasi yang sudah ada

TUJUAN SISTEM BASIS DATA Mencegah data redudancy dan inconsistency Mempermudah dalam melakukan akses terhadap data Mempertimbangkan data isolation Mencegah concurent access anomaly Mempertimbangkan masalah ke-amanan data Mempertimbangkan masalah integritas

KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM BASIS DATA MENGURANGI REDUNDANSI DATA YANG SAMA PADA BEBERAPA APLIKASI CUKUP DISIMPAN SEKALI SAJA. MENGHINDARKAN INKONSISTENSI KARENA REDUNDANSI BERKURANG, SEHINGGA UMUMNYA UPDATE HANYA SEKALI SAJA. TERPELIHARANYA INTEGRITAS DATA DATA TERSIMPAN SECARA AKURAT. DATA DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA DATA YANG SAMA DAPAT DIAKSES OLEH BEBERAPA USER PADA SAAT BERSAMAAN. MEMUDAHKAN PENERAPAN STANDARISASI MENYANGKUT KESERAGAMAN PENYAJIAN DATA. JAMINAN SEKURITI DATA HANYA DAPAT DIAKSES OLEH YANG BERHAK. MENYEIMBANGKAN KEBUTUHAN DAPAT DITENTUKAN PRIORITAS SUATU OPERASI, MISALNYA ANTARA UPDATE (MENGUBAH DATA) DENGAN RETRIEVAL (MENAMPILKAN DATA) DIDAHULUKAN UPDATE.

SELESAI