Introduction of Ms Access Danang Wahyu Utomo, M.Kom danang.wu@dsn.dinus.ac.id 085 725 158 327

Database A database is a place where you can store information What a database does? How to decide database to manage your information?

Database A database allows you to store information related to a specific topic in an organized way In addition to store information, you can sort, extract, and summarize information related to the data Example : Microsoft Office Access 2007

Database in our lives

Database in our lives

Exercises What is a database ? Give at least two examples database in your lives?

Level Penyimpanan Data Bit Bagian terkecil dalam hirarki penyimpanan data dalam database Direpresentasikan 1 dan 0 Byte Direpresentasikan dalam karakter (kombinasi dari bit) letter, number, dan spesial karakter contoh : a, b, c, 1, 2, 3, “ , ; , # Field Data terdiri dari beberapa karakter contoh : russell, 17, … Record Kumpulan dari field yang berkaitan contoh : name, age, … File Kumpulan dari record yang berkaitan File : student, …

Getting Started with Access Create new database

Getting Started with Access 1 2

Latihan – Database Penjualan Koperasi Buat tabel – tabel berikut: Tabel_Barang Tabel_Karyawan Detail_Penjualan Tabel_Penjualan Simpan dengan nama : Koperasi

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI a)      Tabel_Barang Klik Create pilih Tabel lalu save dengan nama Tabel_Barang 

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI a)      Tabel_Barang

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI a)      Tabel_Barang Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya pada kode_barang seperti gambar Field name : Kode_barang, nama_barang, satuan, harga

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI a)      Tabel_Barang Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar:

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI b)      Tabel_Karyawan: Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini  : field name : nik, nama_karyawan, bagian

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI b)      Tabel_Karyawan: Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI c)      Detail_Penjualan Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini : Field name: no_faktur, kode_barang, nama_barang satuan, harga, jumlah

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI c)      Detail_Penjualan Setelah dibuat klik kanan pada Detail_Penjualan kemudian pilih Open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI d)      Tabel_Penjualan Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI d)      Tabel_Penjualan Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel Detail_Penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah : 1.      Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu Klik Add klik Close 2.      Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI 3.  Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga: [harga]*[jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :  4.      Simpan Query dengan nama : query_detail_penjualan

Latihan Update Tabel Karyawan dengan menambahkan field Tanggal Lahir Pada Query, Tentukan Umur dengan kalkulasi Tahun Sekarang – Tanggal Lahir

TERIMA KASIH