ANALISIS PEKERJAAN By: DURINDA PUSPASARI

ANALISIS PEKERJAAN Suatu proses pengumpulan informasi yg berkaitan dgn pelaksanaan & tanggung jawab suatu pekerjaan tertentu dlm suatu perusahaan agar tujuan tercapai.

Analisis pekerjaan berkonsentrasi pada apa yg diharapkan para pekerja untuk dilakukan.

INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN Informasi analisis pekerjaan: sistem informasi personalia yg berhubungan dgn arus informasi mengenai orang2 yg bekerja dlm organisasi & jg kebutuhan personalia di kemudian hari. Sistem itu berkaitan dgn subsistem dasar mengenai fungsi personalia, yaitu rekrutmen, penempatan, latihan, kompensasi, & perawatan.

INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN Tujuan pokok pekerjaan. Cara menyelesaikan pekerjaan. Urutan bagaimana macam2 tugas itu dilakukan. Pengaruh jabatan thdp pelaksanaan pekerjaan itu. Petunjuk ttg pentingnya masing2 tugas dlm keseluruhan pekerjaan. Keadaan/suasana pd saat pekerjaan itu dilakukan.

PENILAIAN PEKERJAAN Suatu proses penilaian yg sistematis, utk membandingkan nilai suatu pekerjaan dgn nilai pekerjaan yg lainnya dgn tujuan utk mempertimbangkan tingkat balas jasa (gaji, upah) yg tepat.

KAPAN??? Reorganisasi/perubahan organisasi. Perubahan2 teknologi. Penerimaan karyawan baru. Jika telah terjadi perubahan yg berarti dlm pekerjaan & isi pekerjaan.

MANFAAT ANALISIS PEKERJAAN Menentukan klasifikasi pekerjaan. Membantu mengukur, memperkirakan, & menentukan kompensasi. Memberi pedoman dlm pemberian tugas. Membantu proses pemindahan pekerjaan. Memberikan penggolongan pekerjaan.

Membantu klasifikasi pekerjaan yg diperlukan dgn menentukan jenis & lamanya suatu program latihan. Sumber informasi dlm penetapan perlengkapan yg dibutuhkan dlm suatu pekerjaan. Dpt mengetahui jenis pekerjaan yg mengandung risiko tinggi & menentukaan tingkat kompensasi yg akan diberikan. Utk mendapatkan karyawan yg tepat. Mencegah adanya salah paham antar karyawan.

Membantu memperbaiki kondisi kerja. Membantu mengatasi rasa tidak puas karyawan mengenai tanggung jawab, kewajiban, & kompensasi. Menentukan standardisasi dgn mengadakan penyelidikan gerak & waktu. Meningkatkan produktivitas karyawan. Sbg dasar utk pemberian orientasi kpd karyawan baru.

METODE ANALISIS PEKERJAAN Metode kuesioner. Metode deskriptif naratif. Metode wawancara. Metode observasi.

LANGKAH2 ANALISIS PEKERJAAN Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan. Mengumpulkan informasi tentang latar belakang. Menyeleksi pihak yg akan diserahkan jabatan yg akan dianalisis. Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan.

Meninjau informasi dgn pihak2 yg berkepentingan. Menyusun uraian pekerjaan & spesifikasi pekerjaan. Meramalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan.

Dalam analisis pekerjaan: 1. Perencanaan analisis bertujuan: a Dalam analisis pekerjaan: 1. Perencanaan analisis bertujuan: a. Untuk memperbaharui deskripsi pekerjaan. b. Revisi program kompensasi. c. Merancang ulang pekerjaan pada divisi tertentu.

2. Persiapan analisis, aspek penting dlm tahap ini: a 2. Persiapan analisis, aspek penting dlm tahap ini: a. Mengkomunikasikan kepada manajer, karyawan yang kena dampak. b. Hindarkan kegelisahan karena adanya penelitian yang mendalam pada bagian tertentu. c. Tumbuhkan partisipasi dalam proses analisis pekerjaan.

3. Pelaksanaan analisis: a 3. Pelaksanaan analisis: a. Penetapan metode (observasi, wawancara, kuesioner). b. Pemilahan data (berdasarkan pekerjaan, unit, rumpun). c. Peninjauan kelengkapan data.

4. Pengembangan deskripsi/spesifikasi pekerjaan: a 4. Pengembangan deskripsi/spesifikasi pekerjaan: a. Penyiapan konsep deskripsi/spesifikasi pekerjaan. b. Peninjauan konsep oleh manajer & supervisor. c. Peninjauan konsep oleh manajer & supervisor dgn karyawan utk memastikan pemahaman.

5. Mempertahankan/memperbarui deskripsi/spesifikasi pekerjaan: a 5. Mempertahankan/memperbarui deskripsi/spesifikasi pekerjaan: a. Menjaga supaya sistem secara terus-menerus diperbarui. b. Pembaruan bersumber dari pelaksana pekerjaaan (manajer/karyawan). c. Diskusi supervisor dengan pemegang pekerjaan: “Apakah deskripsi tersebut masih aktual & baik?”

TERIMA KASIH