Modul Bibliografi Arie Nugraha 2009

Target User mampu untuk melakukan pengisian data bibliografi dengan baik dan benar. User memahami aturan-aturan dalam pengisian data bibliografi. User mampu membedakan Data Bibliografi dengan Data Item/Copy. User mampu membuat label dan barcode koleksi.

The Basic Data bibliografi pada SLiMS mengikuti standar pendeskripsian katalog sesuai dengan AACR2 2nd ed. Level 2 dan juga compliance dengan standar metadata MODS.

Data Management 1 buah data bibliografi/katalog bisa memiliki relasi dengan 1 atau lebih data Item/Copy, atau, 1 buah data bibliografi/katalog bisa memiliki relasi dengan 1 atau lebih nomor barcode.

Item/Copy Item/Copy adalah satuan koleksi yang sesungguhnya, dimana setiap Item/Copy HARUS diwakili oleh nomor “Item Code” atau “Barcode” yang UNIK. Nomor Barcode inilah yang digunakan pada proses sirkulasi. Format nomor “Barcode” disesuaikan dengan kebutuhan barcode masing- masing organisasi. Nomor “Barcode” tidak boleh mengandung karakter “/”, “\”.

Attachment Setiap data bibliografi di SLiMS bisa dilampirkan (attach) satu atau lebih file dokumen ataupun multimedia. Untuk file dokumen, yang diperbolehkan adalah: .pdf, .txt, .html, .rtf, .odt, .odp, .ods, .doc, .xls, .ppt . Untuk file multimedia yang diperbolehkan adalah : .mp4, .flv, .wav, .ogg, .mp3 .

Menambahkan Koleksi

Isi Form Entry Tidak semua ruas harus diisikan. Tekan tombol “Simpan” (boleh yang di atas ataupun yang di bawah) apabila telah selesai mengisikan data bibliografi.

Ruas “Detail Spesifik” Sesuai dengan aturan dalam AACR2, ruas “Detail Spesifik” diperuntukan bagi data- data teknis khusus untuk bahan-bahan non-buku, seperti peta (proyeksi, skala, dsb.), objek museum, berkas komputer dsb.

Pengarang & Subjek Untuk ruas pengarang dan subjek memiliki cara input yang berbeda, ini dikarenakan SLiMS harus membuat hubungan “many-to-many”. Gunakan tombol “Tambah Data Pengarang” untuk menambahkan data pengarang. Gunakan tombol “Tambah Data Subyek” untuk menambahkan data subjek.

Gambar Cover/Sampul Gambar sampul harus dalam format jpg, png atau gif dengan besar ukuran maksimal 500Kb. Nama file gambar yang di-unggah sebaiknya tidak mengandung spasi, atau karakter-karakter aneh lainnya. (Rename terlebih dahulu apabila mengandung spasi). Ada baiknya sebelum diunggah file cover di-resize terlebih dahulu, apabila terlalu besar.

Menyembunyikan data katalog dari OPAC SLiMS menyediakan fasilitas untuk menyembunyikan data bibliografi, sehingga tidak bisa dilihat maupun di- search pada OPAC. Centang opsi “Sembunyikan” pada ruas “Tidak ditampilkan di OPAC”.

Menampilkan hanya judul tertentu di OPAC Untuk menampilkan hanya judul-judul tertentu di halaman depan OPAC, kita harus mengaktifkan terlebih dahulu konfigurasi sistem “Tampilkan Judul Terpilih di Homepage” pada Konfigurasi Sistem.

Menampilkan hanya judul tertentu di OPAC (2) Koleksi yang di-promote ditandai dengan icon “Rumah”

Label Dengan label kita bisa secara cepat memberikan icon-icon penanda (tag) pada suatu koleksi tertentu. Label dan icon-nya bisa ditambahkan pada modul “Master File”.

Label akan muncul disamping judul koleksi

Edit Data Bibliografi Untuk meng-edit atau mengubah data bibliografi yang sudah ada, klik tombol edit yang terdapat di sebelah kiri judul koleksi yang akan di-edit.

Hapus Data Bibliografi Data bibliografi tidak dapat dihapus apabila masih terdapat data Item/Copy yang berkaitan. Data Item/Copy tidak dapat dihapus apabila masih dalam status dipinjam oleh anggota.

Hapus Data Bibliografi (2) Untuk menghapus data bibliografi, centang checkbox (pada masing-masing data koleksi yang akan dihapus) di daftar bibliografi, dan kemudian klik tombol “Delete Selected Data”.

Hapus data Item Untuk menghapus data Item/Copy pastikan bahwa Item/Copy tersebut tidak sedang dalam masa peminjaman. Data Item/Copy dihapus melalui Edit data bibliografi.