COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEMS Basis Data I 05/05/2018 Pokok Bahasan 06 CBIS COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEMS

Pokok Bahasan 06 Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Kompetensi CBIS 1. Konsep CBIS 2. Evolusi CBIS 3. Fokus CBIS Kompetensi Stl mengikuti kuliah ini mhs mampu menjelaskan konsep, evolusi, & fokus CBIS

CBIS Pengelolaan informasi telah ada sejak lama Yg baru: Kemudahan memperoleh informasi mutakhir, Cepat Tepat Akurat Relevan Tepat waktu Dg menggunakan IT

Perhatian pd pengelolaan informasi: Kompleksitas kegiatan bisnis bertambah Kemampuan komputer bertambah, harga semakin murah Informasi telah menjadi bagian SD yang penting

Pengguna informasi: Manajer Non manajer Internal Eksternal Pd semua tingkat Pd semua area fungsional Non manajer Internal Eksternal

Tingkat Area fungsional Manajer Strategic planning Management control Operational control Area fungsional Keuangan & akuntansi HRD Logistik Produksi Pemasaran, dll

Peran manajemen Aktivitas inter-personal Aktifitas informasional Peran keputusan

Aktivitas inter-personal manajer Figurehead Melaks tugas-2 seremonial Mendampingi pejabat dl kunjungan Leader Memelihara unit dg mempekerjakan-melatih staf Menyediakan motivasi & dorongan Liaison Menjalin hub dgn orang-2 di luar unit manajer, rekan kerja dll di lingk U/ menyelesaikan masalah-2 bisnis

Aktifitas informasional manajer Monitor Scr kontinu mencari informasi kinerja unit Mengamati aktivitas ineks Diseminator Meneruskan informasi dl unit Spokesperson Meneruskan informasi ke luar unit Pimpinan Lingkungan

Peran keputusan manajer Entrepreneur Membuat perbaikan yg ckp permanen pd unit Mengubah struk org Disturbance handler Bereaksi pd kejadian tdk terduga Devaluasi $ Resources allocator Mengendalikan pengeluaran Menentukan unit yg mendapatkan SD Negotiator Menengahi perselisihan Internal Eksternal

Manajer Sukses Kemampuan manajemen Pengetahuan manajemen Pandangan sistem

Kemampuan manajemen (1) Komunikasi Menerima & mengirimkan informasi lisan/tertulis

Kemampuan manajemen (2) Problem solving Semua keg yg mengarah pd solusi Masalah dalam arti positif Sesuatu yg menguntungkan Masalah dalam arti negatif Sesuatu kondisi/kejadian yg membahayakan Aktifitas pemecahan masalah Decision making Memilih dr berbagai alternatif tindakan Keputusan mrpk suatu tindakan ttt yg dipilih Hsl aktivitas pemecahan masalah adl solusi Umumnya, manajer perlu membuat keputusan-2 berganda dl memecahkan permasalahan tunggal

Pengetahuan manajemen Computer literacy Pengetahuan komputer Pengertian istilah komputer Pemahaman dapat bertambah/berkurang Kemampuan menggunakan komputer Information literacy Pengertian bgmn menggunakan informasi pd setiap tahap dr prosedur pemecahan masalah Dimana informasi dpt diperoleh Bgmn membagi informasi kpd pihak lain

Pandangan Sistem Operasi bisnis mrpk sistem yg melekat dl lingkungan yg lebih luas Mrpk cara pandang abstrak Bernilai potensial bagi manajer Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi & rincian pekerjaan Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yg baik Kerja sama semua bagian dalam organisasi Mengakui keterkaitan organisasi & lingkungan Memberi penilaian tinggi pd umpan balik pd closed systems

Perusahaan Sistem fisik yg dikelola dg menggunakan sistem konseptual Pengolah informasi Mengubah data  informasi Menggambarkan sistem fisik

Sistem Informasi CBIS Komputer memegang peran utama dalam pengolahan data Sistem Informasi = Sistem + Informasi U/ mendukung pengambilan keputusan terkait dg keg manajemen

Kemampuan SI Proses transaksi cepat & akurat Kapasitas penyimpanan besar Akses cepat Komunikasi cepat dll

CBIS TPS MIS DSS OA ES EIS

Evolusi CBIS Fokus pd data Fokus pd informasi Fokus pd pendukung keputusan Fokus pd komunikasi Fokus pd konsultasi

Fokus pd data Awal abad XX Punched card & keydriven bookkeeping machines Hingga generasi I komputer app komputer hny u/ AIS EDP EDP  DP  TPS

Fokus pd informasi Aplik komputer Tingkat manajemen Area fungsional Diterapkan u/ tujuan utama menghasilkan informasi bagi kegatan manajemen Penghasil informasi u/ masalah tertentu Penghasil informasi u/ sekelompok manajer Tingkat manajemen Area fungsional MIS

Fokus pd pendukung keputusan Aplik komputer dimaksudkan u/ mendukung 1 orang manajer scr khusus DSS

Fokus pd komunikasi Aplik komputer u/ otomasi kantor OA Tele conference Voice mail E-mail E-calendaring Facsimile Desktop publishing OA

Fokus pd konsultasi EIS Aplik komp yg berfungsi spt seorang spesialis/konsultan dl suatu area ttt Penerapan AI ES EIS

Evolusi CBIS Fokus pd data  TPS Fokus pd informasi  MIS Fokus pd pendukung keputusan  DSS Fokus pd komunikasi  OA Fokus pd konsultasi  ES, EIS

Manajemen Proses memanfaatkan berbagai SD yg tersedia u/ mencapai tujuan Sistem kekuasaan dl organisasi agar orang-2 menjalankan pekerjaannya SD manajemen scr umum (4M): Manusia Material Mesin Modal

Dalam konsep CBIS SD manajemen SD konseptual Penting + data & informasi SD konseptual Penting Perlu dikelola spt SD fisik

} SD dalam CBIS Physical Personel Material Mesin Modal Basis Data I 05/05/2018 SD dalam CBIS Personel Material Mesin Modal Data & Information Physical } Conceptual 1-29 3

Faktor Pendukung manajemen informasi Basis Data I 05/05/2018 Faktor Pendukung manajemen informasi Kompleksitas aktivitas bisnis Ekonomi internasional Kompetisi global Pe+ kompleksitas teknologi Batasan sosial Peningkatan kemampuan komputer Ukuran Kecepatan Harga 1-30 4

Tinjauan ttg Sistem Informasi Basis Data I 05/05/2018 Tinjauan ttg Sistem Informasi Berdasarkan komponen fisik Berdasarkan fungsi pengolahan Berdasarkan fungsi keluaran 16

SI berdasarkan komponen fisik Basis Data I 05/05/2018 SI berdasarkan komponen fisik HW SW BW Database Procedure 16

SI berdasarkan fungsi pengolahan Basis Data I 05/05/2018 SI berdasarkan fungsi pengolahan Mengolah transaksi Memelihara file historis Pemrosesan laporan Pemrosesan permintaan Interaksi user - pengolah 16

Database Proses Transaksi Transaksi Dokumen Transaksi Basis Data I 05/05/2018 Transaksi Proses Transaksi Dokumen Transaksi Database Pengolahan transaksi 16

Pengubahan Master File Basis Data I 05/05/2018 Transaksi Update Master File Pengubahan Master File Master File Baru Pemeliharaan file historis 16

Laporan Penyiapan Laporan Database Pemrosesan laporan Basis Data I 05/05/2018 Database Penyiapan Laporan Laporan Pemrosesan laporan 16

Pengolahan permintaan Basis Data I 05/05/2018 Tanggapan Permintaan Pengolahan permintaan Pemrosesan permintaan 16

Pembuat keputusan / Analis sistem Basis Data I 05/05/2018 Pemrosesan Model Keputusan Model Input / Output Pembuat keputusan / Analis sistem Interaksi User-Mesin 16

SI berdasarkan fungsi keluaran Basis Data I 05/05/2018 SI berdasarkan fungsi keluaran Dokumen transaksi Laporan rutin Jawaban atas pertanyaan rutin Laporan adhoc Jawaban atas pertanyaan adhoc Dialog user - machine 16

Unsur Penting Agar Sistem Informasi Efektif Basis Data I 05/05/2018 Unsur Penting Agar Sistem Informasi Efektif Data yg dibutuhkan Kpn data dibutuhkan Siapa yg membutuhkan Dmn data dibutuhkan dl btk apa data dibutuhkan Prioritas data Prosedur pengolahan Bgmn pengaturan umpan balik Mekanisme evaluasi 16

Bentuk Anatomi Sistem Informasi Basis Data I 05/05/2018 Bentuk Anatomi Sistem Informasi Rencana Standar (Analisis) Manajemen (Keputusan / Kontrol) Pengolahan Pencatat data Data masukan Data operasi Data keluaran 16

Jaringan Kerja Sistem Informasi Basis Data I 05/05/2018 Jaringan Kerja Sistem Informasi Pengendalian operasional Perencanaan Strategis & Pengendalian Manajemen Pengendalian manajemen atas fungsi Fungsi Operasional Pusat kegiatan Pusat keputusan 16

Spesialis Informasi dl CBIS Analyst System Database Administrator / DBA Network Specialyst Programmer Operator

End User Computing EUC Penyebab: Pengembangan slrh/sebagian CBIS o/ pemakai Berkembang krn pe+ minat pemakai mengembangkan aplikasi Penyebab: Me+ pengetahuan komputer Antrian pekerjaan pd unit pengolahan data HW murah Tersedia SW jadi Pemakai mengembangkan aplik komputer bersama spesialis Spesialis lbh berperan sbg konsultan