Audit Pengolahan data pada komputer

Pengolahan data menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik atau Electronic Data Processing (EDP). Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP) adalah pengolahan data dengan menggunakan komputer.

Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya.   Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa informasi. Informasi (information) adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian. Jadi PDE atau EDP adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer.

Jika ditinjau dari segi fungsionil, komputer itu bisa kita anggap sebagai pelaksana tugas, agar pekerjaan bisa diselesaikan secara baik dan effisien, maka pengolah data harus ada paling sedikit 3 persyaratan : Kumpulan data atau INPUT yang akan diolah. Prosedur pengolahan atau prosessing yang telah direncanakan. Hasil atau OUTPUT yang diinginkan dan akan dipergunakan untuk melakukan tindakan-tindakan selanjutnya.

INPUT PROCESSING OUTPUT

Alat Input 1. Keyboard 2. Alat penunjuk Contoh : Mouse, Trackball, Light pen, touch screen, unit remote control dll. 3. Alat Otomatisasi data sumber Contoh : Optical Mark Reader (OMR), Optical Character Reader (OCR), Handprint Reader 4. Alat Pembaca Magnetis Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition) 5. Alat Input Pengenal Suara Contoh : Speaker Dependent System

CPU (Central Processing Unit ) CPU merupakan unit yang mengendalikan semua unit sistem komputer dan mengubah input menjadi output. CPU terdiri dari CU (Control Unit), ALU (Arithmatic Logical Unit), Register. CU : bertugas mengatur dan mengendalikan semua peralatan yang ada pada sistem komputer. ALU : bertugas melakukan semua perhitungan aritmatika dan logika yang terjadi sesuai dengan instruksi program. Register: ruang tampat penyimpanan instruksi dan data yang sedang di proses oleh CPU, sedang instruksi-instruksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di memori utama.

Alat Output 1. Display Screen / CRT ( Cathode Ray Tube) atau VDT (Video Display Terminal) 2. Alat Pencetak Contoh : Printer 3. Alat Ouput Suara Contoh : Speech Output Unit (Audio Respons Unit),dll.

Pengolahan Data Pada Komputer Pengolahan data pada komputer meliputi : 1. Pengumpulan data Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya. 2. Pengubahan Data operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan.

3. Penyimpanan Data Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database. 4. Pembuatan Dokumen Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

Manfaat Pengolahan Data Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak. Sebagai contoh : 1. Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses program.

2. Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ; dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.

Characteristics of an EDP environment Organizational structure Absence of Input documents Lack of visible Audit trail Lack of visible output Easy access to data and programs Consistent performance Programmed controls Session 8.1

Computer frauds Financial frauds Property frauds Information theft Theft of services Vandalism of equipment Destruction of records Session 8.1

Internal controls General EDP controls EDP application controls Session 8.1

Jaringan Komputer

Pengertian Jaringan Jaringan Komputer adalah suatu himpunan interkoneksi sejumlah komputer autonomous Interkoneksi : dua atau lebih komputer yang saling dapat bertukar informasi dengan melalui media kabel atau melalui gel elektromagnetik Autonomous : otonomi, bukan bersifat slave/master,remote login.

Pengertian Jaringan Sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lain yang saling terhubung untuk tukar menukar informasi dan data. Tiap komputer atau peripheral yang terhubung dalm jaringan disebut sebagai node.

Manfaat Jaringan Resource Sharing Reliabilitas tinggi dengan menyimpan data di bbrp tempat Menghemat uang Skalabilitas yaitu kemampuan untuk meningkatkan kinerja sistem secara berangsur2 sesuai dengan beban pekerjaan dengan menambah beberapa prosesor Kemudahan access informasi yang berada pada jarak jauh Komunikasi yang mudah dan murah: e-mail, chatting Hiburan; TV online

Pembagian Jaringan Komputer LAN : Local Area Network Minimal berupa du buah komputer yang dihubungkan melalui sebuah media.

LAN di desain untuk kondisi sbb: Beroperasi pada area geografis terbatas; gedung, sekolah, kampus Memberi akses user2 melalui media dengan bandwidth tinggi Menyajikan konektivitas full-time Melakukan connect scr fisik antar device yang berdekatan Menyajikan kontrol jaringan dibawah administrasi local. Teknologi yang digunakan hanya kabel

Pembagian Jaringan Komputer WAN : Wide Area Network Mrp kumpulan dari satu atau lebih LAN Mencakup geografis yang lebih luas Dibutuhkan adanya router Dimanage oleh beberapa managemen atau organisasi Teknologi yang digunakan spt modem, Frame Relay, ISDN, ATM

Spesialisasi jangkauan komunikasi LAN-WAN Distance Between CPUs Location of CPUs Name 0,1 m Printed Personal Area Netrwork (PAN) 1,0 m Mainframe Computer system Network 10 m Room LAN; your lab 100 m Building LAN; your faculty 1 km Campus LAN; Airlangga University 100 km Country WAN; Bank BNI 1.000 km Continent WAN; Africa 10.000 km Planet WAN; Internet 100.000 km Earth-moon system WAN; Earth and artifial satelites

Pembagian Jaringan Komputer MAN : Metropolitan Area Network Jarak lebih besar dari LAN tapi lebih kecil dari WAN Sperti kota

Pembagian Jaringan Komputer Internet Kumpulan dari WAN Menggunakan teknologi yang berbeda antara satu dengan lainnya Perlu gateway

Pembagian Jaringan Komputer Jaringan tanpa kabel Untuk orang yang tidak bisa terhubung dengan menggunakan media kabel Memakai gel radio, microwave

Konsep Jaringan Komputer Jaringan Komputer adalah kumpulan dua atau lebih komputer yang saling berhubungan untuk melakukan komunikasi data. Komunikasi data yang bisa dilakukan melalui jaringan komputer dapat berupa data teks, gambar, video, dan suara. Dinamakan sebagai jaringan komputer (Computer Network) jika dalam sekumpulan komputer tersebut dihubungkan melalui media fisik dan software yang memfasilitasi komunikasi antara komputer-komputer tersebut. Sebuah jaringan komputer yang sangat sederhana bisa diperlihatkan seperti gambar dibawah ini. Media fisik/ penghubung Komputer 2 Komputer 1

Keuntungan Penggunaan Jaringan Komputer Dengan dibangunnya sistem jaringan komputer akan memberikan keuntungan - keuntungan yaitu : · Dapat saling berbagi (Sharing) sumber daya peralatan (devices) secara bersama seperti harddisk, printer, modem, dan lain sebagainya tanpa harus memindahkan peralatan-peralatan tersebut kepada yang membutuhkan. Dengan demikian terjadi peningkatan efesiensi waktu dalam operasi dan biaya pembelian hardware. · Dapat saling berbagi (Sharing) penggunaan file atau data yang ada pada server atau pada masing - masing workstation. · Aplikasi dapat dipakai bersama sama (multiuser) · Akses ke jaringan memakai nama, password dan pengaturan hak untuk data-data rahasia, sehingga masing-masing pengguna memiliki otorisasi.

·   Komunikasi antar pemakai melalui E-Mail atau LAN Conference. ·  Pengontrolan para pemakai ataupun pemakaian data-data secara terpusat dan oleh orang orang tertentu, sehingga meningkatkan keamanan dan dapat melakukan pendelegasian pekerjaan yang sesuai. · Mudah melakukan backup data, karena manajemen yang tersentralisasi ·  Tidak tergantung kepada orang yang menyimpan data (apabila orangnya tidak ada) karena penyimpanan data tersentralisasi. ·  Data yang selalu up to date karena server senantiasa meng-uptodate-kan data begitu ada input (Data Entry) diterima. Seorang Supervisor / Administrator dapat melakukan pengontrolan pemakai berdasarkan : Waktu akses, Tempat akses, Kapasitas pemakaian harddisk, mendeteksi pemakai yang tidak berhak, Monitor pekerjaan setiap pemakai. ·  Pada saat ini dengan berkembangnya teknologi software, dimungkinkannya penggunaan Internet secara bersama-sama secara simultan walaupun hanya memiliki satu modem, satu line telpon dan satu account internet.

Penggolongan jaringan komputer dapat dibedakan menurut : Fungsi Komputer dalam Jaringan Jangkauan Area Jaringan Topologi Jaringan Media Transmisi

Fungsi Komputer dalam Jaringan Client Pengguna membuat permintaan data kepada server melalui penggunaan software klien. Server Digunakan untuk pemrosesan, penyimpanan, dan manajemen data. Server bertugas menerima request dari klien, mengolahnya, dan mengirimkan kembali hasilnya ke klien. Server membutuhkan komputer khusus dengan spesifikasi hardware yang lebih baik dibandingkan dengan hardware untuk klien, serta OS yang berbasis jaringan.

Komputer Server terbagi menjadi dua : Non Dedicated server server yang selain berfungsi sebagai server itu sendiri, juga berfungsi sebagai klien. Dedicated Server server yang memang tugasnya hanya melakukan pelayanan.

Jangkauan Area Jaringan a. LAN. LAN menggambarkan suatu jaringan yang menjangkau area yang terbatas, misalnya satu kantor satu gedung, dimana komputer yang mempunyai jaringan secara fisik berdekatan satu dengan lainnya. Jaraknya kurang lebih sampai dengan 10 Km. Keuntungan Jaringan LAN adalah : Pertukaran file dapat dilakukan dengan mudah (File Sharing). Pemakaian printer dapat dilakukan oleh semua client (Printer Sharing). File-file data dapat disimpan pada server, sehingga data dapat diakses dari semua client menurut otorisasi sekuritas dari semua karyawan, yang dapat dibuat berdasarkan struktur organisasi perusahaan sehingga keamanan data terjamin. File data yang keluar/masuk dari/ke server dapat di kontrol. Proses backup data menjadi lebih mudah dan cepat. Resiko kehilangan data oleh virus komputer menjadi sangat kecil sekali. Komunikasi antar karyawan dapat dilakukan dengan menggunakan E-Mail & Chat.

b. MAN MAN merupakan jaringan dengan area lebih luas dari LAN, yang bisa terdiri dari dua atau lebih LAN yang dihubungkan bersama-sama dalam batas-batas kira-kira suatu kawasan metropolitan atau satu kota. Jarak maksimum yang dijangkau MAN kira-kira 80 kilometer. c. WAN WAN adalah jaringan yang jangkaun area geografik paling luas, bisa antar pulau, Negara, benua, bahkan bisa ke luar angkasa. Contoh terbaik dan sangat terkenal adalah Internet. Tetapi, WAN dapat juga menjadi network pribadi. Sebagai contoh, suatu perusahaan dengan kantor-kantor di berbagai negara dapat memiliki WAN yang menghubungkan berbagai lokasi melalui hubungan telepon, satelit dan teknologi-teknologi lainnya. Biasanya WAN terdiri dari banyak LAN yang diinterkoneksikan.

Keuntungan Jaringan WAN adalah : Server kantor pusat dapat berfungsi sebagai bank data dari kantor cabang. Komunikasi antar kantor dapat menggunakan E-Mail & Chat. Dokumen/File yang biasanya dikirimkan melalui fax ataupun paket pos, dapat dikirim melalui E-mail dan Transfer file dari/ke kantor pusat dan kantor cabang dengan biaya yang relatif murah dan dalam jangka waktu yang sangat cepat. Pooling Data dan Updating Data antar kantor dapat dilakukan setiap hari pada waktu yang ditentukan.

Topologi Jaringan Sebuah LAN dapat diimplementasikan dengan berbagai macam topologi. Topologi yang dimaksud di sini merupakan struktur jaringan fisik yang digunakan untuk mengimplementasikan LAN tersebut. Topologi dasar yang bisa digunakan dalam jaringan komputer adalah : topologi bus (linear) topologi ring (cincin) topologi star (bintang) topologi Tree (pohon) topologi Mash (web)

Topologi Bus Topologi bus diimplementasikan dengan menggunakan media fisik berupa kabel koaksial. Topologi ini umumnya digunakan untuk jaringan komputer yang terhubung secara sederhana sehingga komputer-komputer yang terlibat di dalamnya bisa berkomunikasi satu sama lainnya. Realisasi dari topologi bus ini adalah adanya sebuah jalur utama yang menjadi penghubung antar komputer.

- Seluruh jaringan akan mati jika ada kerusakan pada kabel utama. Keuntungan dari Topologi bus adalah : -  Mudah atau sederhana untuk menambahkan komputer ke jaringan ini, hanya perlu memasang konektor baru. - Tidak terlalu banyak menggunakan kabel dibandingkan dengan topologi star/bintang Kekurangan  dari Topologi Linear/Bus : -  Seluruh jaringan akan mati jika ada kerusakan pada kabel utama. -  Membutuhkan terminator pada kedua sisi dari kabel utamanya. - Sangat sulit mengidentifikasi permasalahan jika jaringan sedang jatuh/mati. - Sangat tidak disarankan dipakai sebagai salah satu solusi pada penggunaan jaringan di gedung besar.

Topologi Ring Bentuk ini merupakan bus Network yang ujung-ujungnya dipertemukan kembali sehingga membentuk suatu lingkaran, setiap informasi yang diperoleh diperiksa alamatnya oleh terminal yang dilewati. Keuntungan menggunakan topologi ring ini adalah kemungkinan terjadinya bentrokan dalam transfer data ditiadakan. Kelemahan penggunaan topologi ini adalah harga implementasinya yang relatif lebih mahal. Selain itu tingkat kesulitan untuk menjaga jaringan bertopologi ring juga lebih susah. Karenanya bila ada kerusakan maka untuk memperbaikinya kembali juga susah. Topologi Ring kurang begitu banyak diimplementasikan karena membutuhkan peralatan yang khusus.

Topologi Star Topologi model ini didesain dimana setiap node (file server, workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi ke jaringan melewati sebuah hub atau concentrator. Data yang terkirim ke jaringan akan melewati hub/concentrator sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya. Hub ataupun concentrator akan mengatur dan mengontrol keseluruhan fungsi jaringan. Dia juga bertindak sebagai repeater/penguat aliran data. Konfigurasi pada jaringan model ini menggunakan kabel Tweisted pair, dan dapat digunakan bersama  kabel koaksial atau kabel fiber optic.

Keuntungan Topologi jaringan model Bintang/Star : Mudah di pasang dan pengkabelan. Tidak mengakibatkan gangguan pada jaringan ketika akan memasang atau memindahkan perangkat jaringan lainnya. Mudah untuk mendeteksi kesalahan dan memindahkan perangkat-perangkat lainnya. Kekurangan Topologi jaringan model Bintang/Star : Membutuhkan lebih banyak kabel daripada topologi jaringan bus. Membutuhkan hub atau concentrator, dan bilamana hub atau konsentrator tersebut jatuh atau rusak node-node yang terkoneksi tidak terdeteksi. Lebih mahal daripada topologi linear/bus, karena biaya untuk pengadaan hub dan concentrator. Protokol-protokol yang menggunakan konfigurasi bintang ini umumnya adalah Ethernet atau LocalTalk. Token Ring menggunakan topologi yang sama dengannya yang disebut Bintang dalam Lingkaran / star-wired ring.

Topologi Tree Topologi tree merupakan perpaduan antara topologi bus dan star, yang terdiri dari kelompok-kelompok dari workstation konfigurasi Bintang yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi Bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan ynag telah ada, dan memungkinkan sebuah perusahaan mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan kebutuhannya.

Keuntungan Topologi jaringan model Pohon : -  Instalasi jaringan dari titik ketitik pada masing-masing segmen. - Didukung oleh banyak perangkat keras dan perangkat lunak. Kekurangan Topologi jaringan model Pohon : - Keseluruhan panjang kabel pada tiap-tiap segmen dibatasi oleh tipe kabel yang digunakan. -  Jika jaringan utama/backbone rusak, keseluruhan segmen ikut jatuh juga. - Sangat sulit untuk di konfigurasi dan juga untuk pengkabelannya dibandingkan topologi jaringan model lain.

Topologi Mash/web Topologi ini juga disebut sebagai jaring, karena setiap komputer akan berhubungan pada tiap-tiap komputer lain yang tersambung. Topologi ini jarang sekali diterapkan dalam LAN karena alasan pemborosan kabel dan sulitnya instalasi, selain itu juga sulit mendeteksi keamanannya. Biasanya model ini diterapkan pada WAN atau internet sehingga disebut sebagai topologi web. Keuntungannya bahwa kita bisa melakukan komunikasi data melalui banyak jalur, jika jalur satu terputus, maka kita bisa menggunakan jalur yang lain.

Media Transmisi Kabel Wireless Inframerah Media transmisi adalah media atau perangkat yang berfungsi untuk menghubungkan secara fisik untuk komunikasi data antara kemputer satu dengan komputer lainnya. Kabel Tipe-tipe kabel yang digunakan di dalam jaringan LAN adalah : ·        Kabel Unshielded Twisted Pair (UTP) ·        Kabel Shielded Twisted Pair (STP) ·        Kabel Koaksial ·        Kabel Fiber Optic Wireless Inframerah Frekuensi radio satelit

Hardware Jaringan Hardware yang dibutuhkan untuk membangun sebuah jaringan komputer a.l. : Komputer Server Klien Hub atau Switch NIC (Network Interface Card) Jack RJ 45 Kabel UTP Modem Sambungan Telepon Repeater