FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TANJUNGPURA pontianak, 13 Desember 2016 MODUL 4 DATA DAN INFORMASI MATA KULIAH : PENGENALAN TEKNOLOGI INFORMASI KELAS F Ruslah Tassya Amalia Veren Moody Wika Dewani Berta Antomy Emilia Fiona Aulia Maythorick Muhammad Yuspriyanto FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TANJUNGPURA pontianak, 13 Desember 2016

Memahami defenisi data dan informasi serta mengetahui perbedaannya TUJUAN I Memahami defenisi data dan informasi serta mengetahui perbedaannya Mengetahui jenis-jenis data dan informasi serta cara mengolahnya

SUMBER DAYA ORGANISASI DAN SUMBER DAYA INFORMASI URAIAN MATERI II SUMBER DAYA ORGANISASI DAN SUMBER DAYA INFORMASI SUMBER DAYA ORGANISASI SUMBER DAYA NFORMASI MAN (MANUSIA) PERANGKAT KERAS KOMPUTER MONEY (UANG) PERANGKAT LUNAK KOMPUTER MATERIAL (BAHAN) PENGGUNA MACHINE (MESIN) FASILITAS METHODE (METODE) INFORMASI DAN DATA Sumber Daya Fisik Sumber Daya Konseptual

Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian yaitu KONSEP POKOK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1. Konsep Informasi Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian yaitu sehubungan dengan waktu dan mutu 2. Konsep manusia sebagai pengolah informasi Kemampuan manusia sebagai pengolah informasi menentukan keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar- dasar rancangan mereka 3. Konsep sistem Karena sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem, maka konsep sistem perlu untuk memahami dan merancang ancangan pada pengembangan sistem informasi

4. Konsep Organisasi dan Manajemen KONSEP POKOK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 4. Konsep Organisasi dan Manajemen Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi manajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian 5. Konsep Pengambilan Keputusan Rancangan sistem informasi manajemen bukan hanya harus mencerminkan ancangan rasional terhadap optimasi, tetapi juga teori keperilakuan pengambilan keputusan dalam organisasi. 6. Konsep Nilai Informasi Informasi mengubah keputusan, perubahan dalam nilai hasil akan menentukan nilai informasi

PENGERTIAN INFORMASI Sumber : Wikipedia Dapat dicatat sebagai tanda, atau transmit sebuah sinyal Merupakan suatu cara yang dapat mempengaruhi sistem secara dinamis serta dapat mengintepretasikan informasi. Secara konseptual merupakan pesan (ucapan atau ekspresi) yang disampaikan. Secara umum merupakan komunikasi atau penerima knowledge (pengetahuan) mengenai fakta atau keadaan. Informasi tidak dapat diprediksi Sumber : Wikipedia

PENGERTIAN INFORMASI Menurut David dan Olson, informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna bagi penerima dan memiliki nilai sebagai pengembilan keputusan. Informasi juga dapat diartikan sebagai data dari organisasi, terstruktur dan diolah sacara konteks tertentu Jadi informasi adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam membuat keputusan

PENGERTIAN DATA Data dapat digambarkan sebagai fakta dan angka yang belum diolah Data yang belum diolah atau data mentah tidak dapat membantu dalam pengambilan keputusan, namun data adalah bahan mentah yang terorganisir, terstruktur dan diinterpretasikan untuk menciptakan sistem informasi yang berguna. Data juga dapat didefiniskan sebagai kelompok simbol tidak acak dalam bentuk teks, gambar, suara yang mewakili kuantitas, tindakan dan objek

PENGERTIAN DATA Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah

HUBUNGAN DATA DAN INFORMASI

PERBEDAAN DATA DAN INFORMASI Bersifat mentah Hasil olahan yang lebih berguna Butuh diolah lebih lanjut Untuk acuan mengambil keputusan Belum jelas isinya dan belum sempurna Sumber pemahaman yang lebih sempurna Data Proses Informasi

Berdasarkan Sumbernya JENIS - JENIS DATA Berdasarkan Sumbernya a. Data Internal Data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Contohnya : data mahasiswa, data nilai ujian, data pengajar, dsb. b. Data Eksternal Data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya adalah data tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dsb.

JENIS - JENIS DATA a. Data Kuantitatif Berdasarkan Jenisnya a. Data Kuantitatif Data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka. Contohnya adalah jumlah pengguna jasa, tinggi badan, dan lain-lain. b. Data Kualitatif Data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum dalam kemasan

JENIS - JENIS INFORMASI Berdasarkan Karakter 1) Informasi strategi Berkaitan dengan pengambilan kebijakan jangka panjang yang menentukan tujuan bisnis dan memeriksa seberapa baik tujuan tersebut terpenuhi. Misalnya, mengakuisisi pabrik baru, produk baru, diversifikasi bisnis dll 2) Informasi Taktis Berkaitan dengan informasi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi pengendalian atas sumber daya bisnis, seperti anggaran, kontrol kualitas, tingkat pelayanan, jumlah persediaan, tingkat produktivitas dll 3) Informasi Opersional Berkaitan dengan informasi tingkat perusahaan atau bisnis dan digunakan untuk memastikan konduksi yang tepat dari tugas operasional sebagaimana yang direncanakan atau dimaksud.

JENIS - JENIS INFORMASI Berdasarkan Aplikasi Informasi B E C D A Informasi Operasional / Fungsional Informasi Kontrol Informasi Planning Informasi Knowledge Informasi Organisasi

METODE PENGOLAHAN DATA Pengolahan data ialah proses, cara, perbuatan mengolah semua keterangan untuk keperluan penelitian yang bersifat teratur (sistematis) dan terencana. Siklus pengolahan data yaitu : Input, Processing dan Output. Fungsi dasar Pengolahan Data : a. Mengambil program dan data (masukan / input) b. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan c. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan d. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan e. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan

METODE PENGOLAHAN DATA Menurut Buch dan Stater ada 2 (dua) metode pengolahan data yang penting : Sistem manual : Semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain Electromechanical : Suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan alat/mesin

METODE PENGOLAHAN DATA PADA KOMPUTER 1) Pengumpulan Data : Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya 3) Penyimpanan Data : Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database 2) Pengubahan Data: Operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan 4) Pembuatan Dokumen : Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

METODE PENGOLAHAN DATA Proses pengolahan data untuk membentuk informasi : Verifikasi pengorganisasian data pencarian kembali transformasi penggabungan Pengurutan perhitungan ekstraksi data

TERIMA KASIH