AUDIT DALAM LINGKUNGAN SISTEM INFORMASI KOMPUTER

PERKEMBANGAN PEMANFAATAN KOMPUTER DALAM BISNIS KETERANGAN DATA PROCESSING ERA INFORMATION TECHNOLOGY ERA NETWORK ERA Peran Utama Tehnologi Informasi Pengolahan data Pengolahan informasi Distribusi Pengetahuan Nilai yang dihasilkan oleh IT Data Informasi Pengetahuan

BEDA AKUNTANSI DENGAN MANUAL SISTEM DENGAN AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 1. Karakteristik Akuntansi dengan sistem manual a. SIA dengan manual sistem berfungsi sebagai filter b. Pemakai informasi hanya dapat memanfaatkan informasi setelah fungsi akuntansi menyajikan laporan keuangan kepada pemakai laporan keuangan c. Laporan keuangan hanya berdimensi tunggal d. Pencatatan data akuntansi dilakukan dalam buku besar dan buku pembantu dan dijaga ketat oleh fungsi akuntansi e. Sistem manual meninggalkan jejak audit yang mudah diperiksa kembali f. Proses pengolahan data banyak melibatkan tenaga manusia g. Pengendalian personel dilaksanakan melalui pemberlakukan banyak aturan dan penggunaan jenjang organisasi 2. Karakteristik Akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi a. Fungsi buku besar sebagai gudang data b. Pemakai informasi dapat mengakses secara langsung ke shared database c. Informasi dan laporan keuangan yang dihasilkan bersifat multidimensi d. Pencatatan akuntansi dalam buku besar dan buku pembantu diselenggarakan secara elektronik dalam bentuk shared database

e. Fungsi kapabilitas perangkat keras dan perangkat lunak sangat diandalkan f. Jejak audit dalam sistem informasi komputer menjadi tidak terlihat h. Keterlibatan manusia dikurangi i. Sistem informasi mengubah kekeliruan yang bersifat acak ke kekeliruan yang bersistem j. Sistem informasi komputer rentan terhadap akses tanpa izin k. Sistem informasi komputer menimbulkan resiko kehilangan data l. Sistem informasi komputer menuntut pengintegrasian fungsi m. Sistem informasi komputer menghilangkan sistem otorisasi tradisiona n. Menuntut pekerja pengetahuan untuk menjalankannya DAMPAK TEHNOLOGI INFORMASI TERHADAP HUBUNGAN BISNIS Pada umumnya auditor memandang hubungan bisnis yang wajar adalah jika dilaksanakan berdasarkan falsafah arm’s length transaction yaitu transaksi antara pihak-pihak yang bebas. Sedangkan pada zaman IT ini hubungan bisnis didasarkan atas falsafah partnered relationship. Akibat pergeseran falsafah dalam menjalin hubungan bisnis, maka seorang auditor perlu adanya pendekatan yang berbeda dalam pembangunan hubungan bisnis. Pendekatan ini antara lain (a) pendekatan keluarga, (b) Pendekatan bisnis dan (c) pendekatan kemitraan usaha

TIPE KONFIGURASI SISTEM INFORMASI KOMPUTER Dalam perikatan audit, auditor kemungkinan akan menjumpai satu dari tiga tipe lingkungan sistem informasi komputer: I. Lingkungan SIK - Stand Alone Micro Computer Biasanya digunakan oleh perusahaan kecil sebagai stand-alone workstation yang dioperasikan oleh satu atau beberapa pemakai pada waktu yang berbeda. Untuk perusahaan besar biasanya dalam bentuk LAN dan WAN A. Pengendalian Intern 1) Pengamanan fisik terhadap komputer mikro 2) Penyimpanan data dan program harus adanya penetapan personel yang bertanggungjawab atas media penyimpanan yang tidak dapt diambil, diberlaku kannya sistem pengecekan keluar dan masuknya data file dan program file, Penyediaan tempat penyimpanan data yang tahan api dan terkunci 3) Integritas data ditingkatkan dengan penggunaan format check, range check, dan cross check terhadap hasil 4) Adanya back up data file maupun program file 5) Adanya pembatasan akses ke program maupun data 6) Pengendalian terhadap integritas data dan perangkat lunak untuk menjamin bahwa informasi bebas dari kekeliruan maupun manipulasiyang tidak diotorisasi

PROSEDUR AUDIT UNTUK PENGUJIAN PENGENDALIAN TERHADAP SISTEM INFORMASI KOMPUTER DENGAN STAND ALONE COMPUTER 1. Mintalah keterangan dari manajer yang bersangkutan tentang adanya pemisahan tugas dan pengendalian saldo 2. Mintalah keterangan tentang pengendalian terhadap akses ke komputer mikro dan berbagai file yang terdapat didalamnya 3. Mintalah keterangan tentang perangkat lunak pihak ketiga yang digunakan klien II. Lingkungan SIK - On line Computer System Sistem komputer yang memungkinkan pemakai melakukan akses ke data dan program secara langsung melalui peralatan terminal Tipe Sistem Komputer On-line ada 5 tipe yaitu: a. On-line/real time processing b. On-line/batch processing c. On-line/memo update d. On-line/inquiry e. On-line downloading/uploading processing

Ada Empat Ciri yang terdapat dalam on-line sistem: 1 Ada Empat Ciri yang terdapat dalam on-line sistem: 1. Entry data dan validasi secara online 2. Akses secara online ke dalam sistem oleh pemakai 3. Kemungkinan tidak adanya jejakl transaksi 4.Adanya kemungkinan akses pemogram ke dalam sistem A. Pengendalian Intern dalam Sistem Komputer On-line 1. Pengendalian umum terdiri dari a) Pengendalian akses b) Pengendalian terhadap password c) Pengendalian atas pengembangan dan pemeliharaan sistem d) Pengendalian pemograman e) Transaction-log 2. Pengendalian aplikasi terdiri dari: a) Otorisasi sebelum pengolahan b) Pengeditan melalui terminal, pengujian kelayakan dan validasi lain c) Prosedur pisah batas d) Pengendalian file e) Pengendalian master file

III. Lingkungan SIK – Database System Database adalah koleksi data yang di shared dan digunakan oleh sejumlah pemakai yang berbeda untuk tujuan yang berbeda-beda . Karakteristik Database dibagi dua yaitu : 1) Data sharing 2) Indepedensi data dari program aplikasi A. Pengendalian Intern dalam Lingkungan Database Pengedalian umum terdiri atas: a) Pendekatan baku untuk pengembangan dan pemeliharaan program aplikasi b) Kepemilikan data c) Akses ke database d) pemisahan tugas TEHNIK AUDIT BERBANTUAN KOMPUTER Ada dua kondisi yang menyebabkan auditor perlu mempertimbangkan penggunaan TABK : 1. Tidak adanya dokumen input dalam SIK 2. Dibutuhkannya peningkatan efektivitas dan efisiensi prosedur audit dalam pemeriksaan

Ada dua tipe TABK yang umumnya digunakan dalam audit yaitu: 1 Ada dua tipe TABK yang umumnya digunakan dalam audit yaitu: 1. Perangkat lunak audit 2. Data uji untuk tujuan audit Manfaat TABK dalam pelaksanaan berbagai prosedur audit: 1. Pengujian rincian transaksi dan saldo 2. Prosedur review analitik 3. Test of Control atas pengendalian umum SIK 4. Pengujian pengendalian atas aplikasi SIK 5. Mengakses file 6. Mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu 7. Mengorganisasi file 8. Membuat laporan, mengedit dan memformat keluaran 9. Membuat persamaan dengan operasi rasional

FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERTIMBANGKAN DALAM PENGGUNAAN TABK 1 FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERTIMBANGKAN DALAM PENGGUNAAN TABK 1. Pengetahuan, keahlian dan pengalaman komputer yang dimiliki auditor 2. Tersediannya TABK dan kesesuaian fasilitas komputer 3. Ketidakpraktisan pengujian secara manual 4. Efektivitas dan efisiensi 5. Saat pelaksanaan PENGENDALIAN PENERAPAN TABK 1. Menyetujui spesifikasi tehnis dan melaksanakan suatu review tehnis atas pekerjaan yang melibatkan penggunaan TABK 2. Mereview pengendalian umum atas entitas terhadap SIK yang dapat memberikan kontribusi terhadap integritas TABK 3. Menjamin integritas semestinya semua keluaran yang dihasilkan oleh auditor ke dalam proses audit