Meningkatkan "Awareness" Pelaksanaan Pengendalian oleh Proyek Oleh : Dwi S/PCM-DVO III, 15 Peb 2008
PROSES RAP/HP DI DVO-CB-PROY Kondisi Jelek Cukup Baik Proyek CB ? DVO
Meningkatkan "Awareness" Pelaksanaan Pengendalian oleh Proyek
Latar Belakang
2. Jadual Hold Point sering mundur (tidak sesuai progress) disebabkan : a. Proyek belum merasakan manfaat Presentasi RAP/HP b. Adanya persepsi "keliru" bahwa Presentasi RAP/HP hanya menghasilkan "Siapa benar- Siapa salah"?
Sasaran Pengendalian Operasi DVO III
FLOW PELAKSANAAN HOLD POINT RAP=RAPT HP 30% HP 70% PFC = atau < RAPT WARNING!!!: WI EDISI V JIKA RAP, HP 30%, HP 70%, HP 100% > RAPT ............PERSETUJUAN/PRESENTASI KE DO
"Pengalaman" yang sangat mahal
CEKLIST DATA HOLD POINT Ket : Warna Ungu= Belum melaksanakan Hold Point
CEKLIST DATA HOLD POINT Ket : Warna Ungu= Belum melaksanakan Hold Point
CEKLIST DATA HOLD POINT Ket : Warna Ungu= Belum melaksanakan Hold Point
CEKLIST DOKUMEN PENGENDALIAN
CEKLIST DOKUMEN PENGENDALIAN
CEKLIST DOKUMEN PENGENDALIAN
1. Masih terdapat PFC > RAPT Proyek tidak melaksanakan Review EBPP (Sisa Biaya) & tidak membuat HP Proyek tidak menyampaikan data secara “JUJUR” Proyek dilaksanakan tanpa mengikuti aturan/prosedur Perusahaan....????
2. Masih terdapat proyek terlambat > 3% Proyek belum aktif melakukan MR Mingguan (al membahas Sisa Waktu pelaksanaan) Proyek mengalami “Lack of Management” Penyebab : Tim belum solid/kompak Visi Proyek (Tercapai Biaya, Mutu, Waktu & Lingkungan sesuai Juklak) belum tersosialisasi ke semua anggota Tim proyek CM/SEM/SOM/SAM tidak berani menyajikan data apa adanya....???
Fungsi :
Tugas DVO
Informasi 1. Rencana HP sesuai Master Schedule 2. Data Real BPP dibandingkan RAP/HP terakhir 3. Review sesuai Minit MR Mingguan CB
Presentasi HP 1. PFC > RAP/HP terakhir 2. Metode berubah/tdk sama Juklak 3. Waktu Pelaksanaan Kritis (terlambat > 3%)
Tugas CB
Tugas Proyek
Rewards & Punishment
KESIMPULAN/KESEPAKATAN AGAR RAP/HP DILAKSANAKAN SESUAI WI (TIDAK ADA PFC > RAPT): .... .....
KESIMPULAN/KESEPAKATAN AGAR MR MINGGUAN DILAKSANAKAN SESUAI WI (KINERJA SESUAI RKAPK & MINIMALISASI TERLAMBAT>3%): .... .....
Terima Kasih