Aula BKD Kab.Cilacap, Desember 2010 PENGEMBANGAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI Aula BKD Kab.Cilacap, Desember 2010

Latar Belakang Perlu kita sadari bahwa teknologi informasi sekarang ini telah digunakan oleh birokrasi di berbagai negara. Semakin maju suatu negara semakin kuat menggunakan teknologi informasi. Semakin banyak menggunakan teknologi, semakin bagus pelayanan kepada publik. Pepatah : Tidak ada perbaikan mutu pelayanan publik tanpa inovasi, tidak ada inovasi tanpa aplikasi teknologi informasi dalam birokrasi

Pemerintah pusat dalam melakukan reformasi birokrasi juga mengarah kepada pemanfaatan teknologi informasi. Misal : Pelayanan kepegawaian di BKN melalui SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian) Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dilakukan lewat website (Peraturan Presiden No. 54 Th 2010)

Permasalahan Perubahan data pegawai (KGB, Perubahan Daftar Keluarga, DP3, Diklat) jarang dilaporkan ke BKD SKPD tidak memiliki data Pegawai yang akurat, hal ini dapat menjadi fatal ketika dimintai data pegawai secara rahasia, SKPD tsb. justru bertanya kpd pegawai langsung Data pegawai antara instansi yang terkait dengan kepegawaian tidak sama Ada pegawai yang kurang memperhatikan data kepegawaiannya Contoh : lupa kapan KGB, lupa belum punya DP3, lupa batas usia anak yang menjadi tanggungan

STRATEGI PENYELESAIAN MELAKUKAN VERIFIKASI DATA PNS MEMBANGUN SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN YANG STANDARD UNTUK SELURUH PENGELOLA KEPEGAWAIAN MELAKSANAKAN DIKLAT DI BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

Aplikasi Sistem Pelaporan Kepegawaian Berbasis Web LANGKAH YANG DITEMPUH BKD Kab. Cilacap membangun : Aplikasi Sistem Pelaporan Kepegawaian Berbasis Web Aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan administrasi kepegawaian dan dioperasikan oleh petugas khusus kepegawaian dari setiap SKPD yang telah diberikan wewenang

Tujuan Pengembangan Sistem Meningkatkan kualitas dan sistem administrasi kepegawaian Mengembangkan database PNS yang memiliki tingkat otentikasi dan identifikasi tinggi sehingga menghasilkan data dan informasi yang akurat Meningkatkan pembinaan dan ketertiban administrasi PNS Mempersingkat Birokrasi kepegawaian Meningkatkan pelayanan publik di Bidang Kepegawaian

Kendala dalam Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Belum meratanya keadaan infrastruktur IT dan relatif masih mahal Perubahan Mindset dan Cultureset Masih sangat terbatasnya tenaga SDM dibidang TI Belum membudayanya pengambilan keputusan berdasarkan teknologi informasi

Aplikasi Pelaporan Berbasis Web meliputi : Beranda Halaman awal yang berisi pengumuman-pengumuman penting dari BKD dan pesan dari SKPD lain. Master Data Halaman yang menampung data PNS di SKPD masing-masing dan berfungsi untuk update data pegawaisperti update jabatan, pangkat dll. Laporan Halaman ini digunakan untuk berfungsi untuk mencetak laporan mekanisme yang wajib dikirim ke BKD

Terhitung mulai bulan Januari 2011, Pelaporan Mekanisme sudah menggunakan Aplikasi Pelaporan Kepegawaian Berbasis web.