PERENCANAAN OPERASIONAL 5 P PERENCANAAN OPERASIONAL E R T E M U A N Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

PERENCANAAN OPERASIONAL Perencanaan yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam kegiatan operasi sehari-hari Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

T U J A N TAHAP DASAR PERENCANAAN TAHAP 1 TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 TETAPKAN TUJUAN T U J A N TAHAP 2 TETAPKAN STRATEGI SEKARANG TAHAP 3 TENTUKAN BANTUAN & RINTANGAN TAHAP 4 KEMBANGKAN SEPERANGKAT TINDAKAN Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

TIPE/JENIS RENCANA OPERASIONAL RENCANA SEKALI PAKAI (SINGLE-USE PLANS) Rencana yang dikembangkan untuk meraih serangkaian tujuan yang besar, yang kemungkinan tidak akan berulang di masa depan. Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

TIPE/JENIS RENCANA OPERASIONAL RENCANA TETAP/BAKU (STANDING PLANS) Rencana yang digunakan untuk menyediakan pedoman bagi tugas-tugas yang dikerjakan secara berulang-ulang dalam organisasi Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

HIRARKI RENCANA ORGANISASI TUJUAN RENCANA STRATEGI RENCANA SEKALI PAKAI RENCANA TETAP/BAKU KEBIJAKAN PROGRAM ANGGARAN PROSEDUR & METODA STANDAR PROYEK PERATURAN Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

RENCANA STRATEGI & RENCANA OPERASIONAL RENCANA STRATEGIS Rencana yang dirancang untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas RENCANA OPERASIONAL Rencana yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam operasi sehari-hari Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

BEDA RENCANA STRATEGIS & RENCANA OPERASIONAL 3 PERBEDAAN KURUN WAKTU 1 CAKUPAN 2 TINGKAT RINCIAN 3 Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

MODEL PERENCANAAN MANAGEMENT BY OBJECTIVES (MBO) Suatu metoda yang menunjukkan para manajer dan karyawan menentukan tujuan bagi setiap departemen, proyek, dan orang serta menggunakannya untuk mengawasi pencapaian kinerja Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

4 AKTIVITAS PENDEKATAN MBO 1. Menentukan tujuan 2. Membangun rencana-rencana tindakan 3. Evaluasi kemajuan 4. Penilaian kinerja menyeluruh Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

HUBUNGAN PERENCANAAN & PENGENDALIAN Pengendalian tidak akan terjadi bila tidak ada rencana, dan suatu rencana mempunyai kemungkinan kecil untuk berhasil bila tidak dilakukan beberapa upaya untuk kemajuan yang telah dicapai. Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF KE-ENGANAN UNTUK MENETAPKAN SASARAN • Keengganan untuk mengorbankan sasaran alternatif. • Ketakutan akan kegagalan. • Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan. • Kurangnya kepercayaan diri. Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN Ketidakpastian mengenai sebab & akibat dilakukannya perubahan. Ketidaksediaan melepaskan manfaat yang ada sekarang. Terlihat banyak kelemahan dalam usul perubahan. Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

MENGATASI HAMBATAN 1. Membantu individu menetapkan sasaran 2. Mengatasi perlawanan terhadap perubahan Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI

KRITERIA PENILAIAN RENCANA EFEKTIF KETEPATAN WAKTU KEGUNAAN KEEFEKTIFAN BIAYA RENCANA EFEKTIF KETEPATAN & OBYEKTIVITAS AKUNTABILITAS RUANG LINGKUP Manajemen Umum RETNO BUDI LESTARI