ANALISIS KOLEKSI (EVALUASI DAN PENGKAJIAN)

ANALISIS KOLEKSI Pendahuluan Teknis Analisis Koleksi Fungsi Analisis Koleksi Tinjauan Sejarah Analisis Koleksi Koleksi-berdasarkan Metode Analisis Penggunaan Koleksi dan Pengguna/User Perencanaan dan Menyusun Proyek Analisis Koleksi

ANALISIS KOLEKSI Kajian untuk menentukan apakah koleksi yang ada sudah mendukung tujuan atau sasaran, kebutuhan, visi dan misi perpustakaan Analisis koleksi untuk menefektifkan dan megefisienkan sumberdaya perpustakaan Analisis koleksi perpustakaan Analisis penggunaan koleksi (users) Analisis bisa mencakup : jumlah koleksi, judul/subyek, umur koleksi dan kondisinya, kedalaman cakupan koleksi dll.

Teknik Analisis Koleksi: Metode analisis koleksi Basis Koleksi Basis Pengguna Kuantitatif Perkembangan koleksi Jumlah dana Jumlah koleksi standar Statitistik Interlibrary loan Sirkulasi In-house statistic Document delivery statistics Statistik kesediaan rak Kualitatif List checking Studi verifikasi Analisis sitasi Cek koleksi langsung Pemetaan koleksi (conspectus levels) Test singkat kekuatan koleksi Survei pengguna Observasi pengguna Fokus grup

Teknik Analisis Koleksi: Analisis Kuantitatif : Memeriksa jumlah, perkembangan, kedalaman, cakupan Teknik dengan mencek lewat katalog, bibliografi Analisis penghitungan; jumlah judul, jumlah transaksi sirkulasi, permintaan ILL, transaksi pada ER Memperlihatkan perkembangan dan penggunaan koleksi Menyediakan informasi yg dapat menjadikan petunjuk bagi pustakawan untuk menentukan pengawetan, perlakuan konservasi, koleksi yg duplikasi, dan penyimpanan

Teknik Analisis Koleksi: Analisis Kualititatif Lebih bersifat subyektif daripada kuantitatif Tujuan analisis untuk menentukan kekuatan dan kelemahan koleksi, biasanya tergantung pendapat selektor dan persepsi pengguna

Fungsi Analisis Koleksi Tujuan utama analisis koleksi adalah meningkatkan pengetahuan pustakawan akan koleksi yang dimiliki dan penggunaannya; juga dapat mengukur keberhasilan mengelola koleksi yang efektif Dapat mempengaruhi kebijakan, misalnya bila diketahui tingginya penggunaan ER, maka pengelola perpustakaan dapat menanggarkan dana yang lebih tinggi untuk ER Laporan analisis juga digunakan untuk laporan akreditasi Hasil Analisis koleksi bisa digunakan untuk sharing informasi dengan perpustakaan lain untuk bekerja sama

Tinjauan Sejarah Analisis Koleksi Sampai akhir abad 19, analisis koleksi lebih pada deskripsi koleksi yang ada di perpustakaan Analisis berkembang seiring dengan keinginan perpustakaan untuk mempertemukan kebutuhan pengguna dengan koleksi yang diinginkan ALA (American Library Association) pertengahan abad 20, analisis koleksi sudah dalam bentuk pengkajian dan evaluasi koleksi yang memang sesuai kebutuhan pengguna

Studi Kuantitatif dan Kualitatif 1960, pustakawan mulai mempromosikan beragam metode scientifik, termasuk sitasi, statistik perbandingan, klasifikasi, pengembangan rumus-rumus, mengukur koleksi secara kuantitatif 1970, Analisis kuantitatif 1979, Studi kualitatif mencoba mengevalusi koleksi dengan melihat persepsi pustakawan dan pengguna 1990 Guidelines for Collection Development mendesain 5 level koleksiconspectus disebut juga pemetaan koleksi yang dapat mendeskripsikan level perpustakaan ; 0 (out of scope), 1 (minimal), 2 (basic information), 3 (study or instructional support), 4 (research), 5 (comprehensive)

ER dan Analisis Koleksi Dengan meningkatnya ER, maka menimbulkan tantangan baru untuk analisis koleksi Pustakawan mencari jalan untuk mengkaji dan mengevaluasi ER dengan metodologi yang ada dan mengembangkan pendekatan baru Survei pengguna, obervasi, fokus grup Kesulitan mengkaji ER adalah karena ER dapat diakses di luar gedung perpustakaan, sehingga sulit menentukan siapa saja yang menggunakan ER yang kita miliki di perpustakaan E-Metrics (measure for Electronic Resources)  code of practice Bentuk penghitungan statistik bisa menggunakan transaction log

Metode Analisis Berdasarkan Koleksi List checking Analisis koleksi secara langsung Kompilasi perbandingan statistik Aplikasi Standar

Metode Analisis berpusat pada pengguna dan Koleksi Studi atau kajian sitasi Studi sirkulasi Studi In-house Survei Pengguna Studi Ketersediaan koleksi Analisis ILL Document Delivery Test

Perencanaan dan Pelaksanaan Proyek Analisis Pertama; mendefiniskan tujuan analisis dan hipotesis yang akan dikaji, mengapa informasi dikumpulkan, bagaimana informasi digunakan, rencana indentifikasi pertanyaan spesifik yang akan ditanyakan Kedua; menentukan metodologi yang akan digunakan untuk menganalisis data, format apa yg akan dipresentasikan, tabel dll. Mendokumentasikan data yang diperoleh, menganalisis dan bisa juga membandingkan dengan perpustakaan lain Setelah data dikumpulkan dan dianalisis, membuat laporan dan diseminasi dengan menambahkan grafik dll.

TERIMA KASIH